Hur genomför jag SDL-integrationen?
PTV genomgår en arkitekturreform, som en del av vilken version 12 av gränssnittet kommer att publiceras. Den nya versionen skiljer sig avsevärt från version 11, som kommer att avvecklas efter övergångsperioden. Vänligen beakta denna förändring när du planerar en ny integration!
För att importera uppgifter från Servicedatalagret till din organisations digitala tjänster krävs en anslutning av din organisations datasystem och SDL För detta behövs IT-leverantörens kompetens.
Faktorer som ska beaktas i planeringen och genomförandet av integrationen
Förutse och engagera nyckelaktörerna
SDL-integrationen kan genomföras när som helst, men den naturligaste tidpunkten är att göra det i samband med att webbtjänsterna förnyas. Om möjligt lönar det sig att fatta beslut om saken i god tid. På så sätt hinner ni sätta er in i ärendet och involvera alla nödvändiga aktörer – till exempel ledningen, informationsförvaltningen, kommunikationen, innehållets substansexperter och samarbetspartner – samt planera genomförandet av konkurrensutsättningen och integrationen utan brådska.
Det är viktigt att integrationsprojektet och utnyttjandet av integrationen i produktionsskedet stöds av organisationens ledning.
Lär av andra och samarbeta
Bekanta er i god tid med integrationslösningar som andra gjort och fråga era samarbetsorganisationer om erfarenheter om till exempel publiceringsplattformar, hur man gör en anbudsförfrågan eller intressanta IT-leverantörer.
Delta i Kliniker för utnyttjande av SDL-data och dela med er av tips och lyssna till andras erfarenheter.
Ta också reda på SDL-situationen i era samarbetsorganisationer. Har någon genomfört eller planerat en integration? Skulle ni kunna samarbeta för att göra en anbudsbegäran eller till och med konkurrensutsätta en gemensam publiceringsplattform?
Konkurrensutsätt smart
Det är mycket viktigt att er organisation har en god förståelse för SDL och era egna behov gällande integration innan ni upprättar en offertförfrågan, så att ni är förberedda att skaffa en högkvalitativ SDL-integration och styra IT-leverantören i dess implementering.
På marknaden finns många IT-leverantörer som tidigare har genomfört SDL-integrationer på de publikationsplattformar som används allmänt. I anbudsförfrågan kan man av leverantören begära en publiceringsplattform med en färdig SDL-integration, erfarenhet av SDL-integration eller motsvarande integrationer. Det lönar sig att åtminstone kräva att leverantören har erfarenhet av att integrera information via json-gränssnitten. Det är också bra att begära referenser för att säkerställa leverantörens kompetens.
Innehållet i skick i god tid
Gå igenom och uppdatera er organisations SDL-innehåll i god tid så att innehåll som är föråldrat eller av dålig kvalitet inte utgör ett hinder för att ta i bruk integrationen.
Om ni planerar att utnyttja någon annan organisations SDL-uppgifter lönar det sig också att granska dem i god tid och vid behov be organisationen uppdatera uppgifterna.
Stegvist genomförande
SDL-integrationen kan också genomföras stegvis, till exempel i det första skedet kan man importera enbart uppgifter om serviceställen och senare uppgifter om tjänster.
Det lönar sig att göra genomförandet iteriskt, dvs. förbereda sig på att utveckla integrationen utifrån erfarenheterna och kundresponsen. Det är också bra att reservera resurser för detta.
Meddela om integrationen
Data i Suomi.fi-servicedatalagret kan sökas utan identifiering och därför får Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata kännedom om endast en liten del av integrationerna. Om din organisation planerar eller producerar en SDL-integration, meddela detta till MDB till ptv-tuki@dvv.fi. På så sätt kan MDB informera er om störningssituationer och ändringar i gränssnittet och hålla sig informerad om vem som utnyttjar data.