Ibruktagande av utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten
Information om konkurrensutsättningen av TKJ‑tjänsten
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas nuvarande avtal för utskrift-, kuvertering- och distributionstjänsten (pappersposttjänsten, TKJ-tjänsten) gäller till och med den 1 oktober 2026. I början av 2026 inledde Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata en konkurrensutsättning av en ny tjänsteleverantör och tilldelningsbeslutet har överklagats till marknadsdomstolen. Tidsplanen för när den nya avtalsperioden inleds är för närvarande osäker.
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata kommer att säkerställa att TKJ-tjänsten är tillgänglig för organisationer utan avbrott även efter att den nuvarande avtalsperioden har löpt ut, även om förseningar uppstår.
Om er organisation eller er systemleverantör planerar att ta i bruk TKJ-tjänsten i systemet under slutet av året, ber vi er att kontakta stöd för ibruktagande av Suomi.fi-meddelanden via e-post på adressen viestit-kayttoonotot@dvv.fi. Vi går igenom de aspekter som är bra att beakta vid ibruktagande av tjänsten i den nuvarande situationen.
När processen framskrider och om tjänsteleverantören byts, kommer Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata att separat informera de organisationer och systemleverantörer som redan använder TKJ-tjänsten om eventuella ändringar som krävs.
Mer information om resultatet av konkurrensutsättningen förväntas under hösten 2026.
Utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten (TKJ-tjänsten) gör det möjligt att skicka papperspost via Suomi.fi-meddelanden. Ni kan läsa mer om funktionen på sidan Skicka papperspost.
Observera att utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten endast är tillgänglig om er organisation använder Suomi.fi-meddelanden även för att skicka meddelanden elektroniskt.
Ni hittar faserna för ibruktagningen av utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten nedan. Det lönar sig att ta i bruk utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten redan som en del av processen för ibruktagning av Suomi.fi-meddelanden, så att ni kan planera helhetsprocessen på en gång.
Genom att ansluta er till TKJ-tjänsten ansluter ni er till avtalet mellan Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och Posti Messaging Oy om utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänster för Suomi.fi-meddelanden. Inget separat avtal mellan er organisation och DVV eller Posti Messaging Oy behövs. DVV har konkurrensutsatt TKJ‑tjänsten för kundorganisationernas räkning för användning i Suomi.fi‑meddelandena.
Alla kontaktuppgifter som anges i TKJ‑beställningsblanketten läggs till en e‑postdistributionslista, via vilken vi informerar om ändringar, störningar och andra aktuella frågor som gäller TKJ‑tjänsten i Suomi.fi‑meddelandena.
Det är möjligt att specificera fakturorna för TKJ‑försändelser enligt kostnadsställe. Om ni vill specificera era fakturor, bekanta er med funktionen Specifikation av fakturering (på finska).
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata förmedlar de uppgifter ni lämnat till Posti Messaging Oy.
Posti Messaging Oy skickar till den allmänna kontaktperson ni angett den utskrifts-, kuverterings- och distributionskod som krävs för att använda utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten (Posti Messaging Oy använder också termerna leverantörens referens eller iPost kundnummer) och tillhörande lösenord.
Efter att ni har fått ert TKJ-nummer kan ni även börja använda delgivning med mottagningsbevis som skickas per papperspost.
Innehåll som skickas till slutanvändaren per papperspost skickas till Suomi.fi-meddelanden i en PDF-fil vars format ska vara kompatibelt med Postis iPost-tjänst. Beskrivningar av hur innehållet i PDF-filen utformas på behörigt sätt finns i Formgivningsanvisning för utskick av brevÖppnas i ett nytt fönster. (Posti). Det är viktigt att följa anvisningarna så att meddelandena säkert kan skickas per papperspost och mottagaren ser all nödvändig information i dem.
Kom också ihåg att testa att skicka papperspost via utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten. Mer information om testningen finns på sidan Teknisk ibruktagande under punkt 5 och dess undersida Testanvisningar. Testa först att de elektroniska sändningarna fungerar. När de elektroniska sändningarna har konstaterats fungera kan ni testa hur utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten fungerar.
När ni har testat att anslutningen fungerar kan ni övergå till produktionsbruk enligt punkt 7 på sidan Administrativt ibruktagande.
När ni övergår till produktionen är utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten tillgänglig för er organisation.
