Kokonaisarkkitehtuurin kuvaaminen ja dokumentointi

Kokonaisarkkitehtuurityön yksi keskeinen tuotos on kuvaus arkkitehtuurin nykytilasta ja tavoitetilasta.

Kuvauksia voidaan esimerkiksi

• käyttää kommunikoinnin välineenä ja raportoinnissa.
• sisällyttää tiedonhallintamalliin, jonka avulla viranomainen määrittää ja ohjaa tiedonhallintaansa.

Kuvausten perusteella voi myös

• analysoida arkkitehtuuria, kuten muutosvaikutuksia.
• tuottaa vaihtoehtoisia rakenteita, joiden avulla minimoidaan riippuvuuksia järjestelmien tai prosessien välillä.

Arkkitehtuurit tulee kuvata selkeästi erottamalla kokonaisarkkitehtuurin ja ratkaisuarkkitehtuurin tasot.

Arkkitehtuurin peruskuvausten keskeiset osa-alueet ovat

• toiminnan periaatteet , jotka ohjaavat toiminta-arkkitehtuuria, tietoarkkitehtuuria, sovellusarkkitehtuuria ja teknologia-arkkitehtuuria
• digitaalinen turvallisuus
• yhteentoimivuus
• tiedonhallintalain velvoitteet.

Kuva: Arkkitehtuurin peruskuvausten keskeiset osa-alueet

Näytä kuva suurempana

Kuvausten laajuus ja tarkkuus on optimoitava

• organisaation johdon tahtotilan ja asiantuntijoiden tahtotilan mukaisesti
• kuvausten laatimiseen ja niiden ylläpitoon käytettävissä olevien resurssien mahdollistamalla tasolla.

Organisaatiosi on määriteltävä, mihin tarkkuuteen resurssit ja tahtotila riittävät.

Arkkitehtuurin kuvausten tulee vähintään sisältää organisaation toiminnan ja tiedonhallinnan kannalta

• välttämättömät vaatimukset
• vaatimuksia tukevat ohjeistukset.

Turvallisuuteen ja tietosuojaan liittyvä toimialakohtainen, kansallinen ja Euroopan Unionin laajuinen sääntely tulee myös huomioida kokonaisarkkitehtuurin kuvauksissa ja dokumentoinnissa.

Arkkitehtuurikuvaukset tulee esittää helposti saatavilla olevassa muodossa, kuten

• taulukkoina
• matriiseina
• diagrammeina
• tekstinä.

Hyödynnä kuvauksissa tarpeen mukaan eri notaatioita (esimerkiksi BPMN, UML, ArchiMate). Lue notaatioista tarkemmin sivulta Kokonaisarkkitehtuurin viitekehykset ja menetelmät.

Näin perehdyt käytännön kokonaisarkkitehtuurityöhön:

1. Tutustu organisaatiosi toimintaympäristöön, strategiaan, arkkitehtuuriperiaatteisiin ja olemassa olevaan dokumentaatioon, esimerkiksi tiedonhallintamalliin.
2. Tutustu myös muihin kuin organisaation käytössä oleviin kokonaisarkkitehtuurin viitekehyksiin, oman alan viitekehyksiin ja -malleihin sekä viitearkkitehtuureihin. Hahmota näiden suhde toisiinsa ja etsi parhaita käytäntöjä.
3. Perehdy organisaation liiketoiminta-, tieto-, sovellus- ja teknologia-arkkitehtuurien käytäntöihin.