Paperiposti
Huomioitavaa TKJ-palvelun kilpailutuksesta
- Digi- ja väestötietoviraston (DVV) tulostus- kuoritus- ja jakelupalvelun (TKJ-palvelu) nykyinen sopimus jakelupalveluista on voimassa 1.10.2026 saakka. DVV käynnisti alkuvuodesta 2026 uuden palveluntarjoajan kilpailutuksen, jonka hankintapäätöksestä on valitettu markkinaoikeuteen. Uuden sopimuskauden alkamisen aikataulu on tällä hetkellä epävarmaa.
- DVV tulee varmistamaan, että TKJ-palvelu on organisaatioiden käytettävissä häiriöittä myös nykyisen sopimuskauden päättymisajankohdan jälkeen, jos viivästyksiä tulee.
- Jos organisaationne tai järjestelmätoimittajanne suunnittelee TKJ-palvelun käyttöönottoa järjestelmässä loppuvuoden aikana, pyydämme olemaan yhteydessä Suomi.fi-viestien käyttöönottojen tukeen sähköpostitse osoitteeseen viestit-kayttoonotot@dvv.fi. Käymme läpi asiat, jotka palvelun käyttöönotossa on hyvä tässä tilanteessa ottaa huomioon.
- Kun prosessi etenee ja jos palveluntarjoaja vaihtuu, DVV tulee tiedottamaan erikseen TKJ-palvelua jo käyttäviä organisaatioita ja järjestelmätoimittajia mahdollisista tehtävistä muutoksista.
- Kilpailutuksen lopputuloksesta odotetaan saavan lisätietoja syksyllä 2026.
Jos organisaationne haluaa hyödyntää Suomi.fi-viestejä sähköisten viestien lähettämisen lisäksi paperipostin lähettämiseen, voitte ottaa käyttöön Suomi.fi-viestien tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelun (TKJ-palvelu). TKJ-palvelun käyttöönotto on tehtävä erikseen Suomi.fi-viestien käyttöönoton lisäksi. Ohjeet käyttöönottoon on koottu Tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelun käyttöönotto -sivulle.
Huomaattehan, että vaikka Suomi.fi-viestit mahdollistaa paperipostin lähetyksen, palvelua tulee käyttää ensisijaisesti sähköiseen viestintään. Näin ollen TKJ-palvelua ei ole tarkoitus käyttää yksinään. Organisaationne on varmistettava, että jokin osuus viesteistänne tullaan toimittamaan Suomi.fi-viestien kautta myös sähköisesti.
Postituspalvelun toimittaja ja käyttökustannukset
Digi- ja väestötietovirasto on kilpailuttanut TKJ-palvelun toimittajan puolestanne ja jos otatte Suomi.fi-viestit käyttöönne, ei teidän tarvitse kilpailuttaa postituspalvelua erikseen. Kilpailutettua palvelua voi kuitenkin käyttää vain niiden viestien paperipostitukseen, jotka lähetetään Suomi.fi-viestien kautta. Muihin postitustarpeisiin organisaationne tulee kilpailuttaa erillinen postituspalvelu.
Tulostus- ja kuorituspalvelun tuottaa Posti Messaging Oy. Jakelupalvelut tuottaa Posti Jakelu Oy. Nykyinen sopimus on voimassa 1.10.2026 saakka. Digi- ja väestötietovirasto huolehtii jatkokilpailutuksesta sopimuskauden lopulla.
Paperipostin lähetyksestä veloitetaan Digi- ja väestötietoviraston ja Posti Messaging Oy:n välisen sopimuksen hinnaston mukaisesti. Jos harkitsette TKJ-palvelun käyttöönottoa, voitte pyytää hinnaston osoitteesta viestit-kayttoonotot@dvv.fi. Digi- ja väestötietoviraston kilpailuttaman sopimuksen ulkopuolelle kuuluvista palveluista veloitetaan Posti Messaging Oy:n yleisen hinnaston mukaisesti.
TKJ-palvelua käytettäessä kaikki kotimaan kirjeet lähetetään Economy-luokassa. Ulkomaan kirjeiden jakelu ei kuulu TKJ-palvelun hinnastoon, vaan niistä veloitetaan Posti Messaging Oy:n yleisen hinnaston mukaisesti.
Paperipostin lähettämisen toiminnallisuudet
Jos organisaationne käyttää TKJ-palvelua paperipostilla toimitettavien viestien lähetykseen, ovat käytössänne seuraavat tämän sivun alasivuilla tarkemmin kuvatut toiminnallisuudet: