Bevislig delgivning via papperspost

Utöver de elektroniska bevisliga delgivningar som beskrivs på sidan Elektronisk bevislig delgivningÖppnas i ett nytt fönster. kan er organisation även skicka bevisliga delgivningar som papperspost. En bevislig delgivning som distribueras som papperspost levereras till Postens verksamhetsställe, där slutanvändaren kan hämta den mot mottagningsbevis. Om mottagaren av den bevisliga delgivningen är ett företag, lämnas försändelsen ut till en person som har rätt att kvittera för företaget eller till en person som denne har befullmäktigat. Observera att bevisliga delgivningar i pappersform inte kan skickas till Åland eller utomlands.

De koder som behövs för att använda funktionen

För att kunna skicka en bevislig delgivning som papperspost krävs, utöver att TKJ-tjänsten tas i brukÖppnas i ett nytt fönster., även särskilda inställningar i Postens system. För en bevislig delgivning i pappersform behövs en TKJ-kod och en logistik-kod. För att kunna få en logistik-kod måste organisationen först ha Postens ärendekod.

Skaffa identifierare:

• TKJ-koden är den kod som krävs för att ta tjänsten i bruk. Den kan antingen vara ny eller en tidigare anskaffad kod. Om det redan finns en kod, läggs möjligheten till att skicka bevisliga delgivningar via REST-gränssnittet.
• Logistikkoden behövs för en bevislig delgivning i pappersform som skickas via Posten. För att få ett sådant måste organisationen ha Postens ärendekod.
• Organisationen kan redan ha en ärendekod från Posten. Om den inte finns ska den beställas innan logistik-koden skaffas.

Koderna beställs via Postens webblanketter:

• Beställ Postens ärendekod (Posti.fi, på finska)Öppnas i ett nytt fönster.
• Beställ Postens logistik-kod (Posti.fi, på finska)Öppnas i ett nytt fönster.

När koderna har skaffats ska ni skicka både logistik-koden och TKJ-koden till adressen viestit-kayttoonotot@dvv.fi Skriv ”Bevislig delgivning i pappersform” som rubrik i e-postmeddelandet.

Kvittering av bevislig delgivning i pappersform

När mottagaren eller en person som denne befullmäktigad har kvitterat en bevislig delgivning som levererats som papperspost, meddelar Suomi.fi-meddelanden er organisation om detta. För att kunna ta emot kvitteringen måste er organisation ha tagit i bruk funktionen Uppföljning av meddelandenas statusuppgifterÖppnas i ett nytt fönster.. Kvitteringens statusuppgift innehåller tidpunkten för kvitteringen, kvitterarens namn och den uppföljningskod som Posti gett meddelandet. Suomi.fi-meddelanden uppdaterar statusen för bevisliga delgivningar som levererats som papperspost en gång per dag.

Observera att Suomi.fi-meddelanden inte skickar delgivningens mottagningsbevis till er organisation elektroniskt. I stället skickar Posten mottagningsbeviset till er organisation som papperspost. Dessutom är mottagningsbeviset tillgängligt i elektronisk form i Postens Dashboard-tjänst under tre månader. För att hämta mottagningsbeviset används den uppföljningskod som ni fått i statusinformationen. Om denna tid har löpt ut kan ni i undantagsfall begära mottagningsbeviset från Postens kundtjänst inom tre år och tre månader från kvitteringen, med hjälp av brevets uppföljningskod.

Er organisation måste själv avgöra om den kvitteringsinformation som Suomi.fi-meddelanden skickar är tillräcklig för era behov när det gäller bevisliga delgivningar som levereras som papperspost. Om kvitteringsinformationen inte uppfyller er organisations behov måste ni antingen bevara det mottagningsbevis i pappersform som Posti tillhandahåller eller hämta det elektroniska mottagningsbeviset inom de tidsgränser som Posten fastställt.

Försändelsekostnader

Det är bra om er organisation definierar försändelsen av bevisliga delgivningar så att de alltid i första hand levereras elektroniskt och som papperspost endast om mottagaren inte har Suomi.fi-meddelanden i bruk. För att skicka bevisliga delgivningar som levereras som papperspost debiteras en avgift i enlighet med prislistan i avtalet mellan Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och Posti Messaging Oy. Genom att skicka bevisliga delgivningar i första hand elektroniskt säkerställer ni dessutom att ni får information om meddelandets kvittering så snabbt som möjligt.

När ni skickar bevisliga delgivningar till exempel till era eventuella användargränssnitt, ska ni tydligt informera användaren om vad det innebär att skicka en bevislig delgivning. På så sätt undviker ni onödiga merkostnader för bevislig delgivning som skickas som papperspost.