Utforma en adressida
Innehållet som skickas till slutanvändaren som papperspost levereras till Suomi.fi meddelanden i en enda PDF-fil. Den första sidan av innehållet ska innehålla de nödvändiga adressuppgifterna om mottagaren så att meddelandet kan levereras i enlighet med kraven för Postens iPost-tjänst.
Er organisation kan utforma den första sidan och adressuppgifterna på önskat sätt:
- Er organisation gör adressuppgifternas layout själv. Er organisation ber Suomi.fi meddelanden att automatiskt göra layouten av adressuppgifterna åt er om meddelandet dirigeras till papperspost.
- Valet av metod hanteras meddelandespecifikt. Er organisation kan alltså göra adressidans layout för en del av meddelandena själv och be Suomi.fi meddelanden göra layouten för andra meddelanden. Läs mer om alternativen nedan.
Organisationens layout av adressuppgifterna
Om ett meddelande som er organisation skickar dirigeras till papperspost måste er organisation se till att informationen på den första sidan är utformad i enlighet med kraven. Ett meddelande kan inte skickas som papperspost utan en ändamålsenlig layout.
Beskrivningar av hur man utformar den första sidan korrekt finns i Formgivningsanvisningen för utskick av brev (Posti)Öppnas i ett nytt fönster..
Suomi.fi-meddelandens layout av adressuppgifterna
Er organisation kan om den så önskar överlåta utformningen av den första sidan och den korrekta layouten av dess adressuppgifter till Suomi.fi-meddelanden. Suomi.fi meddelanden skapar då en så kallad adressida utifrån de adressuppgifter ni lämnat och lägger till den i er PDF-fil innan meddelandet skickas för utskrift. Adressidan läggs bara till om meddelandet dirigeras till papperspost.
Det är särskilt viktigt för er organisation att begära en adressida om ert meddelande kan dirigeras antingen elektroniskt eller som papperspost och meddelandets huvudsakliga innehåll i båda fallen finns i en PDF-fil. Att skapa en adressida enbart för eventuell papperspost säkerställer att en sida med adressuppgifter inte levereras i onödan till slutanvändaren när meddelandet tas emot elektroniskt.
Observera att adressidan endast innehåller de adressuppgifter som er organisation har lämnat. Suomi.fi-meddelanden kan inte lägga till annat innehåll som ni har definierat på sidan.
Förutom sidan med adressuppgifterna lägger Suomi.fi-meddelanden till en tom sida efter adressidan om innehållet skrivs ut dubbelsidigt.
Om Suomi.fi-meddelanden lägger till en adressida påverkar det inte en eventuell elektronisk signatur i en bifogad fil som skickas elektroniskt.