Palvelutietovarannon käyttöönotto
Palvelutietovarannon käyttöönotto on koko organisaation yhteinen asia. Kun organisaationne ottaa PTV:n käyttöön, on tärkeää, että kaikki keskeiset tahot – ainakin johto, tietohallinto ja viestintä – ymmärtävät, mistä PTV:ssä on kyse ja ovat sitoutuneita palvelun käyttämiseen.
1. Perehtykää PTV:hen
Aloittakaa käyttöönotto perehtymällä siihen, miksi PTV on olemassa, millaisista sisällöistä sen tietorakenne koostuu ja mitä hyötyä palvelun käyttöönotosta ja PTV-tietojen hyödyntämisestä on. Käykää läpi myös käyttöehtojen sisältämät asiat, joihin organisaationne sitoutuu ottaessaan Palvelutietovarannon käyttöönsä.
2. Tehkää käyttölupahakemus ja hyväksykää käyttöehdot
Hakekaa käyttölupaa PTV:n käyttöön Suomi.fi-palveluhallinta-sivustolla. Käyttölupahakemuksen voi tehdä kuka tahansa organisaatiossa, kunhan olette sopineet asiasta yhdessä.
Näin teen PTV-käyttölupahakemuksen
Jos päätätte tuoda kaiken datan tai osan siitä IN-rajapinnan kautta, hakekaa myös IN-rajapinnan käyttölupaa.
Näin otan IN-rajapinnan käyttöön
3. Tehkää käyttöönotosta projekti
Perustakaa käyttöönottoprojekti, jolla selkeä aikataulu, tavoitteet ja riittävät resurssit. Hyödyntäkää esimerkiksi oheista käyttöönoton ja ylläpidon suunnitelmaesimerkkiä.
Varmistakaa, että käyttöönotosta vastaavilla henkilöillä on riittävät valtuudet viedä käyttöönotto läpi koko organisaatiossa, niin että esimerkiksi vastuuhenkilöiden nimeämisen ja työn resursoinnin kanssa ei tule ongelmia eri toimialoilla.
4. Nimetkää PTV-käyttäjät ja myöntäkää käyttöoikeudet
Nimetkää organisaation PTV-pääkäyttäjiksi kaksi henkilöä sisällöntuotantoa koordinoimaan. Nimetkää lisäksi riittävä määrä ylläpitäjiä sisältöjä tuottamaan ja ylläpitämään.
Lue lisää sivuilta
5. Kouluttakaa pääkäyttäjät ja ylläpitäjät
Pääkäyttäjien on ensin itse suoritettava PTV-ajokortti verkkokouluna.
Sen jälkeen pääkäyttäjien on huolehdittava, että jokainen PTV:hen sisältöä tuottava henkilö suorittaa PTV-ajokortin ja saa muun sisällöntuotannossa tarvittavan koulutuksen.
Lue lisää
- PTV-ajokorttiAvautuu uuteen ikkunaan. eOppiva-alustalla
- Käytön tuki ja koulutukset
6. Tunnistakaa ja kuvatkaa organisaationne palvelut
Tunnistakaa organisaationne palvelut ja asiointikanavat sopikaa vastuuhenkilöt niiden kuvaamiseksi. Voitte aloittaa sisältöjen kuvaamisen PTV-käyttöliittymään, kun
- käyttölupahakemus on hyväksytty
- pääkäyttäjille sekä ylläpitäjille on annettu käyttöoikeudet ja
- käyttäjät ovat saaneet tarvittavan koulutuksen.
7. Suunnitelkaa ja resursoikaa ylläpito
Huolehtikaa organisaatiossanne, että PTV-sisällöntuotantoon osallistuvilla henkilöillä on käytettävissä riittävästi työaikaa PTV:lle. Varmistakaa osaamisen siirto henkilövaihdosten yhteydessä.