Käyttöönotto järjestelmätoimittajan ratkaisulla
Digi- ja väestötietovirasto ei tarjoa organisaatioille käyttöliittymää Suomi.fi-viestien käyttöön. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen tapahtuu Suomi.fi-viestien REST-rajapinnan kautta.
Organisaationne voi ottaa Suomi.fi-viestit käyttöön joko toteuttamalla integraation omaan järjestelmään tai hyödyntämällä järjestelmätoimittajan tarjoamaa valmisratkaisua.
Useilla järjestelmätoimittajilla on jo toteutettu integraatio Suomi.fi-viesteihin. Tällöin käyttöönotto voidaan tehdä osana olemassa olevaa järjestelmää ilman erillistä integraatioprojektia.
Jos organisaatio on hankkimassa uutta järjestelmää, Suomi.fi-viestien tuki kannattaa ottaa huomioon jo kilpailutus- ja hankintavaiheessa. Lisäksi käyttöönottoa voidaan edistää hyödyntämällä muiden organisaatioiden kokemuksia tai yhteisiä ratkaisuja.
Tutustukaa myös:
- kilpailutusohjeeseen
- järjestelmätoimittajiin, joiden ratkaisuissa on toteutettu integraatio Suomi.fi-viesteihin.
Organisaation ja järjestelmätoimittajan vastuut
Valmisratkaisua käytettäessä järjestelmätoimittaja vastaa yleensä integraation teknisestä toteutuksesta, testauksesta sekä järjestelmäkohtaisista käyttöönottotoimenpiteistä.
Lisätietoja järjestelmätoimittajan tehtävistä löytyy sivulta Käyttöönotto järjestelmätoimittajana.
Organisaationne vastuulla ovat käyttöönoton hallinnolliset tehtävät, kuten:
- tarvittaessa käyttöluvan hakeminen
- palvelutietolomakkeen täyttäminen ja toimittaminen
- käyttöönoton testaukseen osallistuminen.
Lisäksi organisaationne on huolehdittava
- viestisisältöjen muotoilusta
- toimintatapojen ja prosessien määrittelystä
- henkilöstön kouluttamisesta
- sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä.
Käyttöönoton vaiheet ja toteutustapa voivat vaihdella järjestelmästä riippuen. Tarkemmat ohjeet käyttöönotosta ja järjestelmäkohtaisista toiminnallisuuksista saa järjestelmätoimittajalta.
Kustannukset ja toiminnallisuudet
Digi- ja väestötietovirasto ei peri organisaatioilta maksuja Suomi.fi-viesteihin liittyen. Tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelua käytettäessä tulostustoimittaja laskuttaa lähetetyistä paperikirjeistä. Järjestelmätoimittaja voi myös veloittaa integraation toteutuksesta, ylläpidosta tai järjestelmän versiopäivityksiin liittyvistä muutoksista.
Järjestelmätoimittaja määrittelee, mitä Suomi.fi-viestien REST-rajapinnan toiminnallisuuksia järjestelmä tukee ja miten ne on toteutettu. Ennen käyttöönottoa on suositeltavaa varmistaa järjestelmätoimittajalta käytettävissä olevat toiminnallisuudet sekä mahdollisuudet niiden laajentamiseen.