Käyttöönotto organisaatiossa
Jos organisaationne on velvoitettu tai oikeutettu käyttämään Suomi.fi-viestejä, ottakaa palvelu käyttöönne alla olevaan kuvaan kootun käyttöönottoprosessin mukaisesti. Käyttöönotto tehdään liittämällä organisaationne palvelu Suomi.fi-viesteihin.
Suomi.fi-viestien käyttöönotto ei ole vain tekninen toimenpide. Organisaationne on huomioitava myös liiketoiminnan näkökulma ja käyttöönoton vaikutukset käytännön prosesseihinne. Hallinnollinen käyttöönottoprosessi on kuvattu tarkemmin tämän sivun Hallinnollinen käyttöönotto -alasivulla. Tekninen käyttöönottoprosessi on kuvattu Tekninen käyttöönotto -alasivulla.
Organisaationne on tärkeää miettiä, mihin tarkoitukseen Suomi.fi-viestit kannattaa ottaa käyttöön ja mihin järjestelmiin se on tarpeen integroida. Samalla teidän on hyvä miettiä, voidaanko nykyisiä prosessejanne helpottaa ottamalla käyttöön myös Suomi.fi-viestien kanssa toimiva tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelu (TKJ-palvelu). Palvelun käyttöönoton ohjeet löytyvät Tulostus-, kuoritus-, ja jakelupalvelun käyttöönotto -sivulta.
Tästä osiosta löytyy myös Valmisohjelmistot ja Viestien käyttöönotto -sivu, jolla kerrotaan kuinka Suomi.fi-viestit otetaan käyttöön, kun haluatte integroida sen ohjelmistotoimittajan valmisohjelmistoon. Myös ohjelmistotoimittajille on oma Viestien käyttöönotto välitoimijana -sivu, jolla kerrotaan kuinka ja millä ehdoin ohjelmistotoimittaja voi integroitua Suomi.fi-viesteihin.
Huomioittehan seuraavat seikat Suomi.fi-viestien käytön ja käyttöönoton kustannuksista:
- Sähköisten viestien lähettäminen Suomi.fi-viestien kautta on maksutonta, mutta mahdollisista TKJ-palvelun kautta lähetetyn paperipostin kustannuksista vastaa organisaationne (hinnaston saa sähköpostilla osoitteesta viestit-kayttoonotot@dvv.fi).
- Organisaationne vastaa liitynnän rakennuskustannuksista.
- Jos käytätte valmistuotteita, kustannus tuotteen käytöstä pitää selvittää ohjelmistotoimittajalta.
- Liityntänne ylläpitotoimenpiteistä voi koitua kustannuksia (tutustukaa aiheeseen tarkemmin Ylläpito-sivulla).