Palvelukuvaus
Suomi.fi-viestit on julkishallinnon yhteinen viestinvälityspalvelu. Sen avulla organisaatiot voivat lähettää viestejä, päätöksiä ja asiakirjoja henkilöille sekä yrityksille turvallisesti sähköisessä muodossa. Tarvittaessa viestit voidaan toimittaa myös paperipostina.
Jo 3,9 miljoonaa loppukäyttäjää vastaanottaa viranomaisten viestejä sähköisesti. Yli 400 organisaatiota hyödyntää palvelua viestien lähettämiseen.
Miksi käyttää Suomi.fi-viestejä?
Suomi.fi-viestit auttaa organisaatiota siirtymään paperipostista sähköiseen viestintään. Palvelun avulla voitte:
- vähentää postitus- ja käsittelykustannuksia
- nopeuttaa viestien toimittamista
- vähentää manuaalista työtä
- automatisoida viestien lähettämistä
- lähettää asiakirjoja turvallisesti.
Digi- ja väestötietovirasto ei veloita palvelun käyttöönotosta eikä sähköisten viestien lähettämisestä.
Kenelle viestejä voi lähettää?
Palvelulla voi lähettää viestejä henkilöille, yrityksille, yhdistyksille ja yhteisöille. Vastaanottaja saa viestit Suomi.fi-viesteihin ja voi lukea ne vahvan tunnistautumisen jälkeen Suomi.fi-verkkopalvelussa tai mobiilisovelluksessa.
Turvallinen tapa lähettää viranomaisviestejä
Viestit kulkevat salattuna ja niiden lukeminen edellyttää vastaanottajalta vahvaa tunnistautumista. Siksi Suomi.fi-viestien kautta voidaan lähettää myös arkaluonteisia tietoja sisältäviä viestejä ja asiakirjoja.
Organisaatioiden velvollisuus käyttää palvelua
Osa julkishallinnon organisaatioista on velvoitettu käyttämään Suomi.fi-viestejä. Toisilla organisaatioilla on oikeus ottaa palvelu käyttöön vapaaehtoisesti. Organisaation asema riippuu lainsäädännöstä ja organisaation tehtävistä. Tarkemmat tiedot löytyvät käyttövelvollisuutta ja käyttöoikeutta käsittelevältä sivulta.
Käyttöönotto organisaatiossa
Suomi.fi-viestejä käytetään organisaation oman järjestelmän tai valmisohjelmiston kautta. Palvelu liitetään Suomi.fi-viestien rajapintaan, minkä jälkeen viestejä voidaan lähettää ja vastaanottaa osana organisaation normaaleja prosesseja.