Skyldighet och rätt att använda
En organisation kan antingen ha en användningsskyldighet eller rätt att använda tjänsten. Organisationens ställning beror på dess uppgifter och den lagstiftning som reglerar verksamheten.
Vad innebär användningsskyldighet?
Användningsskyldighet innebär att organisationen måste använda Suomi.fi-meddelanden i de situationer som föreskrivs i lag. Organisationer som omfattas av användningsskyldigheten ska i första hand skicka delgivningar elektroniskt via Suomi.fi‑meddelanden.
Organisationen ska ansöka om undantag från användningsskyldigheten om den som huvudregel använder en annan tjänst för sådan verksamhet där Suomi.fi‑meddelanden är avsedda att användas.
Är er organisation skyldig att använda tjänsten?
Följande organisationer är skyldiga att använda Suomi.fi‑meddelanden:
- statliga förvaltningsmyndigheter, ämbetsverk, inrättningar och affärsverk
- välfärdsområden
- kommunala myndigheter och samkommuner när de fullgör lagstadgade uppgifter
- domstolar och andra rättskipningsorgan.
Om er organisation hör till någon av dessa grupper har den i princip en skyldighet att använda Suomi.fi‑meddelanden för att skicka delgivningar.
Vad innebär rätt att använda tjänsten?
Rätt att använda tjänsten innebär att organisationen kan ta i bruk Suomi.fi‑meddelanden för att sköta sina lagstadgade uppgifter, men att lagen inte förpliktar organisationen att göra det.
Har er organisation rätt att använda tjänsten?
Om er organisation inte hör till de organisationer som omfattas av användningsskyldigheten kan den ändå ha rätt att använda Suomi.fi‑meddelanden. Andra offentliga aktörer har rätt att använda Suomi.fi‑meddelanden när de fullgör lagstadgade uppgifter.
Aktörer inom den privata sektorn har i regel inte rätt att använda Suomi.fi‑meddelanden. Ett undantag är aktörer som sköter en offentlig förvaltningsuppgift.
Vad grundar sig användningsskyldigheten eller rätten att använda tjänsten på?
Användningsskyldigheten och rätten att använda Suomi.fi‑meddelanden regleras i lagen om förvaltningens gemensamma stödtjänster för e‑tjänster (571/2016).
Om ni är osäkra på er organisations ställning bör ni utreda saken innan ni ansöker om användningstillstånd.