Osoitesivun muodostaminen
Loppukäyttäjälle paperipostilla lähetettävä sisältö toimitetaan Suomi.fi-viesteille yhdessä PDF-tiedostossa. Sisällön ensimmäisen sivun tulee sisältää tarpeelliset vastaanottajan osoitetiedot viestin perille toimittamiseksi Postin iPost-palvelun vaatimuksien mukaisesti.
Organisaationne voi toteuttaa ensimmäisen sivun ja osoitetietojen asianmukaisen muodostamisen haluamallaan tavalla:
- Organisaationne tekee osoitetietojen asettelun itse.
- Organisaationne pyytää Suomi.fi-viestejä tekemään osoitetietojen asettelun puolestanne automaattisesti, jos viesti ohjautuu paperipostiin.
Toteutustapaa hallitaan viestikohtaisesti. Organisaationne voi siis halutessaan tehdä osoitesivun asettelun osalle viesteistä itse ja pyytää Suomi.fi-viestejä tekemään asettelun muille viesteille. Lukekaa vaihtoehdoista lisää alla.
Osoitetietojen asettelu organisaation toimesta
Jos organisaationne lähettämä viesti ohjautuu paperipostitukseen, on organisaationne varmistettava, että viestin ensimmäisen sivun tiedot on aseteltu vaatimuksien mukaisesti. Viestiä ei voida toimittaa paperipostilla ilman asianmukaista asettelua.
Kuvaukset ensimmäisen sivun asianmukaisesta muodostamisesta löydätte Suunnitteluohjeesta kirjeiden lähettämiseen (Posti)Avautuu uuteen ikkunaan..
Osoitetietojen asettelu Suomi.fi-viestien toimesta
Organisaationne voi halutessaan jättää ensimmäisen sivun muodostamisen ja sen sisältämien osoitetietojen asianmukaisen asettelun Suomi.fi-viestien huolehdittavaksi. Tällöin Suomi.fi-viestit muodostaa viestille ns. osoitesivun toimittamienne osoitetietojen perusteella ja lisää sen viestinne PDF-tiedostoon ennen viestin välitystä tulostettavaksi. Osoitesivu lisätään vain, jos viesti ohjautuu paperipostitukseen.
Osoitesivun muodostamisen pyytäminen on oleellista organisaatiollenne erityisesti, jos viestinne voi ohjautua joko sähköisesti tai paperipostilla jaeltavaksi ja viestin pääsisältö on molemmissa tapauksissa PDF-tiedostossa. Osoitesivun muodostaminen vain mahdollista paperipostitusta varten varmistaa, ettei osoitetietoja sisältävää sivua toimiteta sähköisesti viestejä vastaanottavalle loppukäyttäjälle turhaan.
Huomaattehan, että osoitesivu sisältää vain organisaationne antamat osoitetiedot. Suomi.fi-viestit ei voi lisätä sivulle muuta määrittelemäänne sisältöä.
Osoitetiedot sisältävän sivun lisäksi Suomi.fi-viestit lisää viestiin osoitesivun perään yhden tyhjän sivun, jos sisältö tulostetaan kaksipuoleisesti.
Jos Suomi.fi-viestit lisää osoitesivun, se ei riko sähköisesti toimitettavan liitteen mahdollista sähköistä allekirjoitusta.