Ansökan om användningstillstånd

I vilka situationer ska organisationen ansöka om användningstillstånd

Lagen om förvaltningens gemensamma stödtjänster för e-tjänster (571/2016)Öppnas i ett nytt fönster. reglerar tillhandahållandet och användningen av Suomi.fi-tjänsterna och tjänstspecifika ärenden. Enligt den har organisationer inom den offentliga sektorn en skyldighet eller rätt att ta i bruk Suomi.fi-meddelanden.

Andra offentliga aktörer har rätt att använda Suomi.fi-meddelanden när de fullgör lagstadgade uppgifter. Organisationer inom den privata sektorn har i regel inte rätt att använda Suomi.fi-meddelanden. Undantag kan vara situationer där en privat aktör producerar en tjänst för en offentlig organisation.

Organisation som enligt lag är skyldig att använda Suomi.fi-meddelanden

Första gången Suomi.fi-meddelanden tas i bruk

När din organisation tar i bruk Suomi.fi-meddelanden för första gången, ansök om användningstillstånd i Serviceadministrationen.

Ange i ansökan om användningstillstånd under punkten "Uppgifter om e-tjänsten" som tjänstens namn den allmänna benämningen ”Sähköinen viranomaisasiointi” / ”E-förvaltning” / ”E-government”.

• På så sätt täcker tillståndet även eventuella framtida användningsändamål inom digital myndighetskommunikation, och ni behöver inte ansöka om ett nytt användningstillstånd vid senare ibruktagningar.

Tjänstens egentliga namn med språkversioner anmäler ni till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata genom att fylla i serviceuppgiftsblanketten i början av ibruktagningen (se Administrativ ibruktagningsprocess, punkt 4. Vänligen fyll i och returnera serviceuppgiftsblanketten).

Utvidgning av användningen av Suomi.fi-meddelanden

Om organisationen redan har ett användningstillstånd med ett brett användningsändamål (t.ex. ”E-förvaltning” eller ”Elektronisk ärendehantering”), täcker det hela organisationens användning av Suomi.fi-meddelanden. Då behöver ni inte ansöka om ett nytt tillstånd när verksamheten utvidgas.

• Ni kan då gå direkt till nästa steg i ibruktagningsprocessen: 4. Vänligen fyll i och returnera serviceuppgiftsblanketten (se Administrativ ibruktagningsprocess).
• Vid ibruktagning kontrolleras giltigheten och innehållet i det tidigare beviljade tillståndet.

Om organisationen har ett tidigare beviljat tillstånd med ett smalt användningsändamål (t.ex. ”Småbarnspedagogikens ärendehantering”, ”Miljötjänster”), ska ni ansöka om ett nytt användningstillstånd enligt anvisningarna i början av denna sida.

Du kan kontrollera tidigare beviljade användningstillstånd för Suomi.fi-meddelanden för din organisation i Suomi.fi-serviceadministration Öppnas i ett nytt fönster.genom att logga in på organisationens konto och gå till menyn i övre högra hörnet och välja "Ansökningar". För att använda Suomi.fi-förvaltning måste du vara registrerad användare och tillhöra en organisation som är registrerad i Suomi.fi-serviceadministration.

Organisation som enligt lag har rätt att använda Suomi.fi-meddelanden

Organisationen ska ansöka om ett nytt användningstillstånd för varje ibruktagning av Suomi.fi-meddelanden.

• Ange i ansökan som tjänstens namn det verkliga namnet på tjänsten med språkversioner.
• Ange dessutom grunderna för organisationens användningsrätt: vilken offentlig uppgift organisationen sköter och med stöd av vilket lagstadgat avtal uppgiften/uppgifterna sköts (se närmare anvisningar nedan under Tjänsteuppgifter).

Användningstillståndet ska alltid vara godkänt innan tjänsten tas i produktion. Vi rekommenderar dock att ni redan innan tillståndet godkänns skickar in serviceuppgiftsblanketten från steg 4 i den administrativa ibruktagningsprocessen, så att ni i god tid kan börja bygga och testa den tekniska lösningen.

Ansök om användningstillstånd i Serviceadministrationen

Vid ansökan om användningstillstånd ska er organisation vara registrerad i Suomi.fi-serviceadministrationen och den som gör ansökan ska ha behörighet att göra en ansökan om användningstillstånd för Suomi.fi-meddelanden.
I avsnittet Serviceadministration på webbplatsen för Suomi.fi-tjänsteutvecklare hittar ni anvisningar för:

• registrering
• att bjuda in en ny användare till serviceadministrationen
• fördelning av användarrättigheter

När behörigheterna är i ordning kan ni börja fylla i ansökan om användningstillstånd genom att gå till ansökan om användningstillstånd för Suomi.fi-meddelanden (Suomi.fi-serviceadministrationenÖppnas i ett nytt fönster.) och logga in med stark autentisering. Mer detaljerade anvisningar för ansökan om användningstillstånd finns längre ner.

Om en direkt övergång inte lyckas kan er organisations företrädare först identifiera sig i Suomi.fi-serviceadministrationen och därefter börja ansöka om användningstillstånd genom att på startsidan under Meddelanden välja Ansök om användningstillstånd och sedan välja att ansöka som företrädare för sin organisation.

Ansökan om användningstillstånd består av flera delar. Detaljerna i avsnitten behandlas nedan.

Ansökan om användningstillstånd via mellanaktörsmodellen

Även en mellanaktör kan ansöka om användningstillstånd för Suomi.fi-meddelanden för organisationens räkning.

Mellanaktörsmodellen innebär att en mellanaktör, till exempel en IT-leverantör eller tjänsteleverantör:

• kan fylla i ansökningar om användningstillstånd i Serviceadministrationen på en kundorganisations vägnar, såsom en kommun eller ett välfärdsområde, och sedan
• skicka in den till denne för godkännande.

Mellanaktörsmodellen underlättar ifyllandet av en ansökan om användningstillstånd som huvudsakligen har tekniskt innehåll i situationer där kundorganisationen inte själv är den aktör som bäst känner till det tekniska innehållet i ansökan.

Om ni som organisation önskar att leverantören sköter ansökningarna om användningstillstånd för Suomi.fi-tjänsterna på era vägnar, kan ni be leverantören ta i bruk mellanaktörsfunktionen i Serviceadministrationen.

Anvisningar för mellanaktören finns på sidan Så här ansöker du om användningstillstånd på kundorganisationens vägnar.

Organisationen ska godkänna den ansökan som mellanaktören fyllt i. Se anvisningarna om hur man godkänner en ansökan om användningstillstånd gjord av en mellanaktör.