Papperspost
Aktuellt: Ny leverantör för TKJ-tjänsten i Suomi.fi-meddelanden
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har konkurrensutsatt TKJ-tjänsten för Suomi.fi-meddelanden inför den nya avtalsperioden. Utifrån konkurrensutsättningen har Edita Prima valts till ny leverantör av tjänsten. För bevislig delgivning via papperspost fortsätter Posti Messaging som tjänsteleverantör.
- Det kommer att finnas en övergångsperiod på flera månader när leverantören byts ut.
- Tillsammans med den nuvarande leverantören Posti Messaging har Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata säkerställt att TKJ-tjänsten fungerar utan avbrott under hela övergångsperioden.
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata informerar om förändringens konsekvenser, tidsplan och nödvändiga åtgärder. Vi kommer att kontakta alla organisationer och systemleverantörer som för närvarande använder TKJ-tjänsten.
- Förhandsinformation om konsekvenserna av bytet av TKJ-leverantör kan läsas här: https://kehittajille.suomi.fi/aktuell/forhandsinformation-om-andringar-i-samband-med-byte-av-leverantor-for-suomi-fi-meddelandenas-tjanst-for-utskrift-kuvertering-och-distribution
- Om ert system ännu inte stöder TKJ-tjänsten, men ni planerar att införa stödet, ber vi er kontakta stödet för ibruktagande av Suomi.fi-meddelanden på adressen viestit-kayttoonotot@dvv.fi. Vi går igenom de aspekter som det är bra att beakta när tjänsten tas i bruk i den nuvarande situationen.
Om er organisation förutom för att skicka elektroniska meddelanden även vill utnyttja Suomi.fi-meddelanden för att skicka papperspost, kan ni ta i bruk utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten för Suomi.fi-meddelanden (TKJ-tjänsten) för Suomi.fi-meddelanden. Utöver ibruktagandet av Suomi.fi-meddelanden ska ibruktagningen av utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten göras separat. På sidan Ibruktagande av Utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten har man samlat anvisningar för ibruktagande av tjänsten.
Observera att även om Suomi.fi-meddelanden gör det möjligt att skicka papperspost ska tjänsten i första hand användas för elektronisk kommunikation. Således är det inte meningen att endast utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten används. Er organisation ska säkerställa att en del av era meddelanden också skickas elektroniskt via Suomi.fi-meddelanden.
Leverantör av postningstjänst och driftskostnader
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har konkurrensutsatt utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten för er räkning och om ni tar i bruk Suomi.fi-meddelanden behöver ni inte konkurrensutsätta postningstjänsten separat. Den konkurrensutsatta tjänsten kan dock endast användas för papperspostning av de meddelanden som skickas via Suomi.fi-meddelanden. För andra postningsbehov ska organisationen konkurrensutsätta en separat postningstjänst.
Utskrifts- och kuverteringstjänsten produceras av Posti Messaging Oy. Distributionstjänsterna produceras av Posti Jakelu Oy. Det nuvarande avtalet gäller fram till den 1 oktober 2026. Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata sköter den fortsatta konkurrensutsättningen i slutet av avtalsperioden.
Meddelanden som skickas per post debiteras enligt prislistan i avtalet mellan Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och Posti Messaging Oy. Om ni överväger att ta utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten i bruk kan ni be om en prislista på viestit-kayttoonotot@dvv.fi. Tjänster som inte omfattas av avtalet som konkurrensutsatts av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata debiteras enligt Posti Messaging Oy:s allmänna prislista.
När TKJ-tjänsten används skickas alla inrikes brev med Economy-klass. Utdelning av utrikes brev ingår inte i prislistan för TKJ-tjänsten, utan debiteras enligt Posti Messaging Oy:s allmänna prislista.
Funktioner för att skicka papperspost
Om er organisation använder utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten för att skicka meddelanden som skickas per post har ni tillgång till följande funktioner som beskrivs närmare på undersidorna till denna sida.