Mottagare av meddelanden
Via Suomi.fi-meddelanden kan ni skicka meddelanden till slutanvändare både elektroniskt och som papperspost. Slutanvändare är:
- personer
- företag
- föreningar
- samfund.
Med hjälp av tjänsten kan slutanvändaren:
- läsa meddelanden som har adresserats till honom eller henne
- skicka meddelanden och handlingar samt svara på meddelanden, om tvåvägskommunikation har tillåtits
- sköta ärenden för en annan persons eller ett annat företags räkning, om han eller hon har de fullmakter som krävs.
Vad händer när slutanvändaren tar i bruk Suomi.fi-meddelanden?
När en person eller ett företag tar i bruk Suomi.fi-meddelanden levereras meddelanden från organisationer som använder Suomi.fi-meddelanden i första hand elektroniskt till Suomi.fi-meddelanden. Om slutanvändaren inte har tagit tjänsten i bruk skickas meddelandet som papperspost.
Slutanvändaren kan läsa sina meddelanden genom att:
- logga in i Suomi.fi-webbtjänsten, eller
- använda Suomi.fi-mobilappen.
Aviseringar om inkomna meddelanden skickas via e-post och som pushnotiser i mobilappen.
Mer information om hur man tar i bruk och använder Suomi.fi-meddelanden finns på adressen Suomi.fi/meddelandenÖppnas i ett nytt fönster..
Personer som mottagare
Elektroniska meddelanden till personer skickas på basis av en finländsk personbeteckning. Mottagaren behöver inte vara finsk medborgare, men måste ha en finländsk personbeteckning.
En person som saknar finländsk personbeteckning kan inte ta i bruk Suomi.fi-meddelanden eller ta emot elektroniska meddelanden via tjänsten.
Om mottagaren saknar personbeteckning eller om den inte finns tillgänglig, kan meddelandet också levereras via Suomi.fi-meddelanden som papperspost. Då måste mottagarens postadress vara känd.
Företag, föreningar och samfund som mottagare
Företag kan ta emot Suomi.fi-meddelanden i ärenden som gäller deras FO-nummer. Med företag avses i detta sammanhang även föreningar och andra samfund. Elektroniska meddelanden skickas då på basis av FO-numret.
Företagets meddelanden kan läsas av personer som:
- är registrerade i handelsregistret som företagets namntecknare och har rätt att ensam företräda företaget
- har fått fullmakt av företagets namntecknare via Suomi.fi-fullmakter.
Det går inte att rikta meddelanden till en viss person inom företaget. Alla meddelanden är synliga för samtliga personer som har behörighet att använda företagets postlåda i Suomi.fi-meddelanden.
Suomi.fi-meddelanden är avsedda för kommunikation mellan förvaltningen och dess kunder. Tjänsten är inte avsedd för informationsutbyte mellan myndigheter eller för intern kommunikation inom en organisation.
En myndighet kan dock ta emot meddelanden som slutanvändare när den agerar i rollen som förvaltningens kund och har tagit i bruk Suomi.fi-meddelanden med sitt FO-nummer.