Sähköposti-ilmoitusten käyttöönotto
Ilmoituspalvelun avulla voit tilata itsellesi sähköpostiin tietoa haluamiesi aineistojen muutoksista (sanastot, koodistot ja tietomallit). Ilmoituspalvelu toimii eri työkaluissa eri tavoin, koska saavutettavuus- ja käytettävyyskorjauksia on toteutettu eri tahtiin eri työkaluissa.
Ilmoituspalvelun tilaamiseksi sinulla tulee olla eDuuni-tunnukset, joilla tunnistaudut Yhteentoimivuusalustalle (katso ohje Eduuni-tunnusten rekisteröiminen). Tunnusten lisäksi sinulla ei tarvitse olla minkään organisaation oikeuksia alustalle.
Toimi näin:
- Kirjaudu sisään eDuuni-tunnuksillasi siihen työkaluun, jonka aineiston muutoksista haluat sähköposti-ilmoituksia.
- Valitse aineisto eli mene haluamasi koodiston, tietomallin tai sanaston sivulle.
Seurattavia muutoksia ovat:
- Ylätason aineiston tietojen muutokset, kuten sanaston sisällöntuottajaorganisaatio tai tietomallin uuden version julkaiseminen.
- Alemman tason aineistojen muutokset, kuten käsitteen tilan muutos tai koodin kuvaus sanastoissa tai koodistoissa.
Ilmoitusten tilaaminen koodistoon
Muutossähköposti lähetetään kerran vuorokaudessa ja se sisältää kaikkien tilattujen aineistojen muutokset edellisen vuorokauden ajalta.
Ota ilmoituspalvelu käyttöön aineiston tiedoista napsauttamalla Tilaa sähköposti-ilmoitukset -painiketta.
Varmistuksen jälkeen työkalu tallentaa tilauksen ja valikon viereen tulee kellosymboli kertomaan voimassaolevasta tilauksesta.
Voit poistaa tilauksen valitsemalla valikosta toiminnon Poista sähköposti-ilmoitukset.
Ilmoitusten koontinäkymä Koodistot-työkalussa
Voit tarkastella kaikkia tilaamiasi ilmoituksia Käyttäjätiedoista Tilaukset-välilehdeltä. Käyttäjätiedot löytyvät oikean ylänurkan valikosta sisäänkirjautumisen jälkeen. Välilehdeltä voit myös poistaa tilauksia klikkaamalla nimen perässä olevaa roskakorin kuvaa.
Ilmoitusten väliaikainen keskeyttäminen Koodistot-työkalussa
Sähköposti-ilmoitukset lähtevät työkalusta päivittäin, jos tilattuihin aineistoihin on tullut muutoksia.
Voit asettaa ilmoitukset halutessaan väliaikaisesti pois päältä poistamatta itse tilauksia. Tämä tapahtuu Käyttäjätietojen Tilaukset-välilehdeltä. Ota rasti pois kohdasta Päivittäin ja hyväksy järjestelmän esittämä vahvistus tilauksen muuttamisesta. Tämän jälkeen ilmoitukset kytketään pois päältä. Voit kytkeä ilmoitukset päälle napsauttamalla samaa rastia uudelleen.
Huomioi, että palvelu ei kerää muutoksia ilmoitusten ollessa poissa päältä, vaan aloittaa muutosten keräämisen siitä päivästä, kun ilmoitukset kytketään taas päälle.
Muutossähköposti lähetetään kerran vuorokaudessa ja se sisältää kaikkien tilattujen sanastojen muutokset edellisen vuorokauden ajalta.
Ilmoitusten tilaaminen sanastoon
Ota ilmoitukset käyttöön näin:
- Avaa Sanaston tiedot ja toiminnot -näkymä klikkaamalla palkin oikeassa laidassa olevaa väkästä ja siirry näin avautuvan näkymän alalaitaan.
- Klikkaa Tilaa ilmoitukset -painiketta.
- Työkalu kertoo, että ilmoitukset on nyt tilattu.
Voit lopettaa seurannan klikkaamalla Poista ilmoitukset -painiketta.
Ilmoitusten koontinäkymä Sanastot-työkalussa
Voit tarkastella tilaamiasi sanastoja koontinäkymässä, jonka saat näkyviin valitsemalla sivun yläosan palkista Omat tiedot -kohdan.
Sähköposti-ilmoitukset -otsikon alla on listaus tilaamistasi ilmoituksista. Voi hallinnoida ilmoituksia seuraavasti:
- Vedä liukukytkin vasemmalle, kun haluat peruuttaa ilmoitusten lähettämisen.
- Jos haluat perua yksittäisen koodiston, sanaston tai tietomallin seuraamisen, klikkaa sen nimen vieressä näkyvää kello-ikonia.
- Jos haluat lopettaa kaikkien koodistojen, sanastojen ja tietomallien seuraamisen, klikkaa Poista kaikki ilmoitukset -painiketta.
Tietomallit-työkalussa voit tilata ilmoituksen siitä, kun seuraamastasi tietomallista julkaistaan uusi versio. Työkalu lähettää sinulle ilmoituksen heti, kun uusi versio julkaistaan.
Ilmoitusten tilaaminen tietomalliin
Ota ilmoitukset käyttöön näin:
- Mene tietomallin Tiedot -välilehdelle.
- klikkaa Toiminnot-alasvetovalikon Tilaa sähköposti-ilmoitukset -vaihtoehtoa.
- Kun olet tehnyt tilauksen, työkalu näyttää näkymässä lyhyen aikaa ilmoituksen siitä, että tilauksesi on tallennettu ilmoituspalveluun.
- Saat sähköpostiisi myös erillisen viestin, jossa pyydetään vahvistamaan tilaus. Klikkaa Confirm subscription -linkkiä.
Voit lopettaa tietomallin julkaisujen seurannan klikkaamalla Toiminnot-alasvetovalikon Poista sähköposti-ilmoitukset -vaihtoehtoa.
Ilmoitusten koontinäkymä Tietomallit-työkalussa
Voit tarkastella tilaamiasi tietomalleja koontinäkymässä, jonka saat näkyviin valitsemalla sivun yläosan palkista Omat tiedot -kohdan.
Sähköposti-ilmoitukset -otsikon alla on listaus tilaamistasi ilmoituksista. Voi hallinnoida ilmoituksia seuraavasti:
- Vedä liukukytkin vasemmalle, kun haluat peruuttaa ilmoitusten lähettämisen.
- Jos haluat perua yksittäisen koodiston, sanaston tai tietomallin seuraamisen, klikkaa sen nimen vieressä näkyvää kello-ikonia.
- Jos haluat lopettaa kaikkien koodistojen, sanastojen ja tietomallien seuraamisen, klikkaa Poista kaikki ilmoitukset -painiketta.