Tiedonhallintalain (906/2019)Avautuu uuteen ikkunaan. yhteentoimivuutta koskevan sääntelyn keskeinen tavoite on edistää viranomaisten välistä sähköistä tietojen luovuttamista. Tietojen luovuttamisessa tärkeää on tietojen merkityksen ja käytettävyyden säilyminen sekä se, että viranomaiset saavat tarvitsemansa tiedot muilta.
Tiedonhallintalaki velvoittaa viranomaisia muun muassa
tiedonhallintamallin ylläpitoon
muiden viranomaisten tietoaineistojen hyödyntämiseen
tietojen luovuttamiseen teknisellä rajapinnalla
tietoaineistojen saattamiseen saataville.
Yhteentoimivuuden avulla voidaan parantaa muun muassa turvallisuuteen liittyviä prosesseja. Esimerkiksi tietojen luovutus organisaatioiden välillä helpottuu, kun kaikki osapuolet sitoutuvat ja dokumentoivat tiedonsiirtoihin ja säilytykseen liittyvät tietoturvallisuustoimenpiteet. Tämä varmistaa, että tiedot liikkuvat turvallisesti ja tehokkaasti eri järjestelmien ja toimijoiden välillä.
Päivitetty: 8.4.2025
Yhteentoimivuusalusta tukee kokonaisarkkitehtuurityötä
Yhteentoimivuuden ytimessä ovat mahdollisimman yhteensopivien tietomallien, sanastojen ja koodistojen käyttö. Tähän tarkoitukseen on rakennettu Yhteentoimivuusalusta, kolmen työkalun kokonaisuus eli metatietoportaali tietosisältöjen kuvaamiseen.
Yhteentoimivuusalusta perustuu niin sanotun yhteentoimivuusmenetelmän periaatteisiin ja toimintamalliin. Sen mukaan keskeistä on tietosisältöjä kuvaavien tietomääritysten yhdenmukaisuus ja uudelleenkäyttö: aiemmin tehtyjä sanastoja, koodistoja ja tietomalleja hyödynnetään mahdollisimman paljon. Lisäksi metatietokuvaukset ovat sekä ihmis- että koneluettavia.
Sen sijaan, että jokainen organisaatio määrittelisi itse esimerkiksi henkilön käsitteen sisällön ja mitä tietoja siihen liittyy, tämän kuvaus tehdään Yhteentoimivuusalustalle kerran. Sen jälkeen muut voivat viitata tähän kuvaukseen ja soveltaa sitä. Teknisesti sanoen yhteentoimivuusalustalle vietyjen sanastojen, koodistojen ja tietomallien kuvaukset ovat linkitettyä dataa eli yksilöityjä verkkoresursseja, joilla on oma pysyvä tunnus, johon voi viitata muualta internetistä.
Sanastot-työkalu, joka on sanastojen ja käsitteiden ylläpito- ja julkaisusovellus terminologisille ja muille sanastoille. Terminologinen sanasto on sanasto, joka sisältää erikoisalojen käsitteisiin ja niiden nimityksiin liittyvää tietoa.
Tietomallit-työkalu on tietomallien laatimiseen, julkaisemiseen ja ylläpitoon tarkoitettu verkkopalvelu, joka sisältää sekä ydintietomalleja että soveltamisprofiileja. Ydintietomallit ovat yleisluontoisia, tietojen harmonisointiin ja uudelleenkäyttöön tarkoitettuja tietomalleja. Niiden pohjalta laaditaan soveltamisprofiileja, jotka kuvaavat tiettyä käyttötarkoitusta varten tarvittavat tiedot ja rakenteet, kuten rajapintojen tai tietovarantojen tietosisällöt. Työkalua käytetään siten sekä yhteisten ydintietojen hallintaan että niitä hyödyntävien käyttötarkoituskohtaisten tietomallien kuvaamiseen.
Koodistot-työkalu on kansallinen, yhteiskäyttöinen koodistojen ja luokitusten määrittelyyn, julkaisemiseen ja ylläpitoon tarkoitettu verkkopalvelu. Koodeja ja koodistoja voi selata verkossa, mutta työkalu on tarkoitettu erityisesti tietojärjestelmäkehityksen tueksi. Koodistot ovat ladattavissa tiedostoina tai hyödynnettävissä rajapintojen kautta. Niitä myös käytetään tietomalleissa attribuuttien arvojoukkoina.
Päivitetty: 12.5.2026
Tiedonhallintamallien toteutus arkkitehtuurin keinoin
Tiedonhallintalain (906/2019) 5.2 §:ssäAvautuu uuteen ikkunaan. on säädetty tiedonhallintamallin vähimmäissisällöstä. Laissa ei säädetä, millä menettelyllä tai muodossa tiedonhallintamallin sisältämät kuvaukset tuotetaan, vaan ne jäävät tiedonhallintayksikköjen harkintaan.
Tiedonhallintamallin voi kuvata soveltuvin osin esimerkiksi kokonaisarkkitehtuurimenetelmää tai muuta kuvausmenetelmää käyttäen. Lakisääteisten vähimmäisvaatimusten lisäksi tiedonhallintamalliin kannattaa sisällyttää:
yhteentoimivuuden kuvauksia
integraatio johtamisjärjestelmään
tiedonhallinnan kehittämissuunnitelmia
kokonaisarkkitehtuurin kehittämissuunnitelmia ja tavoitekuvauksia.
Tarkemmat kuvaukset voidaan myös linkittää tiedonhallintamalliin, jotta ne ovat löydettävissä mallin avulla ja jotta niitä voidaan hyödyntää malliin kohdistuvien muutosten vaikutusten arvioinnissa.
Ajantasaiset kokonaisarkkitehtuurikuvaukset auttavat osoittamaan tiedonhallintamalliin sisältyvien tietoturvallisuustoimenpiteiden toteutumista. Esimerkiksi lokitietojen hallinta tai tietojen siirtämien tietoverkossa voidaan sisällyttää kokonaisarkkitehtuurikuvauksiin, jolloin arkkitehtuurikuvausten avulla on helppo osoittaa myös tiedonhallintalain vaatimusten toteutuminen.
