Viestien vastaanottajat

Suomi.fi-viestien kautta voi lähettää viestejä sekä sähköisesti että paperipostina loppukäyttäjille. Loppukäyttäjiä ovat:

• henkilöt
• yritykset
• yhdistykset
• yhteisöt.

Palvelun avulla loppukäyttäjä voi:

• lukea hänelle osoitettuja viestejä
• lähettää viestejä ja asiakirjoja sekä vastata viesteihin, jos kaksisuuntainen viestintä on sallittu
• asioida toisen henkilön tai yrityksen puolesta, jos hänellä on siihen tarvittavat valtuudet.

Mitä tapahtuu, kun loppukäyttäjä ottaa Suomi.fi-viestit käyttöön?

Kun henkilö tai yritys ottaa Suomi.fi-viestit käyttöön, Suomi.fi-viestejä käyttävien organisaatioiden lähettämät viestit toimitetaan ensisijaisesti sähköisesti Suomi.fi-viesteihin. Jos loppukäyttäjällä ei ole Suomi.fi-viestit käytössä, lähetetään viesti paperipostissa.

Loppukäyttäjä voi lukea viestit:

• kirjautumalla Suomi.fi-verkkopalveluun tai
• käyttämällä Suomi.fi-mobiilisovellusta.

Saapuneista viesteistä saa ilmoitukset sähköpostiin ja mobiilisovelluksen push-ilmoituksina.

Lisätietoja loppukäyttäjien Suomi.fi-viestien käyttöönottamisesta ja käyttämisestä löytyy osoitteesta Suomi.fi/viestitAvautuu uuteen ikkunaan..

Henkilöt vastaanottajina

Henkilölle osoitetut sähköiset viestit lähetetään suomalaisen henkilötunnuksen perusteella. Vastaanottajan ei tarvitse olla Suomen kansalainen, mutta hänellä on oltava suomalainen henkilötunnus.

Henkilö, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ei voi ottaa Suomi.fi-viestejä käyttöön eikä vastaanottaa viestejä sähköisesti palvelussa.

Jos vastaanottajalla ei ole henkilötunnusta tai se ei ole käytettävissä, viesti voidaan toimittaa Suomi.fi-viestien kautta myös paperipostina. Tällöin on oltava tiedossa vastaanottajan postiosoite.

Yritykset, yhdistykset ja yhteisöt vastaanottajina

Yritykset voivat vastaanottaa Suomi.fi-viestejä Y-tunnukseensa liittyvissä asioissa. Yrityksillä tarkoitetaan tässä yhteydessä myös yhdistyksiä ja muita yhteisöjä. Tällöin sähköinen viesti lähetetään Y-tunnuksen perusteella.

Yrityksen viestejä voivat lukea henkilöt, jotka:

• on merkitty kaupparekisteriin yrityksen nimenkirjoittajiksi ja joilla on oikeus edustaa yritystä yksin
• ovat saaneet yrityksen nimenkirjoittajalta valtuuden Suomi.fi-valtuuksien kautta.

Viestejä ei voi kohdistaa yrityksen sisällä tietylle henkilölle. Kaikki viestit näkyvät kaikille henkilöille, joilla on oikeus käyttää yrityksen Suomi.fi-viestien postilaatikkoa.

Suomi.fi-viestit on tarkoitettu hallinnon ja hallinnon asiakkaan väliseen viestintään. Palvelua ei ole tarkoitettu viranomaisten keskinäiseen tiedon vaihtoon tai organisaation sisäiseen viestintään.

Viranomainen voi kuitenkin vastaanottaa viestejä loppukäyttäjänä, jos se on hallinnon asiakkaan roolissa ja ottanut Suomi.fi-viestit käyttöön Y-tunnuksellaan.