Koodistot-työkalu on kansallinen yhteiskäyttöinen koodistojen ja luokitusten ylläpito- ja jakelualusta. Koodistot-työkalussa olevien koodistojen tietoja voi selata ja ottaa sieltä tarvittavia koodistoja käyttöön. Koodistoja käytetään myös tietomallit-työkalun tietomalleissa tietojen (attribuuttien) arvojoukkoina. Koodiston tai koodin merkityksen voi liittää Sanastot-työkalussa olevaan käsitteeseen.
Jos et ole vielä ottanut Yhteentoimivuusalustaa käyttöösi, on hyvä lukea ensin Käyttöönoton ohjeet.
Käyttäjällä tulee olla sisällöntuottajan käyttöoikeudet, jotta hän voi hallinnoida koodistoja. Ennen käyttöoikeuksien hakemista tulee käyttäjällä olla tunnukset Yhteentoimivuusalustalle.
Napsauta yläpalkin valikkoa ja valitse Käyttäjätiedot. Käyttäjätiedot-sivulta valitse kohdan Lähetä käyttöoikeuspyyntö pudotusvalikosta se organisaatio, jonka aineistoihin haluat muokkausoikeuden. Jos lähetät käyttöoikeuspyynnön Koodistot-työkalun kautta, voit hakea muokkausoikeuksia ainoastaan Koodistot-työkaluun (rooli: koodistotyöntekijä). Muihin työkaluihin käyttöoikeuspyynnöt täytyy lähettää erikseen näiden työkalujen kautta.
Organisaation pääkäyttäjä hyväksyy tai hylkää pyynnön. Käyttäjä saa sähköpostitse tiedon hyväksymisestä (tai hylkäämisestä).
Jos et tiedä, kuka on oman organisaatiosi pääkäyttäjä, saat tästä tiedon Yhteentoimivuusalustan tuelta. Lähetä sähköpostia osoitteeseen: yhteentoimivuus@dvv.fi.
Käyttöliittymän kielen voi valita oikean ylänurkan valikosta. Kieliä on tällä hetkellä suomi, ruotsi ja englanti.
Koodiston sisällön kieli voi olla eri kuin käyttöliittymän kieli. Koodiston sisällön kieli valitaan koodiston tietokortin oikeasta ylänurkasta.
Oikeassa ylänurkassa on valikko (kolme viivaa). Valikosta käyttäjä voi
siirtyä omiin käyttäjätietoihinsa (sisäänkirjautunut käyttäjä)
siirtyä tarkastelemaan Koodistojen rekistereitä
siirtyä toisiin työkaluihinkirjautua sisään / ulos työkalusta.
Kun käyttäjä liikkuu työkalussa, näkymän yläreunaan muodostuu murupolku. Se toimii myös haluttaessa siirtyä taaksepäin samaa polkua pitkin. Työkalun etusivulle pääsee takaisin klikkaamalla vasemmassa ylänurkassa olevaa työkalun nimeä. Tällöin myös mahdolliset hakuehdot tyhjenevät.
Koodistolistauksessa näytetään seuraavat tiedot:
Koodiston nimi, jota klikkaamalla pääsee koodiston tietoihin
Koodiston kuvaus (jos kuvausteksti ei näy kokonaan, saat koko tekstin
näkyviin klikkaamalla tekstiä)
Tietoalue/alueet, joihin koodisto kuuluu
Koodiston vastuuorganisaatio
Rekisteri, johon koodisto kuuluu
Koodiston tila.
Kuva: Koodistojen hakutuloksia
Työkalun etusivulla voi hakea koodistoja, koodeja ja laajennuksia. Hakua voi rajata moni tavoin:
Hakukenttä: Kirjoita hakukenttään hakutermi, kuten metsä tai vero, niin näet koodistot, joiden nimissä hakusana on mainittu. Normaalisti haku kohdistuu siis vain koodistojen nimiin, ei yksittäisiin koodeihin.
Kohdista haku myös koodeihin: Jos haluat hakea koodin nimellä/arvolla, laita rasti kohtaan ”Kohdista haku myös koodeihin”. Näin haku kohdistuu myös niihin.
Kohdista haku myös laajennuksiin: Jos haluat hakea myös koodistojen laajennuksista, laita rasti kohtaa ”Kohdista haku myös laajennuksiin.
Rajaa tietoalueella: Kaikki koodistot kuuluvat johonkin tietoalueeseen. Tietoalueen nimeä napsauttamalla voit suodattaa hakutuloksiin näkyviin vain halutun tietoalueen koodistot. Poistat valinnan klikkaamalla uudestaan samaa tietoalueen nimeä.
Suodata hakutuloksia organisaatiolla: Jokaisella koodistolla on nimetty sisällöntuottaja. Tästä pudotusvalikosta voit suodattaa näkyviin vain tietyn organisaation omistamat ja julkaisemat koodistot.
Suodata hakutuloksia rekisterillä: Rekisteri on looginen kokonaisuus, joka sisältää tiettyyn asiayhteyteen liittyviä koodistoja, kuten Väestötietojärjestelmän tai koulutuksen koodistot. Tästä pudotusvalikosta voit suodattaa näkyviin vain tietyn rekisterin koodistot.
Suodata hakutuloksia tilan mukaan: Yhteentoimivuusalustan sisällöille on määritelty tila, kuten luonnos, voimassa oleva tai korvattu. Voit esimerkiksi hakea vain vakiintuneita, voimassa olevia koodistoja, tai suodattaa näkyviin vielä työstövaiheessa olevia luonnoksia.
Suodata hakutuloksia koodistotyypin mukaan: Tämä haku suodattaa koodistoja sen mahdollisen laajennuksen mukaan: koodiliitos, laskentahierarkia tai määrityshierarkia.
