Yleisimmät käyttötapaukset ja asiointipolut

Huoltaja-Kaisa haluaa varata Tiina-lapselleen ajan hyvinvointialueen neuvolapalveluihin 3-vuotiskäynnille. Kaisa siirtyy verkossa asiointipalveluun ja tunnistautuu palveluun vahvasti mobiilivarmenteella [1]. Tunnistustapahtumasta välitetään asiointipalvelulle vähintään henkilötunnus ja nimi.

Tunnistamisen onnistuttua Kaisa jatkaa asiointipalvelun käyttöä ja siirtyy kohtaan Toisen puolesta asiointi.

1. Kaisan istunto siirtyy Suomi.fi-valtuudet-valintakäyttöliittymälle, josta näkyvät Kaisan kaikki lapset.
2. Kaisa valitsee asioivansa Tiina-lapsensa puolesta.

Suomi.fi-valtuudet-palvelu tarkastaa väestötietojärjestelmästä (VTJ):

• Kaisan ja Tiinan rekisterimerkinnät [2] 
• että Kaisa on Tiina-lapsen laillinen huoltaja eikä hänellä ole estettä asioida lapsensa puolesta [3].

Kaisan istunto palaa takaisin asiointipalveluun. VTJ-tarkastusten jälkeen Suomi.fi-valtuudet-palvelu välittää asiointipalvelulle ALL-roolin (AuthorizationList-kyselyllä). Tämän jälkeen Kaisa voi  siirtyä asiointipalvelussa varaamaan aikaa neuvolapalveluihin [4].

Kuva: Alaikäisen huollettavan puolesta asiointi (WebAPI-liityntä)

Näytä kuva suurempana

[1] Vahvan tunnistautumisen välineitä ovat pankkitunnukset,  henkilökortti, organisaatiokortit, sote-puolen toimikortit ja  mobiilivarmenne. 

[2] VTJ:stä tarkastetaan, että päämies on elossa eikä hän ole esimerkiksi huostaanotettu. 

[3] Seuraavat asiat voivat mahdollisesti estää asioinnin (ks. tarkemmin Milloin asiointi lapsen puolesta ei onnistu?Avautuu uuteen ikkunaan.):

• huollonjakosopimuksessa tai huollonjakomääräyksessä on sovittu muustakin kuin lapsen asumiseen liittyvistä asioista.
• lapsi on huostaanotettu.
• huollettavalla tai molemmilla hänen huoltajillaan on turvakielto.
• asiointipalvelu on rajoittanut toisen puolesta asiointia ikärajoin.

[4] Mikäli toisen puolesta asiointi estyy joko VTJ-tietojen tai  asiointipalvelun asettamien rajoitteiden vuoksi (sääntömoottori), asiointipalvelulle palautuu tyhjä roolitieto (AuthorizationList-kyselyllä) eikä toisen puolesta asiointia voida jatkaa.

Asiamies-Heikki tekee sukututkimusta ja haluaisi pyytää serkkunsa  Liisan (päämies) puolesta Kansallisarkistosta tietoja sukuselvitystä  varten. Heikki pyytää Liisaa tekemään valtakirjan Suomi.fi-verkkopalvelun Valtuudet-palvelussaAvautuu uuteen ikkunaan..

Liisa tunnistautuu vahvasti Suomi.fi-verkkopalveluun henkilökortilla[1] ja siirtyy Valtuudet-palveluun, jossa hän valitsee Anna valtuus.

1. Liisa valitsee asiamieheksi Heikin, jonka tiedot Valtuudet-palvelu tarkastaa VTJ:stä henkilötunnukseen pohjautuen.
2. Liisa määrittää valtuuden keston ja valitsee asiat, joita valtuudet koskevat.
3. Lopuksi Liisa vahvistaa valtuuden.

Kun valtuus on tehty, Heikki näkee sen tunnistauduttuaan vahvasti Suomi.fi-valtuudet-palveluun.

Asiamies-Heikki tunnistautuu vahvasti pankkitunnuksilla Kansallisarkiston Astia-palveluun. Tunnistustapahtumasta välitetään  asiointipalvelulle vähintään henkilötunnus ja nimi.

Tunnistamisen onnistuttua Heikki valitsee tilattavat asiakirjat ja  tietopyynnöt. Heikki valitsee kohdan Tilaa tietoja toisen henkilön  puolesta.

Valinnan jälkeen:

1. Istunto siirtyy Valtuudet-palvelun valintakäyttöliittymään.
2. Heikki valitsee henkilön, jonka puolesta hän haluaa asioida (tässä tapauksessa Liisan).
3. Suomi.fi-valtuudet-palvelu tarkastaa VTJ:stä Liisan tiedot[2] ja välittää ne asiointipalvelulle.
4. Suomi.fi-valtuudet-palvelun valtuusrekisteristä tarkastetaan, mitä valtuuksia Liisa on Heikille antanut, ja valtuusasiat (https://www.suomi.fi/valtuudet/valtuusasiatAvautuu uuteen ikkunaan.) välitetään asiointipalvelulle.
5. Heikin istunto palaa asiointipalveluun, jossa hän voi jatkaa asiointiaan.

Kuva: Valtuudet - Aikuisen henkilön puolesta asiointi (WebAPI-liityntä)

Näytä kuva suurempana

[1] Vahvan tunnistautumisen välineitä ovat pankkitunnukset, henkilökortti, organisaatiokortit ja mobiilivarmenne. 

[2] VTJ:stä tarkastetaan, että päämies on elossa eikä esimerkiksi  hänen mahdollinen edunvalvontamääräyksensä estä valtuuttamista.

Seppo on sairaana ja haluaa puolisonsa Riitan hakevan apteekista lääkkeitä hänen puolestaan. Seppo antaa Riitalle valtakirjan Suomi.fi-verkkopalvelun Valtuudet-palvelussaAvautuu uuteen ikkunaan..

Seppo tunnistautuu vahvasti Suomi.fi-verkkopalveluun henkilökortilla [1] ja siirtyy Valtuudet-palveluun, jossa hän valitsee Anna valtuus.

1. Seppo valitsee asiamieheksi Riitan, jonka tiedot Valtuudet-palvelu tarkastaa VTJ:stä henkilötunnukseen pohjautuen.
2. Seppo määrittää valtuuden keston ja valitsee asiat, joita valtuudet koskevat. Tässä tapauksessa hän valitsee valtuusasiaksi ApteekkiasiointiAvautuu uuteen ikkunaan..
3. Lopuksi Seppo vahvistaa valtuuden. 

Kun valtuus on tehty, Riitta näkee sen tunnistauduttuaan vahvasti Suomi.fi-valtuudet-palveluun.

Nyt Riitalla on Sepolta saatu valtuus apteekkiasiointiin ja Riitta voi mennä apteekkiin hakemaan lääkkeet.

Apteekissa:

1. Riitta kertoo asiakaspalvelijalle hakevansa lääkkeet toisen puolesta.
2. Riitta näyttää asiakaspalvelijalle henkilöllisyystodistuksensa ja kertoo Sepon henkilötunnuksen.
3. Asiakaspalvelija syöttää apteekkijärjestelmään Sepon ja Riitan henkilötunnukset.
4. Järjestelmä ilmoittaa asiakaspalvelijalle, että Riitalla on oikeus apteekkiasiointiin Sepon puolesta.
5. Riitta saa Sepon lääkkeet.

Kuva: Valtuudet - Käyntipisteasiointi (Authorization REST)

Näytä kuva suurempana

[1] Vahvan tunnistautumisen välineitä ovat pankkitunnukset, henkilökortti, organisaatiokortit ja mobiilivarmenne.

Metsä Oy:n toimitusjohtaja Ritva haluaa sopia metsään.fi-asiointipalvelussa yrityksensä omistuksessa olevien metsien  hoidosta. Ritva siirtyy verkossa metsään.fi-asiointipalveluun ja  tunnistautuu palveluun vahvasti organisaatiokortilla [1]. Tunnistamisen onnistuttua Ritva jatkaa asiointipalvelun käyttöä ja siirtyy yrityksen puolesta asiointiin.

Ritvan istunto siirtyy Suomi.fi-valtuudet valintakäyttöliittymälle. Valtuudet-palvelu tarkastaa Ritvan henkilötunnuksen pohjalta  kaupparekisteristä/YTJ:stä Ritvan edustusoikeudet. Hänelle näytetään  lista kaikista yrityksistä, joissa hänellä on edustusoikeus. Ritva valitsee asioivansa Metsä Oy:n nimissä.

Suomi.fi-valtuudet-palvelu tarkastaa kaupparekisteristä/YTJ:stä

• Metsä Oy:n tiedot [2] ja välittää tiedot asiointipalvelulle
• että Ritvalla on yrityksen puolesta asiointiin tarvittava nimenkirjoitusoikeudellinen toimielinrooli Metsä Oy:ssä [3].

Ritvan istunto palaa takaisin asiointipalveluun.

Kaupparekisteri-/YTJ-tarkastusten jälkeen Suomi.fi-valtuudet-palvelu  välittää asiointipalvelulle listan asiamiehen organisaatioista ja niihin liittyvistä toimielinrooleista. Tämän jälkeen Ritva voi siirtyä  asioimaan metsään.fi-asiointipalvelussa [4].

Kuva: Valtuudet - Yrityksen puolesta asiointi toimielinroolin perusteella (WebAPI-liityntä)

Näytä kuva suurempana

[1] Vahvan tunnistautumisen välineitä ovat pankkitunnukset,  henkilökortti, organisaatiokortit, sote-puolen toimikortit ja  mobiilivarmenne. 

[2] Kaupparekisteristä/YTJ:stä tarkastetaan muun muassa, että  yrityksen tilatieto on NORMAALI (mahdolliset asiointioikeutta estävät rajoitukset on määritelty sääntömoottorissa.

[3] Jotkin asiat voivat estää asioinninAvautuu uuteen ikkunaan.. 

[4] Mikäli toisen puolesta asiointi estyy joko  kaupparekisteri-/YTJ-tietojen tai asiointipalvelun asettamien  rajoitteiden vuoksi (sääntömoottori), toisen puolesta asiointia ei voida jatkaa.

Metsä Oy:n toimitusjohtaja Ritva haluaa sopia metsään.fi-asiointipalvelussa yrityksensä omistuksessa olevien metsien  hoidosta. Ritva siirtyy verkossa metsään.fi-asiointipalveluun ja  tunnistautuu palveluun vahvasti organisaatiokortilla [1].

Tunnistamisen onnistuttua Ritva jatkaa asiointipalvelun käyttöä ja  siirtyy yrityksen puolesta asiointiin. (Ritvan istunto pysyy  asiointipalvelussa.)

Valtuudet-palvelu

• palauttaa Ritvan henkilötunnuksen pohjalta kaupparekisteristä/YTJ:stä Ritvan edustusoikeuden valitussa yrityksessä.
• tarkastaa yrityksen tilan [2].
• palauttaa tiedot asiointipalveluun.

Asiointipalvelu näyttää Ritvalle listan kaikista yrityksistä, joissa hänellä on edustusoikeus [3].

Kaupparekisteri-/YTJ-tarkastusten jälkeen Suomi.fi-valtuudet-palvelu  välittää asiointipalvelulle listan asiamiehen organisaatioista ja niihin liittyvistä edustusoikeuksista. Tämän jälkeen Ritva voi siirtyä  asioimaan metsään.fi-asiointipalvelussa [4].

Kuva: Valtuudet - Yrityksen puolesta asiointi toimielinroolin perusteella (Palveluväylä-liityntä)

Näytä kuva suurempana

[1] Vahvan tunnistautumisen välineitä ovat pankkitunnukset, henkilökortti, organisaatiokortit, sote-puolen toimikortit ja mobiilivarmenne. 

[2] Kaupparekisteristä/YTJ:stä tarkastetaan muun muassa, että yrityksen tilatieto on NORMAALI (mahdolliset asiointioikeutta estävät rajoitukset on määritelty sääntömoottorissa.

[3] Jotkin asiat voivat estää asioinninAvautuu uuteen ikkunaan..

[4] Mikäli toisen puolesta asiointi estyy joko kaupparekisteri-/YTJ-tietojen tai asiointipalvelun asettamien  rajoitteiden vuoksi (sääntömoottori), toisen puolesta asiointia ei voida jatkaa.

Hissi Oy:n toimitusjohtaja Erkki haluaa valtuuttaa talouspäällikkö  Jaakon hoitamaan yrityksen asioita. Erkki kirjautuu vahvasti Suomi.fi-verkkopalveluun mobiilivarmenteella [1] ja siirtyy  Valtuudet-palveluun.

Valtuudet-palvelussa hän vaihtaa käyttäjäroolia ja valitsee Asioi  yrityksen puolesta. Tämän jälkeen Valtuudet-palvelu näyttää Erkille  listana kaikki yritykset, joissa hänellä on edustusoikeus. Erkki  valitsee listalta edustavansa Hissi Oy:tä.

1. Erkki valitsee Anna valtuus ja valtuuden tyypiksi Asiointivaltuus.
2. Erkki määrittelee osapuolet (Jaakon, henkilötunnuksella) ja voimassaoloajan sekä valtuuden sisällön.
3. Erkki vahvistaa valtuuden. Tämän jälkeen valtuus tallentuu valtuusrekisteriin.

Kun valtuus on annettu, talouspäällikkö Jaakko näkee sen tunnistauduttuaan vahvasti Suomi.fi-valtuudet-palveluun.

Talouspäällikkö Jaakko (asiamies) tunnistautuu vahvasti mobiilivarmenteella Verohallinnon asiointipalveluun. Tunnistamisen onnistuttua Jaakko siirtyy asioimaan haluamassaan asiassa yrityksen puolesta.

Valinnan jälkeen:

1. Istunto siirtyy Valtuudet-palvelun valintakäyttöliittymään.
2. Jaakko valitsee yrityksen, jonka puolesta hän haluaa asioida (tässä tapauksessa Hissi Oy:n).
3. Suomi.fi-valtuudet-palvelu tarkastaa kaupparekisteristä/YTJ:stä Hissi Oy:n tiedot [2] ja välittää ne asiointipalvelulle.
4. Suomi.fi-valtuudet-palvelun valtuusrekisteristä tarkastetaan, että  talouspäällikkö Jaakolla on Hissi Oy:n antama valtuus asioida yrityksen  puolesta Verohallinnon asiointipalvelussa.
5. Jaakon istunto palaa asiointipalveluun, jossa hän voi jatkaa asiointiaan.

Kaupparekisteri-/YTJ-tarkastusten jälkeen Suomi.fi-valtuudet-palvelu  välittää asiointipalvelulle listan asiamiehen organisaatioista sekä  niihin liittyvistä edustusoikeuksista ja valtuuksista. Tämän jälkeen  Jaakko voi siirtyä asioimaan Verohallinnon asiointipalvelussa Hissi Oy:n puolesta [3].

Kuva: Valtuudet - Yrityksen puolesta asiointi, kun saatu yritykseltä valtuus (WebAPI-liityntä)

Näytä kuva suurempana

[1] Vahvan tunnistautumisen välineitä ovat pankkitunnukset, henkilökortti, organisaatiokortit ja mobiilivarmenne. 

[2] Kaupparekisteristä/YTJ:stä tarkastetaan muun muassa, että yrityksen tilatieto on NORMAALI. 

[3] Mikäli toisen puolesta asiointi estyy joko kaupparekisteri-/YTJ-tietojen tai asiointipalvelun asettamien rajoitteiden vuoksi (sääntömoottori), toisen puolesta asiointia ei voida jatkaa.