Tjänstebeskrivning
Suomi.fi-meddelanden är den offentliga förvaltningens gemensamma tjänst för meddelandeförmedling. Med tjänsten kan organisationer skicka meddelanden, beslut och dokument till privatpersoner, företag, föreningar och samfund på ett säkert elektroniskt sätt. Vid behov kan meddelandena också levereras som papperspost.
Suomi.fi-meddelanden är det primära sättet att ta emot elektroniska myndighetsmeddelanden. Tjänsten har redan 3,9 miljoner användare och används av över 400 organisationer.
Varför använda Suomi.fi-meddelanden?
Suomi.fi-meddelanden hjälper organisationer att övergå från papperspost till elektronisk kommunikation. Med tjänsten kan organisationen:
- minska kostnaderna för postning och handläggning
- påskynda leveransen av meddelanden
- minska manuellt arbete
- automatisera utskick av meddelanden
- skicka dokument och meddelanden på ett datasäkert sätt.
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) tar inte ut någon avgift för att ta tjänsten i bruk eller för att skicka elektroniska meddelanden.
Vem kan man skicka meddelanden till?
Via tjänsten kan meddelanden skickas till privatpersoner, företag, föreningar och samfund. Slutanvändaren tar emot meddelandena i Suomi.fi-meddelanden och kan läsa dem efter stark autentisering i Suomi.fi-webbtjänsten eller i Suomi.fi-mobilapplikationen.
Ett säkert sätt att skicka myndighetsmeddelanden
Meddelandena överförs krypterat via en datasäker kanal och kan läsas endast efter stark autentisering. Därför kan även meddelanden och dokument som innehåller känsliga uppgifter skickas via Suomi.fi-meddelanden.
Organisationers skyldighet att använda tjänsten
Vissa organisationer inom den offentliga förvaltningen är skyldiga att använda Suomi.fi-meddelanden. Andra organisationer har rätt att ta tjänsten i bruk frivilligt. Om en organisation omfattas av användningsskyldighet eller har användningsrätt beror på lagstiftningen och organisationens uppgifter. Mer information finns på sidan om användningsskyldighet och användningsrätt.
Införande i organisationen
Suomi.fi-meddelanden används via organisationens eget system eller ett färdigt programvarusystem. Tjänsten ansluts till gränssnittet för Suomi.fi-meddelanden, varefter meddelanden kan skickas och tas emot som en del av organisationens normala processer.
Tjänsten tillhandahåller inget eget användargränssnitt för organisationer, utan meddelanden skickas och tas emot genom organisationens eget system eller ett färdigt system som har anslutits till gränssnittet för Suomi.fi-meddelanden.