Ibruktagande av utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten
Utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten (TKJ-tjänsten) gör det möjligt att skicka papperspost via Suomi.fi-meddelanden. Ni kan läsa mer om funktionen på sidan Skicka papperspost.
Observera att utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten endast är tillgänglig om er organisation använder Suomi.fi-meddelanden även för att skicka meddelanden elektroniskt. Dessutom kan utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten endast användas med hjälp av följande sändningsgränssnitt:
REST-gränssnittet
WS-gränssnittet
SFTP-gränssnittet
Utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten kan inte användas via e-postanslutning, dvs. SMTP-gränssnittet.
Ni hittar faserna för ibruktagningen av utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten nedan. Det lönar sig att ta i bruk utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten redan som en del av processen för ibruktagning av Suomi.fi-meddelanden, så att ni kan planera helhetsprocessen på en gång.
Genom att ansluta er till TKJ-tjänsten ansluter ni er till avtalet mellan Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och Posti Messaging Oy om utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänster för Suomi.fi-meddelanden. Inget separat avtal mellan er organisation och DVV eller Posti Messaging Oy behövs. DVV har konkurrensutsatt TKJ‑tjänsten för kundorganisationernas räkning för användning i Suomi.fi‑meddelandena.
Alla kontaktuppgifter som anges i TKJ‑beställningsblanketten läggs till en e‑postdistributionslista, via vilken vi informerar om ändringar, störningar och andra aktuella frågor som gäller TKJ‑tjänsten i Suomi.fi‑meddelandena.
Det är möjligt att specificera fakturorna för TKJ‑försändelser enligt kostnadsställe. Om ni vill specificera era fakturor, bekanta er med funktionen Specifikation av fakturering (på finska).
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata förmedlar de uppgifter ni lämnat till Posti Messaging Oy.
Posti Messaging Oy skickar till den allmänna kontaktperson ni angett den utskrifts-, kuverterings- och distributionskod som krävs för att använda utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten (Posti Messaging Oy använder också termerna leverantörens referens eller iPost kundnummer) och tillhörande lösenord.
Efter att ni har fått ert TKJ-nummer kan ni även börja använda delgivning med mottagningsbevis som skickas per papperspost.
Innehåll som skickas till slutanvändaren per papperspost skickas till Suomi.fi-meddelanden i en PDF-fil vars format ska vara kompatibelt med Postis iPost-tjänst. Beskrivningar av hur innehållet i PDF-filen utformas på behörigt sätt finns i Formgivningsanvisning för utskick av brevÖppnas i ett nytt fönster. (Posti). Det är viktigt att följa anvisningarna så att meddelandena säkert kan skickas per papperspost och mottagaren ser all nödvändig information i dem.
Kom också ihåg att testa att skicka papperspost via utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten. Mer information om testningen finns på sidan Teknisk ibruktagande under punkt 5 och dess undersida Testanvisningar. Testa först att de elektroniska sändningarna fungerar. När de elektroniska sändningarna har konstaterats fungera kan ni testa hur utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten fungerar.
När ni har testat att anslutningen fungerar kan ni övergå till produktionsbruk enligt punkt 7 på sidan Administrativt ibruktagande.
När ni övergår till produktionen är utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten tillgänglig för er organisation.
