Paperiposti
Päivitys 24.9.2026: Suomi.fi-viestien tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelun (TKJ) toimittaja vaihtuu
- Digi- ja väestötietovirasto (DVV) on kilpailuttanut Suomi.fi-viestien TKJ-palvelun uudelle sopimuskaudelle. Kilpailutuksen perusteella palvelun uudeksi toimittajaksi on valittu Edita Prima. Paperisen todisteellisen tiedoksiannon osalta toimittajana säilyy Posti Messaging.
- Toimittajanvaihdoksessa tulee olemaan useamman kuukauden pituinen siirtymäaika.
- DVV on varmistanut yhdessä nykyisen toimittajan Posti Messagingin kanssa, että TKJ-palvelu toimii keskeytyksettä siirtymäajan.
- DVV tulee tiedottamaan muutoksen vaikutuksista, aikataulusta ja tarvittavista toimenpiteistä lähiviikkoina. DVV on yhteydessä kaikkiin organisaatioihin ja järjestelmätoimittajiin, jotka tällä hetkellä käyttävät TKJ-palvelua.
- Jos käyttämässänne järjestelmässä ei vielä ole tukea TKJ-palvelulle, mutta sen toteuttamista suunnitellaan, ottakaa yhteyttä Suomi.fi-viestien käyttöönottojen tukeen osoitteessa viestit-kayttoonotot@dvv.fi. Kerromme, mitä asioita uudessa toteutuksessa kannattaa ottaa huomioon.
Jos organisaationne haluaa hyödyntää Suomi.fi-viestejä sähköisten viestien lähettämisen lisäksi paperipostin lähettämiseen, voitte ottaa käyttöön Suomi.fi-viestien tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelun (TKJ-palvelu). TKJ-palvelun käyttöönotto on tehtävä erikseen Suomi.fi-viestien käyttöönoton lisäksi. Ohjeet käyttöönottoon on koottu Tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelun käyttöönotto -sivulle.
Huomaattehan, että vaikka Suomi.fi-viestit mahdollistaa paperipostin lähetyksen, palvelua tulee käyttää ensisijaisesti sähköiseen viestintään. Näin ollen TKJ-palvelua ei ole tarkoitus käyttää yksinään. Organisaationne on varmistettava, että jokin osuus viesteistänne tullaan toimittamaan Suomi.fi-viestien kautta myös sähköisesti.
Postituspalvelun toimittaja ja käyttökustannukset
Digi- ja väestötietovirasto on kilpailuttanut TKJ-palvelun toimittajan puolestanne ja jos otatte Suomi.fi-viestit käyttöönne, ei teidän tarvitse kilpailuttaa postituspalvelua erikseen. Kilpailutettua palvelua voi kuitenkin käyttää vain niiden viestien paperipostitukseen, jotka lähetetään Suomi.fi-viestien kautta. Muihin postitustarpeisiin organisaationne tulee kilpailuttaa erillinen postituspalvelu.
Tulostus- ja kuorituspalvelun tuottaa Posti Messaging Oy. Jakelupalvelut tuottaa Posti Jakelu Oy. Nykyinen sopimus on voimassa 1.10.2026 saakka. Digi- ja väestötietovirasto huolehtii jatkokilpailutuksesta sopimuskauden lopulla.
Paperipostin lähetyksestä veloitetaan Digi- ja väestötietoviraston ja Posti Messaging Oy:n välisen sopimuksen hinnaston mukaisesti. Jos harkitsette TKJ-palvelun käyttöönottoa, voitte pyytää hinnaston osoitteesta viestit-kayttoonotot@dvv.fi. Digi- ja väestötietoviraston kilpailuttaman sopimuksen ulkopuolelle kuuluvista palveluista veloitetaan Posti Messaging Oy:n yleisen hinnaston mukaisesti.
TKJ-palvelua käytettäessä kaikki kotimaan kirjeet lähetetään Economy-luokassa. Ulkomaan kirjeiden jakelu ei kuulu TKJ-palvelun hinnastoon, vaan niistä veloitetaan Posti Messaging Oy:n yleisen hinnaston mukaisesti.
Paperipostin lähettämisen toiminnallisuudet
Jos organisaationne käyttää TKJ-palvelua paperipostilla toimitettavien viestien lähetykseen, ovat käytössänne seuraavat tämän sivun alasivuilla tarkemmin kuvatut toiminnallisuudet: