Käyttövelvollisuus ja käyttöoikeus

Suomi.fi-viestien käyttö perustuu lakiin. Organisaatiolla voi olla joko velvollisuus käyttää palvelua tai oikeus käyttää sitä. Organisaation asema riippuu sen tehtävistä sekä lainsäädännöstä.

Mitä käyttövelvollisuus tarkoittaa?

Käyttövelvollisuus tarkoittaa, että organisaation on käytettävä Suomi.fi-viestejä laissa säädetyissä tilanteissa. Käyttövelvolliset organisaatiot lähettävät tiedoksiannot ensisijaisesti sähköisenä Suomi.fi-viestien kautta.

Organisaation on haettava poikkeusta käyttövelvollisuuteen, jos se pääsääntöisesti käyttää jotakin muuta palvelua sellaiseen toimintaan, johon Suomi.fi-viestit on tarkoitettu käytettäväksi.

Onko organisaationne käyttövelvollinen?

Seuraavat organisaatiot ovat velvollisia käyttämään Suomi.fi-viestejä:

• valtion hallintoviranomaiset, virastot, laitokset ja liikelaitokset
• hyvinvointialueet
• kunnalliset viranomaiset ja kuntayhtymät niiden hoitaessa laissa säädettyjä tehtäviä
• tuomioistuimet ja muut lainkäyttöelimet.

Jos organisaationne kuuluu johonkin näistä ryhmistä, sillä on lähtökohtaisesti velvollisuus käyttää Suomi.fi-viestejä tiedoksiantojen toimittamiseen.

Mitä käyttöoikeus tarkoittaa?

Käyttöoikeus tarkoittaa, että organisaatio voi ottaa Suomi.fi-viestit käyttöön lakisääteisten tehtäviensä hoitamiseen, mutta laki ei velvoita siihen.

Onko organisaationne käyttöoikeutettu?

Jos organisaationne ei kuulu käyttövelvollisiin organisaatioihin, sillä voi silti olla oikeus käyttää Suomi.fi-viestejä. Käyttöoikeutettuja ovat muut julkiset toimijat silloin, kun ne hoitavat lakisääteisiä tehtäviä.

Yksityiset toimijat eivät yleensä voi käyttää Suomi.fi-viestejä. Poikkeuksena ovat toimijat, jotka hoitavat julkista hallintotehtävää.

Mihin käyttövelvollisuus tai käyttöoikeus perustuu?

Suomi.fi-viestien käyttövelvollisuudesta ja käyttöoikeudesta säädetään laissa hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016).

Jos ette ole varmoja organisaationne asemasta, selvittäkää asia ennen käyttöluvan hakemista.

Aiheesta voi lukea lisää DVV:n kirjoittamasta artikkelista Mistä tiedän, onko organisaatiollani velvollisuus vai oikeus käyttää Suomi.fi-viestejä?