Tulostus-, kuoritus-, ja jakelupalvelun käyttöönotto
Huomioitavaa TKJ-palvelun kilpailutuksesta
Digi- ja väestötietoviraston (DVV) tulostus- kuoritus- ja jakelupalvelun (TKJ-palvelu) nykyinen sopimus jakelupalveluista on voimassa 1.10.2026 saakka. DVV käynnisti alkuvuodesta 2026 uuden palveluntarjoajan kilpailutuksen, jonka hankintapäätöksestä on valitettu markkinaoikeuteen. Uuden sopimuskauden alkamisen aikataulu on tällä hetkellä epävarmaa.
DVV tulee varmistamaan, että TKJ-palvelu on organisaatioiden käytettävissä häiriöittä myös nykyisen sopimuskauden päättymisajankohdan jälkeen, jos viivästyksiä tulee.
Jos organisaationne tai järjestelmätoimittajanne suunnittelee TKJ-palvelun käyttöönottoa järjestelmässä loppuvuoden aikana, pyydämme olemaan yhteydessä Suomi.fi-viestien käyttöönottojen tukeen sähköpostitse osoitteeseen viestit-kayttoonotot@dvv.fi. Käymme läpi asiat, jotka palvelun käyttöönotossa on hyvä tässä tilanteessa ottaa huomioon.
Kun prosessi etenee ja jos palveluntarjoaja vaihtuu, DVV tulee tiedottamaan erikseen TKJ-palvelua jo käyttäviä organisaatioita ja järjestelmätoimittajia mahdollisista tehtävistä muutoksista.
Kilpailutuksen lopputuloksesta odotetaan saavan lisätietoja syksyllä 2026.
Tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelu (TKJ-palvelu) mahdollistaa paperisten kirjeiden lähettämisen Suomi.fi-viestien kautta. Voitte lukea toiminnallisuudesta tarkemmin Paperipostin lähettäminen -sivulta.
Huomaattehan, että TKJ-palvelu on käytettävissä ainoastaan, jos organisaationne käyttää Suomi.fi-viestejä myös viestien sähköiseen lähettämiseen.
Löydätte TKJ-palvelun käyttöönoton vaiheet alta. TKJ-palvelu kannattaa ottaa käyttöön jo osana Suomi.fi-viestien käyttöönottoprosessia, jotta voitte suunnitella kokonaisprosessin kerralla kuntoon.
Liittymällä TKJ-palveluun liitytte Digi- ja väestötietoviraston ja Posti Messaging Oy:n väliseen Sopimukseen Suomi.fiAvautuu uuteen ikkunaan.-viestien tulostus-, kuoritus- ja jakelupalveluista. Erillistä sopimusta teidän ja DVV:n tai Posti Messaging Oy:n välillä ei tarvita. DVV on kilpailuttanut asiakasorganisaatioiden puolesta TKJ-palvelun Suomi.fiAvautuu uuteen ikkunaan.-viestien asiakasorganisaatioiden käyttöön.
Kaikki TKJ-tilauslomakkeella ilmoitetut yhteystiedot lisätään sähköpostijakelulistalle, jonka kautta tiedotetaan Suomi.fi-viestien TKJ-palveluun liittyvistä muutoksista, häiriöistä ja muista ajankohtaisista asioista.
Digi- ja väestötietovirasto välittää toimittamanne tiedot Posti Messaging Oy:lle.
Posti toimittaa ilmoittamallenne yleiselle yhteyshenkilölle TKJ-palvelun käyttöön vaaditun TKJ-tunnuksen (kutsutaan myös toimittajan viitteeksi tai iPost asiakastunnukseksi) ja siihen liittyvän salasanan.
Loppukäyttäjälle paperipostilla lähetettävä sisältö toimitetaan Suomi.fi-viesteille yhdessä PDF-tiedostossa, jonka muotoilun on oltava yhteensopiva Postin iPost-palvelun kanssa. Kuvaukset PDF-tiedoston sisällön asianmukaisesta muodostamisesta löydätte Suunnitteluohjeesta kirjeiden lähettämiseen (Posti)Avautuu uuteen ikkunaan.. Ohjeiden noudattaminen on tärkeää, jotta viestit voidaan varmasti lähettää paperilla ja vastaanottaja näkee niistä kaikki tarvitsemansa tiedot.
Muistakaa myös testata paperipostin lähetys TKJ-palvelun kautta. Testaamisesta löytyy lisää tietoa Tekninen käyttöönotto -sivulta kohdasta 5 ja sen alasivulta Testausohjeet. Testatkaa ensin, että sähköiset lähetykset toimivat. Kun sähköiset lähetykset on todettu toimiviksi, voitte testata tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelun toimivuuden.
Kun olette onnistuneesti testanneet liityntänne toimivuuden, voitte siirtyä tuotantokäyttöön Hallinnollinen käyttöönotto -sivun kohdan 7 mukaisesti.
Siirryttyänne tuotantoon, TKJ-palvelu on organisaationne käytettävissä.
