Yleisimmät käyttötapaukset ja asiointipolut
Huoltaja-Kaisa haluaa varata Tiina-lapselleen ajan hyvinvointialueen neuvolapalveluihin 3-vuotiskäynnille. Kaisa siirtyy verkossa asiointipalveluun ja tunnistautuu palveluun vahvasti mobiilivarmenteella [1]. Tunnistustapahtumasta välitetään asiointipalvelulle vähintään henkilötunnus ja nimi.
Tunnistamisen onnistuttua Kaisa jatkaa asiointipalvelun käyttöä ja siirtyy kohtaan Toisen puolesta asiointi.
- Kaisan istunto siirtyy Suomi.fi-valtuudet-valintakäyttöliittymälle, josta näkyvät Kaisan kaikki lapset.
- Kaisa valitsee asioivansa Tiina-lapsensa puolesta.
Suomi.fi-valtuudet-palvelu tarkastaa väestötietojärjestelmästä (VTJ):
- Kaisan ja Tiinan rekisterimerkinnät [2]
- että Kaisa on Tiina-lapsen laillinen huoltaja eikä hänellä ole estettä asioida lapsensa puolesta [3].
Kaisan istunto palaa takaisin asiointipalveluun. VTJ-tarkastusten jälkeen Suomi.fi-valtuudet-palvelu välittää asiointipalvelulle ALL-roolin (AuthorizationList-kyselyllä). Tämän jälkeen Kaisa voi siirtyä asiointipalvelussa varaamaan aikaa neuvolapalveluihin [4].

[1] Vahvan tunnistautumisen välineitä ovat pankkitunnukset, henkilökortti, organisaatiokortit, sote-puolen toimikortit ja mobiilivarmenne.
[2] VTJ:stä tarkastetaan, että päämies on elossa eikä hän ole esimerkiksi huostaanotettu.
[3] Seuraavat asiat voivat mahdollisesti estää asioinnin (ks. tarkemmin Milloin asiointi lapsen puolesta ei onnistu?Avautuu uuteen ikkunaan.):
- huollonjakosopimuksessa tai huollonjakomääräyksessä on sovittu muustakin kuin lapsen asumiseen liittyvistä asioista.
- lapsi on huostaanotettu.
- huollettavalla tai molemmilla hänen huoltajillaan on turvakielto.
- asiointipalvelu on rajoittanut toisen puolesta asiointia ikärajoin.
[4] Mikäli toisen puolesta asiointi estyy joko VTJ-tietojen tai asiointipalvelun asettamien rajoitteiden vuoksi (sääntömoottori), asiointipalvelulle palautuu tyhjä roolitieto (AuthorizationList-kyselyllä) eikä toisen puolesta asiointia voida jatkaa.
Asiamies-Heikki tekee sukututkimusta ja haluaisi pyytää serkkunsa Liisan (päämies) puolesta Kansallisarkistosta tietoja sukuselvitystä varten. Heikki pyytää Liisaa tekemään valtakirjan Suomi.fi-verkkopalvelun Valtuudet-palvelussaAvautuu uuteen ikkunaan..
Liisa tunnistautuu vahvasti Suomi.fi-verkkopalveluun henkilökortilla[1] ja siirtyy Valtuudet-palveluun, jossa hän valitsee Anna valtuus.
- Liisa valitsee asiamieheksi Heikin, jonka tiedot Valtuudet-palvelu tarkastaa VTJ:stä henkilötunnukseen pohjautuen.
- Liisa määrittää valtuuden keston ja valitsee asiat, joita valtuudet koskevat.
- Lopuksi Liisa vahvistaa valtuuden.
Kun valtuus on tehty, Heikki näkee sen tunnistauduttuaan vahvasti Suomi.fi-valtuudet-palveluun.
Asiamies-Heikki tunnistautuu vahvasti pankkitunnuksilla Kansallisarkiston Astia-palveluun. Tunnistustapahtumasta välitetään asiointipalvelulle vähintään henkilötunnus ja nimi.
Tunnistamisen onnistuttua Heikki valitsee tilattavat asiakirjat ja tietopyynnöt. Heikki valitsee kohdan Tilaa tietoja toisen henkilön puolesta.
Valinnan jälkeen:
- Istunto siirtyy Valtuudet-palvelun valintakäyttöliittymään.
- Heikki valitsee henkilön, jonka puolesta hän haluaa asioida (tässä tapauksessa Liisan).
- Suomi.fi-valtuudet-palvelu tarkastaa VTJ:stä Liisan tiedot[2] ja välittää ne asiointipalvelulle.
- Suomi.fi-valtuudet-palvelun valtuusrekisteristä tarkastetaan, mitä valtuuksia Liisa on Heikille antanut, ja valtuusasiat (https://www.suomi.fi/valtuudet/valtuusasiatAvautuu uuteen ikkunaan.) välitetään asiointipalvelulle.
- Heikin istunto palaa asiointipalveluun, jossa hän voi jatkaa asiointiaan.
Kuva: Valtuudet - Aikuisen henkilön puolesta asiointi (WebAPI-liityntä)

[1] Vahvan tunnistautumisen välineitä ovat pankkitunnukset, henkilökortti, organisaatiokortit ja mobiilivarmenne.
[2] VTJ:stä tarkastetaan, että päämies on elossa eikä esimerkiksi hänen mahdollinen edunvalvontamääräyksensä estä valtuuttamista.
Seppo on sairaana ja haluaa puolisonsa Riitan hakevan apteekista lääkkeitä hänen puolestaan. Seppo antaa Riitalle valtakirjan Suomi.fi-verkkopalvelun Valtuudet-palvelussaAvautuu uuteen ikkunaan..
Seppo tunnistautuu vahvasti Suomi.fi-verkkopalveluun henkilökortilla [1] ja siirtyy Valtuudet-palveluun, jossa hän valitsee Anna valtuus.
- Seppo valitsee asiamieheksi Riitan, jonka tiedot Valtuudet-palvelu tarkastaa VTJ:stä henkilötunnukseen pohjautuen.
- Seppo määrittää valtuuden keston ja valitsee asiat, joita valtuudet koskevat. Tässä tapauksessa hän valitsee valtuusasiaksi ApteekkiasiointiAvautuu uuteen ikkunaan..
- Lopuksi Seppo vahvistaa valtuuden.
Kun valtuus on tehty, Riitta näkee sen tunnistauduttuaan vahvasti Suomi.fi-valtuudet-palveluun.
Nyt Riitalla on Sepolta saatu valtuus apteekkiasiointiin ja Riitta voi mennä apteekkiin hakemaan lääkkeet.
Apteekissa:
- Riitta kertoo asiakaspalvelijalle hakevansa lääkkeet toisen puolesta.
- Riitta näyttää asiakaspalvelijalle henkilöllisyystodistuksensa ja kertoo Sepon henkilötunnuksen.
- Asiakaspalvelija syöttää apteekkijärjestelmään Sepon ja Riitan henkilötunnukset.
- Järjestelmä ilmoittaa asiakaspalvelijalle, että Riitalla on oikeus apteekkiasiointiin Sepon puolesta.
- Riitta saa Sepon lääkkeet.
Kuva: Valtuudet - Käyntipisteasiointi (Authorization REST)

[1] Vahvan tunnistautumisen välineitä ovat pankkitunnukset, henkilökortti, organisaatiokortit ja mobiilivarmenne.
Metsä Oy:n toimitusjohtaja Ritva haluaa sopia metsään.fi-asiointipalvelussa yrityksensä omistuksessa olevien metsien hoidosta. Ritva siirtyy verkossa metsään.fi-asiointipalveluun ja tunnistautuu palveluun vahvasti organisaatiokortilla [1]. Tunnistamisen onnistuttua Ritva jatkaa asiointipalvelun käyttöä ja siirtyy yrityksen puolesta asiointiin.
Ritvan istunto siirtyy Suomi.fi-valtuudet valintakäyttöliittymälle. Valtuudet-palvelu tarkastaa Ritvan henkilötunnuksen pohjalta kaupparekisteristä/YTJ:stä Ritvan edustusoikeudet. Hänelle näytetään lista kaikista yrityksistä, joissa hänellä on edustusoikeus. Ritva valitsee asioivansa Metsä Oy:n nimissä.
Suomi.fi-valtuudet-palvelu tarkastaa kaupparekisteristä/YTJ:stä
- Metsä Oy:n tiedot [2] ja välittää tiedot asiointipalvelulle
- että Ritvalla on yrityksen puolesta asiointiin tarvittava nimenkirjoitusoikeudellinen toimielinrooli Metsä Oy:ssä [3].
Ritvan istunto palaa takaisin asiointipalveluun.
Kaupparekisteri-/YTJ-tarkastusten jälkeen Suomi.fi-valtuudet-palvelu välittää asiointipalvelulle listan asiamiehen organisaatioista ja niihin liittyvistä toimielinrooleista. Tämän jälkeen Ritva voi siirtyä asioimaan metsään.fi-asiointipalvelussa [4].

[1] Vahvan tunnistautumisen välineitä ovat pankkitunnukset, henkilökortti, organisaatiokortit, sote-puolen toimikortit ja mobiilivarmenne.
[2] Kaupparekisteristä/YTJ:stä tarkastetaan muun muassa, että yrityksen tilatieto on NORMAALI (mahdolliset asiointioikeutta estävät rajoitukset on määritelty sääntömoottorissa.
[3] Jotkin asiat voivat estää asioinninAvautuu uuteen ikkunaan..
[4] Mikäli toisen puolesta asiointi estyy joko kaupparekisteri-/YTJ-tietojen tai asiointipalvelun asettamien rajoitteiden vuoksi (sääntömoottori), toisen puolesta asiointia ei voida jatkaa.
Metsä Oy:n toimitusjohtaja Ritva haluaa sopia metsään.fi-asiointipalvelussa yrityksensä omistuksessa olevien metsien hoidosta. Ritva siirtyy verkossa metsään.fi-asiointipalveluun ja tunnistautuu palveluun vahvasti organisaatiokortilla [1].
Tunnistamisen onnistuttua Ritva jatkaa asiointipalvelun käyttöä ja siirtyy yrityksen puolesta asiointiin. (Ritvan istunto pysyy asiointipalvelussa.)
Valtuudet-palvelu
- palauttaa Ritvan henkilötunnuksen pohjalta kaupparekisteristä/YTJ:stä Ritvan edustusoikeuden valitussa yrityksessä.
- tarkastaa yrityksen tilan [2].
- palauttaa tiedot asiointipalveluun.
Asiointipalvelu näyttää Ritvalle listan kaikista yrityksistä, joissa hänellä on edustusoikeus [3].
Kaupparekisteri-/YTJ-tarkastusten jälkeen Suomi.fi-valtuudet-palvelu välittää asiointipalvelulle listan asiamiehen organisaatioista ja niihin liittyvistä edustusoikeuksista. Tämän jälkeen Ritva voi siirtyä asioimaan metsään.fi-asiointipalvelussa [4].

[1] Vahvan tunnistautumisen välineitä ovat pankkitunnukset, henkilökortti, organisaatiokortit, sote-puolen toimikortit ja mobiilivarmenne.
[2] Kaupparekisteristä/YTJ:stä tarkastetaan muun muassa, että yrityksen tilatieto on NORMAALI (mahdolliset asiointioikeutta estävät rajoitukset on määritelty sääntömoottorissa.
[3] Jotkin asiat voivat estää asioinninAvautuu uuteen ikkunaan..
[4] Mikäli toisen puolesta asiointi estyy joko kaupparekisteri-/YTJ-tietojen tai asiointipalvelun asettamien rajoitteiden vuoksi (sääntömoottori), toisen puolesta asiointia ei voida jatkaa.
Hissi Oy:n toimitusjohtaja Erkki haluaa valtuuttaa talouspäällikkö Jaakon hoitamaan yrityksen asioita. Erkki kirjautuu vahvasti Suomi.fi-verkkopalveluun mobiilivarmenteella [1] ja siirtyy Valtuudet-palveluun.
Valtuudet-palvelussa hän vaihtaa käyttäjäroolia ja valitsee Asioi yrityksen puolesta. Tämän jälkeen Valtuudet-palvelu näyttää Erkille listana kaikki yritykset, joissa hänellä on edustusoikeus. Erkki valitsee listalta edustavansa Hissi Oy:tä.
- Erkki valitsee Anna valtuus ja valtuuden tyypiksi Asiointivaltuus.
- Erkki määrittelee osapuolet (Jaakon, henkilötunnuksella) ja voimassaoloajan sekä valtuuden sisällön.
- Erkki vahvistaa valtuuden. Tämän jälkeen valtuus tallentuu valtuusrekisteriin.
Kun valtuus on annettu, talouspäällikkö Jaakko näkee sen tunnistauduttuaan vahvasti Suomi.fi-valtuudet-palveluun.
Talouspäällikkö Jaakko (asiamies) tunnistautuu vahvasti mobiilivarmenteella Verohallinnon asiointipalveluun. Tunnistamisen onnistuttua Jaakko siirtyy asioimaan haluamassaan asiassa yrityksen puolesta.
Valinnan jälkeen:
- Istunto siirtyy Valtuudet-palvelun valintakäyttöliittymään.
- Jaakko valitsee yrityksen, jonka puolesta hän haluaa asioida (tässä tapauksessa Hissi Oy:n).
- Suomi.fi-valtuudet-palvelu tarkastaa kaupparekisteristä/YTJ:stä Hissi Oy:n tiedot [2] ja välittää ne asiointipalvelulle.
- Suomi.fi-valtuudet-palvelun valtuusrekisteristä tarkastetaan, että talouspäällikkö Jaakolla on Hissi Oy:n antama valtuus asioida yrityksen puolesta Verohallinnon asiointipalvelussa.
- Jaakon istunto palaa asiointipalveluun, jossa hän voi jatkaa asiointiaan.
Kaupparekisteri-/YTJ-tarkastusten jälkeen Suomi.fi-valtuudet-palvelu välittää asiointipalvelulle listan asiamiehen organisaatioista sekä niihin liittyvistä edustusoikeuksista ja valtuuksista. Tämän jälkeen Jaakko voi siirtyä asioimaan Verohallinnon asiointipalvelussa Hissi Oy:n puolesta [3].

[1] Vahvan tunnistautumisen välineitä ovat pankkitunnukset, henkilökortti, organisaatiokortit ja mobiilivarmenne.
[2] Kaupparekisteristä/YTJ:stä tarkastetaan muun muassa, että yrityksen tilatieto on NORMAALI.
[3] Mikäli toisen puolesta asiointi estyy joko kaupparekisteri-/YTJ-tietojen tai asiointipalvelun asettamien rajoitteiden vuoksi (sääntömoottori), toisen puolesta asiointia ei voida jatkaa.