Ibruktagande av Suomi.fi-servicedatalagret

Ibruktagandet av Suomi.fi-servicedatalagret är en gemensam fråga för hela organisationen. När er organisation tar i bruk SDL är det viktigt att alla centrala aktörer – åtminstone ledningen, informationsförvaltningen och kommunikationen – förstår vad SDL handlar om och förbinder sig till att använda tjänsten.

1. Bekanta er med SDL

Inled ibruktagandet genom att sätta er in i varför SDL finns, vilka typer av innehåll dess datastruktur består av och vilka fördelar användningen av tjänsten och utnyttjandet av SDL-data medför. Gå också igenom de saker i användarvillkoren som er organisation förbinder sig till när den tar i bruk Suomi.fi-servicedatalagret.

• Fördelarna med Suomi.fi-servicedatalagret
• Datamodell
• Användarvillkor

2. Gör en ansökan om användningstillstånd och godkänn användarvillkoren

Ansök om användningstillstånd för SDL på webbplatsen Suomi.fi-serviceadministration. Vem som helst i organisationen kan ansöka om användningstillstånd, förutsatt att ni har kommit överens om saken tillsammans. 

Så här gör du en ansökan om SDL-användningstillstånd

Om ni beslutar att föra in all data eller delar av den via IN-gränssnittet ska ni också ansöka om användningstillstånd för IN-gränssnittet.

Så här tar du i bruk IN-gränssnittet

3. Gör ibruktagandet till ett projekt

Starta ett ibruktagningsprojekt med en tydlig tidtabell, mål och tillräckliga resurser.

Se till att de som ansvarar för ibruktagandet har tillräckliga befogenheter att genomföra ibruktagandet i hela organisationen, så att det inte uppstår problem med till exempel utnämnandet av ansvarspersoner och arbetets resursallokering inom olika verksamhetsområden.

4. Utse SDL-användare och administratörer

Utse minst två personer till organisationens SDL-huvudanvändare för att koordinera innehållsproduktionen. Utse också ett tillräckligt antal administratörer för att producera och underhålla innehållet.

Läs mer på sidorna

• SDL-huvudanvändarens uppgifter
• SDL-administratörens uppgifter
• Registrering i Serviceadministrationen

5. Utbilda huvudanvändare och administratörer

Först måste huvudanvändarna själva avlägga SDL-körkortet som webbutbildning.

Därefter ska huvudanvändarna se till att alla som producerar innehåll i SDL avlägger SDL-körkort och får annan utbildning som behövs för innehållsproduktionen.

Läs mer

• SDL-körkort på eOppiva-plattformenÖppnas i ett nytt fönster.
• Användarstöd och -utbildningarÖppnas i ett nytt fönster.

6. Identifiera och beskriv er organisations tjänster

Identifiera er organisations tjänster och servicekanalerÖppnas i ett nytt fönster., och kom överens om ansvarspersoner för att beskriva dessa. Ni kan börja beskriva innehållet i SDL-gränssnittet när

• ansökan om användningstillstånd har godkänts
• huvudanvändare och administratörer har getts användarrättigheter och
• användarna har fått nödvändig utbildning.

7. Planera och allokera resurser för underhållet

Se till att de som deltar i produktionen av SDL-innehåll i er organisation har tillräckligt med arbetstid avsatt för SDL. Säkerställ att kunskapen överförs om den ansvariga personen byts ut.