Hur använder jag användargränssnittets sökfunktion?
I Suomi.fi-servicedatalagret ser du först sidan Innehållssökning, där du kan söka alla innehållstyper i SDL: tjänster, servicekanaler, organisationsuppgifter, basbeskrivningar eller servicehelheter.
Du kan titta på innehåll från alla organisationer, men innehåll från andra organisationer kan redigeras och publiceras endast av organisationens huvudanvändare och administratörer. Endast SDL:s systemadministratörer vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata kan upprätthålla basbeskrivningarna.
Prova sökegenskaperna så blir du bekant med dem.
För att söka innehåll har det skapats färdiga standardval med vilka sökningen har begränsats:
- innehållstyp: tjänst, alla 5 olika servicekanaler, organisationsuppgift
- organisation: din egen organisation
- innehållets status: utkast, publicerat
- ordningsföljd: den nyaste högst upp.
Om du gör sökningen med de här standardvalen får du som sökresultat din egen organisations alla innehåll i utkastläge eller allt publicerat innehåll i ordningsföljd från det som redigerats senast till det äldsta.
Gör sökningen genom att klicka på Sök. Du kan tömma sökresultatet och eventuella begränsningar genom att klicka på knappen Töm.
Du behöver inte använda ett sökord utan kan söka med enbart sökbegränsningar.
Om du vill använda sökordet i sökningen ska du
- välja ”Välj i vilket fält du söker” i rullgardinsmenyn enligt hur du vill rikta din sökning
- skriv en lämplig teckensträng som sökord.
Du kan söka med endast en del av ordet. Använd inte *-tecknet för att bryta ett ord.
Du kan rikta sökningens innehåll till namn, telefonnummer, e-postadress eller SDL-kod (ID).
Om du söker på innehållets namn visas i sökresultaten innehåll vars fält namn eller alternativt namn innehåller den teckensträng du söker.
Om du söker på telefonnummer, visas innehåll där det telefonnummer du söker finns i fälten avsedda för telefonnummer.
Om du söker på e-postadress visar sökresultaten tjänster eller servicekanaler vars e-postadress innehåller den e-postadress du söker. E-postsökningen riktas också till redigerarnas e-postadresser.
Du kan också söka innehåll med SDL-koden, dvs. ID. Du hittar SDL-koden i Suomi.fi-webbtjänsten i slutet av webbadressen till service- eller servicekanalsidan.
När du vill precisera sökningen eller ändra sökbegränsningarna, klicka på knappen Redigera sökbegränsningar.
I vyn Begränsa sökresultat som öppnas ser du olika avgränsningsalternativ. Du har tillgång till många avgränsningsalternativ och genom att kombinera dem kan du göra mycket mångsidiga sökningar.
Under rubriken Visa kan du
- avgränsa sökningen endast till innehållet från din organisation
- avgränsa sökningen endast till innehåll som du själv har skapat eller redigerat
- rikta sökningen till alla organisationers innehåll
- rikta sökningen till flera organisationer som du valt.
Under rubriken Status kan du välja om du söker
- publicerat innehåll,
- innehåll i utkastläge eller
- arkiverat innehåll.
Du kan välja alla eller endast en del av statusarna på en gång.
Under rubriken Rikta din sökning kan du i rullgardinsmenyn välja vilka innehållstyper sökningen gäller. Du kan söka antingen alla innehållstyper på en gång eller begränsa sökningen till endast tjänster, endast servicekanaler eller endast basbeskrivningar.
Om du väljer alla innehållstyper (standard), kan du vidare avgränsa till vissa typer av innehåll.
Du kan avgränsa sökningen till
- olika typer av tjänster (s.k. vanlig tjänst, tillstånd eller skyldighet, yrkeskvalifikation)
- alla servicekanaler
- separat för varje typ av servicekanal (e-tjänst, webbsida, utskrivbar blankett, telefonservice, serviceställe)
- organisationer
- basbeskrivningar
- servicehelheter.
Om du avgränsar sökningen till endast tjänster eller endast basbeskrivningar, visas fler avgränsningsalternativ. Du kan avgränsa sökningen till tjänstens typ (tjänst, yrkeskvalifikation eller tillstånd eller annan skyldighet), servicegrupp, målgrupp enligt näringsgrensklass.
Om du avgränsar sökningen endast till basbeskrivningarna får du utöver ovan nämnda avgränsningar ytterligare ett avgränsningsalternativ: områdestypen i basbeskrivningen, dvs. vilken typ av organisation basbeskrivningen är avsedd för (kommuner och välfärdsområden, regionala företagstjänster eller evangelisk-lutherska församlingar).
Med valet Ordning kan du välja i vilken ordning sökresultatet visas. Alternativen är alfabetisk ordning i båda riktningarna eller kronologisk ordning i båda riktningarna.
Efter avgränsningarna gör du sökningen genom att klicka på Begränsa sökningen.
Du kan tömma dina ändringar i sökbegränsningarna genom att klicka på Avbryt. Om du vill göra nya avgränsningar, klicka på knappen Redigera sökbegränsningar.
I sökresultatet ser du följande uppgifter om innehållet:
- organisation
- innehållets namn
- innehållstyp och innehållsstatus
- publicerade språk / språk i utkastläge / arkiverade språk
- den senaste redigeringstidpunkten för innehållet och användarnamnet för den person som senast redigerat innehållet.
Sökresultatets språk
I sökresultatet visas alltid innehållets namn i första hand på det språk som du använder SDL-gränssnittet på, även om du gör sökningen på något annat språk.
Exempel: Du använder användargränssnittet på finska och söker innehåll med ett svenskspråkigt sökord. Du får innehållet på finska i sökresultatet även om det finns en svenskspråkig språkversion.