Skicka ett meddelande endast med papperspost
I undantagsfall kan ni skicka ett meddelande till slutanvändaren så att det endast distribueras som papperspost. I dessa fall skickas meddelandet inte elektroniskt, inte ens när mottagaren använder Suomi.fi-meddelanden.
För att kunna skicka meddelanden enbart som papperspost krävs ibruktagande av utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten (TKJ-tjänsten).
Observera att Suomi.fi-meddelanden i första hand ska användas för elektronisk kommunikation. Er organisation måste säkerställa att en del av dess meddelanden också skickas elektroniskt via Suomi.fi-meddelanden.
Er organisations behov av att skicka ett meddelande via Suomi.fi-meddelanden, men enbart som papperspost, kan bero på två olika orsaker:
- er organisation känner inte till mottagarens personbeteckning eller FO-nummer, vilket krävs för att skicka elektroniska meddelanden
- det finns en begränsning i genomförandet av tjänsten Suomi.fi-meddelanden, vilket gör att tjänsten inte uppfyller er organisations krav för att skicka elektroniska meddelanden.
Ni kan läsa mer om handlingsmodellerna för dessa scenarier nedan.
Mottagarens beteckning är inte tillgänglig
Den slutanvändare som tar emot Suomi.fi-meddelanden identifieras i Suomi.fi-meddelanden med hjälp av personbeteckning eller FO-nummer. I vissa fall kan er organisation ändå behöva skicka ett meddelande enbart utifrån adressuppgifterna, utan en beteckning som identifierar mottagaren. I detta fall styrs meddelandet direkt till papperspost, eftersom en mottagare utan personbeteckning inte kan ha en elektronisk postlåda i Suomi.fi-meddelanden. Denna funktion kallas ”papperspost utan personbeteckning”.
Observera att även om Suomi.fi-meddelanden erbjuder denna funktion ska er organisation alltid sträva efter att skicka mottagarens personbeteckning eller FO-nummer, om det är möjligt.
Meddelandet får inte skickas elektroniskt
En betydande del av kundorganisationernas meddelandetrafik i Suomi.fi-meddelanden är sådan att Suomi.fi-meddelanden redan med sina nuvarande funktioner fungerar utmärkt. Suomi.fi-meddelanden motsvarar dock ännu inte alla sändningsbehov, till exempel kan storleksgränsen på 10 megabyte för elektroniska meddelanden utgöra ett hinder för sändningen. I dessa fall är det motiverat att er organisation skickar meddelanden via Suomi.fi-meddelanden så att de delas ut enbart som papperspost.
Om er organisation vill begränsa leveranssättet för Suomi.fi-meddelanden endast till papperspost, används samma sändningsmekanism som vid ovan beskrivna papperspostning utan personbeteckning.
Utskick av elektroniska meddelanden bör endast förhindras under en viss tid. I takt med att Suomi.fi-meddelandens funktionalitet utvecklas måste er organisation övergå till att använda de normala sätten att skicka Suomi.fi-meddelanden.