Käyttövelvollisuus ja käyttöoikeus

Tukipalvelulain mukaan julkisen sektorin organisaatioilla on velvollisuus tai oikeus ottaa Suomi.fi-viestit käyttöönsä.

Esimerkiksi Suomi.fi-viestien käyttölupaa hakiessaan organisaation on tiedettävä kuuluuko se tahoihin, joilla on lainsäädäntöön perustuva velvollisuus käyttää Suomi.fi-viestejä vai perustuuko sen käyttöoikeus lakisääteisten tehtävien hoitamiseen.

Seuraavat tahot ovat velvollisia käyttämään Suomi.fi-viestejä:

• valtion hallintoviranomaiset, virastot, laitokset ja liikelaitokset
• hyvinvointialueet
• kunnalliset viranomaiset (myös kuntayhtymät) niiden hoitaessa laissa niille
  säädettyjä tehtäviä
• tuomioistuimet ja muut lainkäyttöelimet.

Käyttövelvoitettujen organisaatioiden on lähetettävä tiedoksiannot ensisijaisesti sähköisenä Suomi.fi-viesteihin. Hakekaa poikkeuslupaa, jos organisaatiollasi on tarve poiketa Suomi.fi-viestien käyttövelvoitteesta.

Tiedoksiantojen lähettämisen lisäksi käyttövelvoitetut organisaatiot voivat hyödyntää Suomi.fi-viestejä myös muuhun asiakasviestintään, kuten ajanvaraustietojen ja laskujen lähettämiseen.

Käyttöoikeutettuja ovat muut julkiset toimijat niiden hoitaessa lakisääteisiä tehtäviä.

Yksityisillä toimijoilla ei ole oikeutta käyttää palvelua, pois lukien toimijat jotka hoitavat julkishallinnon tehtävää.

Liittyvät lait: Laki hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016), (finlex.fi)Avautuu uuteen ikkunaan.