Koodiston ja koodien tilat sekä niiden vaihtaminen massatoiminnolla
Tilat
Koodistoilla on erilaisia tiloja. Statuksella ”Keskeneräinen” olevat koodistot näkyvät vain koodiston vastuuorganisaation sisäänkirjautuneille käyttäjille. Muut statukset näkyvät kaikille käyttäjille.
Koodistojen tilat:
- Keskeneräinen
- Luonnos
- Voimassa oleva
- Korvattu
- Poistettu käytöstä
- Virheellinen
Koodiston voi siirtää statuksesta toiseen seuraavien sääntöjen avulla:
Nykyinen tila | Uusi tila |
|---|---|
Keskeneräinen | Luonnos |
Luonnos | Keskeneräinen, Voimassa oleva, Poistettu käytöstä, Virheellinen |
Voimassa oleva | Poistettu käytöstä, Korvattu, Virheellinen |
Poistettu käytöstä | Voimassa oleva, Korvattu, Virheellinen |
Korvattu | Voimassa oleva, Poistettu käytöstä, Virheellinen |
Virheellinen | Voimassa oleva, Poistettu käytöstä |
Koodien statukset ovat vastaavat. Erona koodistoihin on kuitenkin se, että keskeneräinen koodi näkyy myös kirjautumattomalle käyttäjälle toisin kuin keskeneräinen koodisto. Koodien tilasiirtymien säännöt ovat samat kuin koodistoilla.
Koodien tilojen vaihtamisen massatoiminto
Koodeja voi siirtää tilasta toiseen myös massana. Tähän on kaksi toimintoa:
- koodien tilan vaihto koodiston tilan vaihdon yhteydessä
- koodien tilan vaihto ilman koodiston tilan vaihtoa.
Kun koodiston tilaa vaihtaa (Koodiston ”Tiedot” -välilehti) valikosta, tulee valikon alle valinta ”Vaihda samassa tilassa olevien koodien tilat”.
Tällä valinnalla voidaan siirtää kaikki koodiston kanssa samassa lähtötilassa olevat koodit uuteen tilaan. Seuraavassa taulukossa on esitetty kaksi esimerkkiä:
Koodiston lähtötila | Koodien lähtötila | Tehtävä toiminto | Tilanne massatoiminnon jälkeen |
|---|---|---|---|
Voimassa oleva | Voimassa oleva | Vaihda tila Voimassa olevasta Virheelliseksi. | Koodiston tila: Virheellinen Koodien tila: Virheellinen |
Keskeneräinen | Luonnos, Voimassa oleva | Vaihda tila Keskeneräisestä Luonnokseksi | Koodiston tila: Luonnos Koodien tila: Kaikki koodit ovat samassa tilassa kuin ennenkin |
Luonnos | Luonnos, Keskeneräinen | Vaihda tila Luonnoksesta Voimassa olevaksi | Koodiston tila: Voimassa oleva Koodien tila: Luonnos-tilassa olleet koodit ovat Voimassa olevia, Keskeneräinen-tilassa olleet koodit ovat edelleen keskeneräisiä. |
Toinen vaihtoehto koodien tilojen massasiirtoon on valita koodiston toimintovalikosta ”Muuta koodien tiloja”:
Tällöin avautuu näkymä, jossa valitaan muutettavien koodien lähtö- ja kohdetila:
Näkymä antaa asettaa tilat vain tilasiirtymien sääntöjen mukaisesti.
Lopuksi klikataan Tallenna-painiketta, jolloin tilasiirtymät tehdään. Seuraavassa esimerkkejä:
Koodien lähtötila | Tehtävä toiminto | Tilanne massatoiminnon jälkeen |
|---|---|---|
Luonnos | Vaihda tila Luonnoksesta Voimassa olevaksi | Kaikki koodit ovat tilassa Voimassa oleva |
Luonnos, Voimassa oleva, Poistettu käytöstä | Vaihda tila Voimassa olevasta Poistettu käytöstä -tilaan. | Voimassa olleet koodit ovat tilassa Poistettu käytöstä, muut koodit ovat alkuperäisissä tiloissaan. |