Aliorganisaatiot

Oletuksena on, että kun käyttäjä saa muokkausoikeudet, hän voi muokata työkalussa kaikkia organisaationsa aineistoja. Eli esimerkiksi Sanastot-työkalussa käyttäjä voi muokata kaikkia oman organisaationsa sanastoja. Sanastot-työkaluun saaduilla oikeuksilla ei kuitenkaan voi muokata tietomalleja tai koodistoja, vaan kuhunkin työkaluun pitää antaa oikeudet erikseen.

Suurissa organisaatioissa tämä voi olla hankalaa, jos kaikille käyttäjille ei haluta antaa oikeuksia kaikkiin sisältöihin. Siksi Yhteentoimivuusalustalla on mahdollista luoda organisaatiolle erikseen aliorganisaatioita, joilla käyttäjille annetaan suppeammat käyttöoikeudet. Kun käyttäjä liitetään aliorganisaatioon, hän ei pysty muokkaamaan kuin tämän aliorganisaation tietosisältöjä. Kyse on siis vain käyttöoikeuksien rajaamisesta.

Käyttöoikeuksien- eli ryhmienhallintapalvelun (RHP) kautta pääkäyttäjä voi lisätä organisaatiolle haluamansa määrän aliorganisaatiota. Käyttäjien liittäminen ja aliorganisaation muokkaus toimii samalla tavalla kuin normaalin organisaationkin. Poikkeuksena, että pääkäyttäjä periytyy automaattisesti pääorganisaatiolta. Pääorganisaation käyttäjillä on oikeudet myös aliorganisaation tuottamaan sisältöön.

Työkalujen käyttöliittymien julkisilla puolilla aliorganisaatiot eivät näy, vaan aliorganisaation sisältö näytetään pääorganisaation sisältönä. Myöskään hakufilttereihin aliorganisaatiota ei lisätä.

Huomioi nämä:

• Koodistoissa aliorganisaatiolle täytyy antaa oikeudet siihen pääorganisaation rekisteriin, johon aliorganisaation koodisto halutaan lisätä (rekisterikytkentä ei siirry automaattisesti)
• Tietomalleissa ja sanastoissa sekä pää- että aliorganisaatio eivät voi olla samaan aikaan lisättynä sisällön tuottajiksi (jos aliorganisaatio lisätään, niin pääorganisaatio lisätään taustalla automaattisesti)
• Kun olet lisännyt tai muuttanut aliorganisaatioiden tietoja, kestää noin puoli tuntia ennen kuin muutokset tulevat voimaan koko työkalussa.