Sisällöntuotanto IN-rajapinnan kautta
PTV:hen on mahdollista tuoda sisältöjä jostakin toisesta järjestelmästä IN-rajapinnan kautta.
Näin otan IN-rajapinnan käyttöön
Tietojen asiasisällön tarkistaminen
Kun IN-integraation toteuttaminen on edennyt testausvaiheeseen, organisaation PTV-pääkäyttäjän tulee tarkistaa rajapinnan kautta lähetettyjen tietojen asiasisältö. Erityisesti tulee kiinnittää huomiota seuraaviin asioihin:
- Palvelu- ja asiointikanavakuvaukset on laadittu selkeästi, oikeakielisesti ja asiakaslähtöisesti.
- Palvelun kuvauksessa ei ole osoite- tai puhelinnumerotietoja, www-osoitteita tai muita asiointikanaviin kuuluvia tietoja.
- Pohjakuvaukset on liitetty palveluihin oikein silloin, kun niitä on käytetty.
- Pohjakuvauksien tietoja ei ole kopioitu omaan palvelukuvaukseen, vaan pohjakuvausten tietoja on täydennetty itse tehdyllä kuvauksella.
- Palveluiden ja asiointikanavien välille on tehty liitokset. Asiointikanavien aukioloajat, osoitetiedot ja muut tiedot näkyvät oikein.
- Palvelun ja asiointikanavan väliset liitoksen lisätiedot näkyvät oikein.
- Mahdolliset koneellisesti tuotetut sisällöt ovat ymmärrettäviä ja asiakaslähtöisiä.
Jos yllä olevissa asioissa havaitaan virheitä, ne tulee korjata suoraan lähdejärjestelmään.
PTV-pääkäyttäjä täyttää testausraportin ja toimittaa sen Digi- ja väestötietovirastolle osoitteeseen ptv-tuki@dvv.fi. Testausraportin perusteella DVV arvioi, voidaanko organisaatiolle myöntää IN-rajapinnan tuotantotunnukset.
Tietojen ylläpito tuotantovaiheessa
Kun integraatio on tuotannossa, dataa tulee ylläpitää säännöllisesti lähdejärjestelmässä.
On mahdollista, että organisaatio tuo osan datasta (esimerkiksi palvelupaikkojen tiedot) IN-rajapinnan kautta ja kuvaa osan PTV-käyttöliittymässä. IN-rajapinnan kautta tuodun sisällön täydentäminen ei ole kuitenkaan mahdollista PTV-käyttöliittymästä, koska käyttöliittymässä tehdyt muutokset ylikirjoitetaan, kun tiedot tuodaan seuraavan kerran IN-rajapinnan kautta.
Jos organisaatio tuo IN-integraation kautta esimerkiksi pelkät palvelupaikat, organisaation tulee kuvata palvelut sekä muut asiointikanavat PTV-käyttöliittymässä ja tehdä liitokset palveluiden ja asiointikanavien välille. Liitokset eivät ylikirjoitu, kun palvelupaikkojen tiedot tuodaan seuraavan kerran.