Viestin lähettäminen vain paperipostilla
Poikkeustapauksissa voitte lähettää viestin loppukäyttäjälle niin, että se jaellaan vain paperipostilla. Tässä tapauksessa viestiä ei toimiteta sähköisesti edes silloin, kun vastaanottajalla on Suomi.fi-viestit käytössä.
Viestien lähettäminen vain paperipostilla vaatii tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelun (TKJ-palvelu) käyttöönoton.
Huomaattehan, että Suomi.fi-viestejä tulee käyttää ensisijaisesti sähköiseen viestintään. Organisaationne on varmistettava, että jokin osuus sen viesteistä tullaan toimittamaan Suomi.fi-viestien kautta myös sähköisesti.
Organisaationne tarve lähettää viesti Suomi.fi-viestien kautta, mutta vain paperipostilla, voi johtua kahdesta eri syystä:
- organisaatiollanne ei ole tiedossa vastaanottajan henkilö- tai Y-tunnusta, joka vaaditaan viestien sähköistä toimittamista varten
- Suomi.fi-viestit-palvelun toteutuksessa on jokin rajoite, jonka johdosta palvelu ei täytä organisaationne vaatimuksia sähköisten viestien toimittamiselle.
Voitte lukea näiden skenaarioiden toimintamalleista lisää alla.
Vastaanottajan tunnus ei ole saatavissa
Viestin vastaanottava loppukäyttäjä tunnistetaan Suomi.fi-viesteissä henkilö- tai Y-tunnuksen avulla. Joissain tapauksissa organisaatiollanne voi kuitenkin olla tarve lähettää viesti pelkän osoitetiedon perusteella, ilman vastaanottajaa tunnistavaa tunnusta. Tässä tapauksessa viesti ohjataan suoraan paperipostiin, sillä tunnuksettomalla vastaanottajalla ei voi olla sähköistä postilaatikkoa Suomi.fi-viesteissä. Tätä toiminnallisuutta kutsutaan nimellä "tunnukseton paperipostitus".
Huomaattehan, että vaikka Suomi.fi-viestit tarjoaa tämän toiminnallisuuden, on organisaationne aina pyrittävä toimittamaan vastaanottajan henkilö- tai Y-tunnus, mikäli se on mahdollista.
Viestiä ei saa toimittaa sähköisesti
Merkittävä osa Suomi.fi-viestien asiakasorganisaatioiden viestiliikenteestä on sellaista, jossa jo nykyisillä toiminnallisuuksillaan Suomi.fi-viestit toimii erinomaisesti. Kaikkiin lähetystarpeisiin Suomi.fi-viestit ei kuitenkaan vielä vastaa; esimerkiksi sähköisten viestien 10 megatavun kokoraja voi toimia lähetyksen esteenä. Näissä tapauksissa on perusteltua, että organisaationne lähettää viestejä Suomi.fi-viestien kautta niin, että ne jaellaan vain paperipostilla.
Jos organisaationne haluaa rajoittaa viestien toimitustavan vain paperipostiin, käytetään lähettämiseen samaa lähetysmekanismia kuin yllä kuvatussa tunnuksettomassa paperipostituksessa.
Sähköisten viestien toimitus tulisi estää vain määräajan. Sitä mukaa kun Suomi.fi-viestien kyvykkyys kasvaa, on organisaationne siirryttävä käyttämään normaaleja viestien lähetystapoja.