Skyldighet och rätt att ta i bruk
Lagen om förvaltningens gemensamma stödtjänster för e-tjänster (571/2016) (finlex.fi)Öppnas i ett nytt fönster. reglerar tillhandahållandet och användningen av Suomi.fi-tjänsterna och tjänstspecifika ärenden. Enligt den har organisationer inom den offentliga sektorn en skyldighet eller rätt att ta i bruk Suomi.fi-meddelanden.
Till exempel, när en organisation lämnar in ansökan om användningstillstånd för Suomi.fi-meddelanden, måste den fastställa om den hör till de aktörer som har en lagstadgad skyldighet att använda Suomi.fi-meddelanden eller om dess rätt att använda tjänsten grundar sig på fullgörandet av lagstadgade uppgifter.
Enligt stödtjänstlagen (571/2016) är följande aktörer skyldiga att använda Suomi.fi-meddelanden:
- Statliga förvaltningsmyndigheter, ämbetsverk, inrättningar och affärsverk
- Välfärdsområden
- Kommunala myndigheter när de fullgör lagstadgade uppgifter
- Domstolar och andra rättskipningsorgan.
Användningsskyldiga organisationer ska i första hand skicka delgivningar elektroniskt via Suomi.fi‑meddelanden. Ansök om undantagstillstånd om din organisation behöver avvika från användningsskyldigheten för Suomi.fi‑meddelanden.
Utöver att skicka delgivningar kan användningsskyldiga organisationer även använda Suomi.fi‑meddelanden för annan kundkommunikation, såsom utskick av tidsbokningsinformation och fakturor.
Andra offentliga aktörer har rätt att använda Suomi.fi-meddelanden när de fullgör lagstadgade uppgifter. Organisationer inom den privata sektorn har i regel inte rätt att använda Suomi.fi-meddelanden. Undantag kan vara situationer där en privat aktör producerar en tjänst för en offentlig organisation.