Palvelukuvaus
Suomi.fi-viestit on julkishallinnon yhteinen viestinvälityspalvelu. Sen avulla organisaatiot voivat lähettää viestejä, päätöksiä ja asiakirjoja henkilöille sekä yrityksille turvallisesti sähköisessä muodossa. Tarvittaessa viestit voidaan toimittaa myös paperipostina.
Suomi.fi-viestit on ensisijainen tapa vastaanottaa sähköisiä viranomaisviestejä. Palvelulla on jo 3,9 miljoonaa käyttäjää ja sitä hyödyntää yli 400 organisaatiota.
Miksi käyttää Suomi.fi-viestejä?
Suomi.fi-viestit auttaa organisaatiota siirtymään paperipostista sähköiseen viestintään. Palvelun avulla voitte:
- vähentää postitus- ja käsittelykustannuksia
- nopeuttaa viestien toimittamista
- vähentää manuaalista työtä
- automatisoida viestien lähettämistä
- lähettää asiakirjoja turvallisesti.
Digi- ja väestötietovirasto ei veloita palvelun käyttöönotosta eikä sähköisten viestien lähettämisestä.
Kenelle viestejä voi lähettää?
Palvelulla voi lähettää viestejä henkilöille, yrityksille, yhdistyksille ja yhteisöille. Vastaanottaja saa viestit Suomi.fi-viesteihin ja voi lukea ne vahvan tunnistautumisen jälkeen Suomi.fi-verkkopalvelussa tai mobiilisovelluksessa.
Turvallinen tapa lähettää viranomaisviestejä
Viestit kulkevat salattuna ja niiden lukeminen edellyttää vastaanottajalta vahvaa tunnistautumista. Siksi Suomi.fi-viestien kautta voidaan lähettää myös arkaluonteisia tietoja sisältäviä viestejä ja asiakirjoja.
Organisaatioiden velvollisuus käyttää palvelua
Osa julkishallinnon organisaatioista on velvoitettu käyttämään Suomi.fi-viestejä. Toisilla organisaatioilla on oikeus ottaa palvelu käyttöön vapaaehtoisesti. Organisaation asema riippuu lainsäädännöstä ja organisaation tehtävistä. Tarkemmat tiedot löytyvät käyttövelvollisuutta ja käyttöoikeutta käsittelevältä sivulta.
Käyttöönotto organisaatiossa
Suomi.fi-viestejä käytetään organisaation oman järjestelmän tai valmisohjelmiston kautta. Palvelu liitetään Suomi.fi-viestien rajapintaan, minkä jälkeen viestejä voidaan lähettää ja vastaanottaa osana organisaation normaaleja prosesseja.