Beaktande av Suomi.fi-meddelanden i samband med anbudsförfarandet

Om ni håller på att konkurrensutsätta er kommande programvara och vill att den ska ha de funktioner som ni behöver för Suomi.fi-meddelanden, lönar det sig att beakta Suomi.fi-meddelanden redan i kraven i konkurrensutsättningen. På så sätt kan ni utnyttja de nödvändiga funktionerna.

I konkurrensutsättningsskedet ska organisationen utvärdera sina egna processer och användningsfall: hur är det tänkt att Suomi.fi-meddelanden ska användas i systemet? På så sätt kan ni försäkra er om att tjänsten täcker era centrala användningsbehov och stöder organisationens mål. Ni måste dessutom säkerställa att ert användningsfall inte står i strid med tjänstens användarvillkorÖppnas i ett nytt fönster.. En välplanerad användning av Suomi.fi-meddelanden kan avsevärt förbättra effektiviteten i organisationens tjänster och spara kostnader.

I planeringsskedet för användningsfallet får ni stöd i anvisningarna för det administrativa ibruktagandetÖppnas i ett nytt fönster. av Suomi.fi-meddelanden och i kundberättelsernaÖppnas i ett nytt fönster.. Ni kan även kontrollera med experterna vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (viestit-kayttoonotot@dvv.fi) om det planerade användningsfallet är möjligt.

Varför lönar det sig att beakta Suomi.fi-meddelanden redan i konkurrensutsättningen?

Rätt formulerade krav i konkurrensutsättningsskedet, anpassade till organisationens processer och behov, sparar organisationen från dyra ändringar och kompatibilitetsproblem längre fram. När funktionerna i Suomi.fi-meddelanden motsvarar personalens behov blir både ibruktagandet och den dagliga användningen betydligt smidigare – och även kunderna tackar.

I samband med konkurrensutsättningen är det, utöver tekniska krav, skäl att även fästa uppmärksamhet vid användbarhet, som också kan inkluderas i kriterierna för konkurrensutsättningen, t.ex. som en användbarhetsbedömning. På så sätt kan användningen av meddelanden också bli en del av andra användningsfall kopplade till systemets användning.

I dokumentet nedan (på finska) presenteras ett exempel på vilka funktioner i Suomi.fi-meddelanden vi rekommenderar att man beaktar som krav för den programvara som ska upphandlas. Texterna beskriver funktionerna och de krav som hör ihop med dem. De täcker dock inte alla situationer och användningsfall, utan er organisation måste anpassa dokumentet till krav som motsvarar ert eget användningsfall.

Julkisten hankintojen tueksi Suomi.fi-viestien vaatimukset (PDF, 153,89 kB)Öppnas i ett nytt fönster. (på finska).