Huollonjakotoiminnallisuus

Suomi.fi-valtuuksien huollonjakotoiminnallisuuden avulla alaikäisen huollettavan puolesta asiointi on mahdollista myös silloin, kun lapsen huollonjaosta on tehty huollonjakosopimus. 

Taustaa

Alaikäisen lapsen huoltajat voivat yleensä asioida lapsensa puolesta kaikissa asioissa ilman erillistä valtuutta. Huoltajien tulee olla merkitty väestötietojärjestelmään. Syksystä 2020 alkaen huollonjakosopimusten tehtävänjaot on voitu rekisteröidä väestötietojärjestelmään koneymmärrettävään muotoon. Myös Suomi.fi-valtuudet hyödyntää nyt tätä kooditettua tietoa, kun vanhemmat asioivat lapsensa puolesta. Vanhoja, vapaalla tekstillä rajattuja sopimuksia ei muunneta uuden koodituksen mukaisesti.

Lapsen puolesta asiointi on tähän mennessä saattanut estyä kokonaan, jos huollonjakosopimus on koskenut muitakin asioita kuin pelkästään asumisjärjestelyitä. Nämä rajoitteet on yleensä kirjattu huollonjakosopimukseen vapaana tekstinä, eivätkä ne näin ole olleet koneymmärrettävässä muodossa. Uuden ominaisuuden myötä asiointipalvelu voi nyt sallia toisen puolesta asioinnin vaikka huollonjaosta on  sovittu, kunhan tehtävien jako on määritelty tarkempiin koodeihin perustuen. 

Huollonjakoon liittyvät uudet ominaisuudet

Uudet huollonjakosopimukset voivat rajoittaa vanhemman päätös- tai asiointioikeuden joihinkin seuraavista luokista: sosiaalipalvelut, terveyspalvelut, varhaiskasvatus, opetus ja koulutus  tai uskonnollisen yhdyskunnan jäsenyys. Jos asiointipalvelu kuuluu  johonkin näistä luokista, asiointipalvelun salliessa huoltaja pääsee asioimaan lapsen puolesta huollonjakosopimuksesta huolimatta. Ominaisuuden avulla on mahdollista huomioida myös sellaiset uuden mallin mukaiset sopimukset, joissa on annettu tiedoksisaantioikeus lapsen tietoihin jollekin muullekin kuin lapsen huoltajalle.

Vanhemmat voivat tällöin halutessaan hyödyntää Suomi.fi-valtuuksien yhteisvaltuuttamisominaisuutta. Sen avulla he voivat valtuuttaa esimerkiksi toisensa, jolloin heidän huollonjakosopimuksensa ei enää estä asiointia niissä asiointipalveluissa, joissa lapsen puolesta asiointi valtuudella on mahdollistettu.

Asiointipalvelu voi asettaa sääntömoottoriin myös ehdon, että  alaikäisen puolesta voi asioida vain Suomi.fi-valtuuksissa annetulla valtuudella, jonka kaikki huoltajat ovat vahvistaneet. Tällaisia asiointitilanteita voivat olla esimerkiksi passin haku tai pankki- ja vakuutusasiointi. Lapsen puolesta annetun valtuuden voi antaa myös muulle kuin huoltajalle. Asiointipalvelu voi myös halutessaan tehdä rajoituksen, jolla alaikäisen puolesta voi valtuudella asioida vain lapsen huoltaja.

Huollonjako-ominaisuudet asiointipalvelun sääntömoottorilla

Sääntö 021.001.2.2.3

Asiointipalvelu voi estää alaikäisen huollettavan puolesta asioinnin, jos lapsen huollonjaosta on määräys tai sopimus muuhun kuin asumiseen liittyen. Tämä tapahtuu valitsemalla säännön 021.001.2.2.3. Saman  säännön alta voi valita palautettavaksi asiointipalvelulle  valtuuskyselyn vastaukseen GUARDIAN-roolin. Tämä rooli palautetaan valtuuskyselyn vastaukseen, jos asioiva henkilö on lapsen huoltaja ja lapsen huollonjaosta on määräys tai sopimus. Huoltajalla on  automaattisesti aina vähintään tiedoksisaantioikeus. Ilman tätä asetusta valtuuskyselyn vastauksessa palautetaan alaikäisen huollettavan  puolesta asioinnissa Authorization-kyselyllä ALLOWED tai DISALLOWED ja AuthorizationList-kyselyllä ALL-rooli, jos asiointioikeus on.

Alla on esitetty tyypilliset sote-palvelun sääntömoottoriasetukset, kun halutaan mahdollistaa aikuisen puolesta  asiointi terveydenhuollon ja sosiaalihuollon asioiden hoitoon ja  alaikäisen huollettavan puolesta asiointi myös huollonjakotilanteessa. Tässä esimerkissä alaikäisen huollettavan puolesta asiointia ei ole  rajoitettu ikärajalla. 

Kuva: Valtuuksien sääntömoottori sote-palveluilla

Näytä kuva suurempana

Sääntö 032.001.4.1 Henkilöllä on oltava valtuusasiaa vastaava huollonjakokoodi

Tämä sääntö koskee sellaisia asiointipalveluita, joissa asioidaan seuraavissa käyttötapauksissa: sosiaalipalvelut ja terveyspalvelut. Taulukossa 1 esitettyihin valtuusasioihin on liitetty tietty huollonjakokoodi.

Asiointipalvelulle ei palauteta valtuuskyselyn vastauksessa huollonjakokoodia vaan ainoastaan valtuusasia, johon huollonjakokoodi on liitetty. Huollonjakoon perustuva valtuuskoodi (valtuusasia) palautetaan, jos muut säännöt tuottavat sallitun vastauksen.

Suosittelemme käyttämään uusissa käyttöönotoissa 032.001.4.2 sääntöä 032.001.4.1 säännön sijaan. Uusi sääntö mahdollistaa huollonjakotoiminnallisuuden käyttöönoton myös muille kuin sote-palveluille. Lue lisää taulukon alta.

Taulukko 1. Huollonjakokoodien tämänhetkiset valtuusasialiitokset.

Sääntö 032.001.4.2 Henkilöllä on oltava huollonjakokoodi

Tämä sääntö koskee sellaisia asiointipalveluita, joissa asioidaan seuraavissa käyttötapauksissa: sosiaalipalvelut, terveyspalvelut, varhaiskasvatus, opetus ja koulutus tai uskonnollisen yhdyskunnan jäsenyys.

Tämä sääntö tarkistaa, onko päämiehen huoltajille tai tiedonsaantioikeutetuille merkitty väestötietojärjestelmään huollonjaon päätösoikeus- tai tiedonsaantioikeuskoodeja. Asiointi sallitaan, jos koodi on valittujen koodien joukossa. Valtuuskyselyn vastauksessa palautetaan valitut huollonjaon päätösoikeus- tai tiedonsaantioikeuskoodit.

Tämän säännön myötä asiointipalvelussanne on mahdollisuus tietää tarkemmalla tasolla kuin aiemmassa 032.001.4.1 säännössä, onko huoltaja nimenomaan päätös- tai tiedoksisaantioikeudellinen. Ilman tämän laajennetun vastaussanoman käyttöönottoa huollonjakotoimintoa hyödyntävän asiointipalvelun ei ole mahdollista kaikissa eri tapauksessa saada tällä tarkkuudella tietoa asioijan päätös- tai tiedonsaantioikeudesta. Tarve tarkemmalle tiedolle riippuu asiointipalvelusta ja sen prosesseista.

Taulukko 2. Uuden säännön mukaiset huollonjaon päätösoikeus- ja tiedoksisaantioikeuskoodit.

Sanomaesimerkit

Alaikäisen huollettavan puolesta asiointi

Huoltajalla on asiointioikeus huollettavan puolesta (Authorization-kysely):

[{"result":"ALLOWED","reasons":[],"principal":{"personId":"120508A950F",

"name":"Kumpulainen Anni Emilia"}}]

Huoltajalla on asiointioikeus huollettavan puolesta (AuthorizationList-kysely):

[{"reasons":[],"roles":["ALL"],"principal":{"personId":"120508A950F",

"name":"Kumpulainen Anni Emilia"}}]

Huoltajalla on asiointioikeus huollettavan puolesta (AuthorizationList-kysely), sääntö 032.001.4.1 on valittuna ja huollonjaosta on sovittu koodeilla T102 ja P301:

[{"reasons":[],"roles":["http://valtuusrekisteri.suomi.fi/terveydenhuollon_

tietojen_katselu","http://valtuusrekisteri.suomi.fi/sosiaalihuollon_asioiden_

hoito"], "principal":{"personId":"180810A951A", "name":"Bergvall Tes Leo Thedor

Bertil"}}]

Huoltajalla on asiointioikeus huollettavan puolesta (AuthorizationList-kysely), sääntö 032.001.4.2 on valittuna ja huollonjaosta on sovittu koodilla P301:

[{"reasons": [],"roles": ["P301"],"principal": {"personId": "150814A950C",
"name": "Haark-Magnusson Tes Kiia Priita-Aune"}}]

Huoltajien kesken on uudenmallinen, kooditettu huollonjakosopimus. Toisella huoltajalla ei ole päätöksenteko-oikeutta (P-koodit), mutta hänellä on tiedoksisaantioikeus, joten hänen asioidessaan palautuu GUARDIAN-rooli, jos sääntö 021.001.2.2.3 ja GUARDIAN-rooli ovat valittuina:

[{"reasons":[],"roles":["GUARDIAN"],"principal":{"personId":

"120508A950F", 
"name":"Kumpulainen Anni Emilia"}}]

Lisätietoja 

• Lapsen puolesta asiointi helpottuu myös erotilanteessaAvautuu uuteen ikkunaan..
• Valtuudet-palvelussa ratkaisu monenlaisiin lapsen puolesta asioinnin tilanteisiinAvautuu uuteen ikkunaan..
• Asiakastarina: Valtuudet sujuvoittavat lapsen ja täysi-ikäisen puolesta-asiointia Omakannassa.Avautuu uuteen ikkunaan.