Oikeuksienhallinta ja aliorganisaatiot, ohje pääkäyttäjälle
Oikeuksienhallinta on sovellusAvautuu uuteen ikkunaan., jonka kautta organisaation pääkäyttäjä voi muokata organisaation tietoja sekä antaa käyttäjille käyttöoikeuksia hallinnoimaansa organisaatioon. Pääkäyttäjä hallinnoi organisaation käyttäjiä itsenäisesti eikä muutoksista tarvitse olla yhteydessä Yhteentoimivuusalustan ylläpitoon tai Digi- ja väestötietovirastoon.
Pääkäyttäjien määrää ei ole rajoitettu. Suositeltavaa on pitää vähintään kaksi pääkäyttäjää organisaatiossa sijaistuskäytäntöjen vuoksi.
Oikeuksienhallinta-sovellukseen pääsevät kirjautumaan sisään ainoastaan ne käyttäjät, jotka ovat oman organisaationsa pääkäyttäjiä.
Kun olet lisännyt tai muuttanut tietoja, kestää noin puoli tuntia ennen kuin muutokset tulevat voimaan koko työkalussa.
Näin hallinnoit käyttöoikeuksia
Etusivulla voit tehdä hakuja seuraavasti:
Organisaatiot-välilehdellä näet listan Oikeuksienhallinnasta löytyvistä organisaatioista.
Käyttäjät-välilehdellä voit selata tietoja käyttäjistä, joilla on käyttöoikeus hallinnoimaasi organisaatioon. Voit hakea käyttäjiä hakukentässä (myös sanan keskeltä, esim. sähköpostiosoitteen domaineilla "dvv.fi"). Voit myös suodattaa käyttäjälistaa organisaatiolla tai käyttäjälle annetulla roolilla.
Haku-kentästä voit hakea organisaatiota hakusanalla.
Näytä vain poistetut organisaatiot -valinta näyttää listalla vain Oikeuksienhallinnasta poistetut organisaatiot. Tämä toiminto on Yhteentoimivuusalustan tuen käytössä.
Organisaatiot, joihin tunnuksillasi on käyttöoikeudet, näkyvät organisaatiolistassa sinisinä linkkeinä. Napsauttamalla organisaation nimen linkkiä pääset tarkastelemaan organisaation tietoja.
Kuva: Käyttöoikeuksien hallinnan etusivu
Pääkäyttäjä saa käyttäjien lähettämistä käyttöoikeuspyynnöistä sähköpostiherätteen, jossa oleva linkki ohjaa niin ikään Oikeuksienhallinnan etusivulle. Käyttäjien lähettämät käyttöoikeuspyynnöt näkyvät Oikeuksienhallinnan etusivun yläosassa.
Käyttöoikeuspyynnössä näkyy käyttäjän nimen ja sähköpostiosoitteen lisäksi organisaatio ja käyttöoikeusrooli, joita käyttäjä pyynnössään hakee.
Pääkäyttäjän ei tarvitse olla yhteydessä käyttöoikeuksien hyväksymisestä tai muutoksista Yhteentoimivuusalustan tukeen.
Hylkää-painiketta painamalla käyttöoikeuspyyntö hylätään eikä käyttäjän pyytämiä käyttöoikeuksia myönnetä.
Hyväksy-painiketta painamalla käyttäjän hakemat oikeudet hyväksytään ja käyttäjä lisätään organisaation käyttäjälistaan hakemallaan roolilla.
Kuva: Käyttöoikeuspyyntö pääkäyttäjän näkymässä
Pääset muokkaamaan organisaation tietoja ja käyttäjien käyttöoikeuksia napsauttamalla"Muokkaa organisaatiota" -painiketta. Muokkausnäkymässä voit muokata tietoja.
Organisaation nimi annetaan suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi. Nämä nimet näkyvät käyttöliittymässä organisaation omistamien tietosisältöjen yhteydessä. Kuvaus annetaan niin ikään suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi.
Kuvaus on vapaaehtoinen, sillä sitä ei toistaiseksi näytetä työkalujen käyttöliittymässä.
Url tarkoittaa organisaation verkkosivujen osoitetta. Tämäkin on vapaaehtoinen, sillä URL-osoitetta ei toistaiseksi näytetä työkalujen käyttöliittymässä.
Poistettu-valinta näyttää sen, onko organisaatio poistettu käytöstä. Tätä valintaa pääkäyttäjä ei voi muuttaa - se on vain Yhteentoimivuusalustan tuen muutettavissa.
Käyttäjät-osiossa voi tarkastella organisaatioon kuuluvien käyttäjien nimiä ja sähköpostiosoitteita
Poista-painikkeella voi poistaa käyttäjän organisaatiosta. Käyttäjän poisto tallentuu vasta napsauttamalla "Tallenna"-painiketta, joten vahingossa tehdyt poistamiset pystyy vielä peruuttamaan.
Lisää käyttäjä -painikkeella voi lisätä organisaatioon käyttäjiä, jotka ovat jo rekisteröineet Eduuni-tunnuksensa Yhteentoimivuusalustaan. Napsauttamalla painiketta näyttöön aukeaa hakuikkuna, josta voit hakea käyttäjää. Vinkki: Haku kohdistuu nimen lisäksi myös sähköpostiosoitteen domainiin, esim. "dvv.fi".
Peruuta-painikkeella peruutat tekemäsi muutokset eikä mikään tekemäsi muutos tallennu.
Tallenna-painikkeella tallennat tekemäsi muutokset ja poistut muokkausnäkymästä.
Käyttäjien rooleja voi muokata lisäämällä tai poistamalla rukseja.
Pääkäyttäjiä voi olla organisaatiolla useita, mutta aina vähintään yksi. Jos pääkäyttäjiä on vain yksi, häntä tai hänen pääkäyttäjärooliaan ei voi poistaa. Pääkäyttäjällä on automaattisesti muokkausoikeudet myös Tietomallit-, Sanastot- ja Koodistot-työkaluihin, joten niitä ei tarvitse erikseen ruksia.
Tietomallintaja tarkoittaa muokkausoikeutta Tietomallit-työkaluun.
Sanastotyöntekijä tarkoittaa muokkausoikeutta Sanastot-työkaluun.
Koodistotyöntekijä tarkoittaa muokkausoikeutta Koodistot-työkaluun.
Jäsen ei voi tehdä muutoksia tietosisältöihin, mutta voi tarkastella myös niitä sisältöjä, joiden tilatieto on "keskeneräinen" tai "piilotettu"; Tietomallit-työkalussa "luonnos". Keskeneräiset aineistot eivät näy organisaation ulkopuolisille.
