Suomi.fi-valtuuksien rajapintapalveluiden avulla tarkistatte luotettavasti, onko käyttäjällä oikeus asioida toisen henkilön tai organisaation puolesta palvelussanne.
Oikeus puolesta-asiointiin perustuu joko perusrekistereissä olevaan tietoon tai erikseen annettuun valtuuteen:
Ensisijaisesti puolesta-asiointi kannattaa mahdollistaa perusrekisteristä löytyvän roolin perusteella. Tällöin muun muassa lasten huoltajat, edunvalvojat, yrittäjät ja hallituksen puheenjohtajat pääsevät suoraan ja vaivattomasti asioimaan palvelussanne ilman erillistä valtuutta.
Aina pelkät rekisteritiedot yksin eivät riitä, jolloin puolesta-asiointi mahdollistetaan lisäksi valtuudella. Tällöin asiakkaanne antavat ensin valtuuden Suomi.fissä, minkä jälkeen valtuutettu pääsee asioimaan palvelussanne.
Valtuudet-palvelu on suunnattu sekä julkishallinnon että yksityisen sektorin organisaatioille. Palvelumme avulla valtuustietonne ovat aina ajan tasalla, mikä helpottaa henkilön tai organisaation puolesta asiointia ja varmistaa asiakkaillenne entistä sujuvamman asiointikokemuksen.
Valtuudet-palvelu hakee tiedot perusrekistereistä sekä valtuusrekisteristä ja palauttaa reaaliaikaisesti asiointipalvelulle vastauksen oikeudesta puolesta-asiointiin.
Suomi.fi-valtuudet on maksullinen organisaatioille, jotka eivät kuulu julkiseen hallintoon tai sen omistamiin yhtiöihin. Lue lisää: Maksullisuus ja hinnoittelu.
Kuva: Puolesta asiointi Suomi.fi-valtuuksilla
Lue lisää Valtuudet-palvelun ominaisuuksista
Valtuudet-palvelu tarkistaa puolesta-asiointioikeuden perusrekistereistä. Esimerkiksi lapsen huoltaja tai yrityksen toimitusjohtaja voi asioida lapsen tai yrityksen puolesta ilman erikseen annettua valtuutta.
Haemme rekistereistä tietoa sekä henkilöstä, joka asioi toisen puolesta (valtuutettu), että henkilöstä tai organisaatiosta, jonka puolesta asioidaan (valtuuttaja).
Käyttämiämme rekistereitä ovat:
Väestötietojärjestelmä (VTJ)
Holhousasioiden rekisteri
Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ)
Kaupparekisteri
Yhdistysrekisteri
Valtuusrekisteri.
Voitte mahdollistaa toisen henkilön puolesta asioinnin palvelussanne sekä valtuudella että ilman erikseen annettua valtuutta.
Alaikäisen lapsen huoltajat voivat yleensä asioida lapsensa puolesta kaikissa asioissa ilman erillistä valtuutta. Huoltajien tulee olla merkitty väestötietojärjestelmään.
Täysi-ikäisen henkilön puolestavoi asioida vain Suomi.fi-valtuuksissa annetulla asiointivaltuudella. Poikkeustapauksia ovat edunvalvonnassa olevan henkilön sekä edunvalvontavaltuutuksen tehneen henkilön puolesta asiointi tietyin ehdoin.
Voitte mahdollistaa yritysten, yhdistysten tai muiden yhteisöjen puolesta asioinnin palvelussanne sekä valtuudella että ilman erikseen annettua valtuutta.
Puolesta-asiointi ilman erikseen annettua valtuutta voi olla mahdollista tietyillä toimielinrooleilla, kuten
yrityksen toimitusjohtaja
yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja
nimenkirjoitusoikeudellinen.
Voitte itse määritellä Valtuudet-palvelun tarjoamalla hallintakäyttöliittymällä eli sääntömoottorilla, millä toimielinrooleilla haluatte sallia asioinnin.
Puolesta asiointiin oikeuttavan asiointivaltuuden lisäksi valtuuden tyyppi voi olla valtuutusoikeus tai edustajan valtuutusoikeus. Tällöin valtuutettu voi hallinnoida yrityksen tai yhteisön valtuuksia Suomi.fi-valtuuksissa.
Valitsemme asiakasorganisaation kanssa aina sopivimman rajapinnan valtuuden tarkistamiseen asiointipalvelun käyttötapausten mukaan. Tarjolla on kaksi teknistä liityntätapaa:
Web API -rajapinta (henkilön ja yrityksen puolesta asiointiin)
Liityntäpalvelinrajapinta eli Suomi.fi-palveluväylä (vain yrityksen puolesta asiointiin)
Jos pelkkä perusrekisteripohjainen asiointi ei sovellu käyttötarkoitukseenne, voitte hyödyntää palvelussanne myös valtuusasioita.
Valitkaa valtuusasiat, joissa haluatte mahdollistaa henkilön tai organisaation puolesta asioinnin asiointipalvelussanne. Voitte valita jo olemassa olevista valtuusasioistaAvautuu uuteen ikkunaan. sopivat tai määritellä tarpeidenne mukaan uusia valtuusasioita.
Te valitsette säännöt, joilla haluatte mahdollistaa ja tarvittaessa rajoittaa asiakkaidenne puolesta-asiointioikeutta asiointipalvelussanne. Kun valitsette säännöt huolella, puolesta-asiointi palvelussanne sujuu kitkattomasti.
Esimerkiksi alaikäisen lapsen puolesta asiointiin voi asettaa rajoituksia, jolloin huoltaja ei voi asioida lapsensa puolesta
jos lapsi on otettu huostaan
jos lapsi on yli tai alle sallitun ikärajan
jos lapsen huollonjaosta on tehty erillinen sopimus muuhun kuin asumiseen liittyen.
Organisaation puolesta asiointia voi rajoittaa esimerkiksi seuraavista syistä:
yritys on konkurssissa, saneerauksessa tai selvitystilassa
yrityksen puolesta asioiva henkilö on liiketoimintakiellossa.
Valitsette palvelunne puolesta-asioinnin ehdot ja rajoitukset Valtuuksien sääntömoottorilla.
