Innehållsproduktion via LIPAS-SDL-integrationen

När ni har beslutat att ta i bruk LIPAS-SDL-integrationen ska ni först komma överens om rollerna och ansvaren. Uppdaterarna av LIPAS-systemet och SDL kan vara olika personer i er organisation, så ni måste fundera på vem som ska göra vad. Vem ansvarar till exempel för

• att gå igenom och uppdatera LIPAS-uppgifterna
• att gå igenom och uppdatera SDL-uppgifterna
• att välja, beskriva och underhålla de uppgifter som överförs från LIPAS-systemet till SDL?

Användarrättigheter till SDL och LIPAS-systemet

Se till att alla som deltar i arbetet har nödvändiga användarrättigheter till både LIPAS-systemet och SDL. Observera att

• endast SDL-huvudanvändaren kan ansöka om användningstillstånd för IN-gränssnittet
• den som uppdaterar SDL-uppgifterna i LIPAS-systemet behöver rättigheter för att kunna uppdatera SDL-uppgifterna.

Om ni registrerar er som ny användare av LIPAS-systemet, skriv "Uppdatering av SDL-uppgifter" på registreringsblanketten vid punkten användarrättigheter. Om ni redan har användarrättigheter till LIPAS-systemet behöver ni rättigheter till dem för att uppdatera SDL-uppgifterna. Be om rättigheter från LIPAS-systemet per e-post.

Registrera dig som användare av LIPAS-systemetÖppnas i ett nytt fönster.

Läs mer om användaradministration av Servicedatalagret

Observera att även om alla deltagare har beviljats nödvändiga användarrättigheter ska organisationen ansöka om användningstillstånd för IN-gränssnittet för att kunna använda integrationen.

Utbildning

Säkerställ också att nya användare av LIPAS-systemet och SDL har fått utbildning i sina uppgifter.

Man kan bekanta sig med LIPAS-systemet genom att delta i utbildningar och titta på instruktionsvideor på Lipasinfo-YouTube-kanalen.

Bekanta dig med utbildningarna i LIPAS-systemet (på finska)Öppnas i ett nytt fönster.

Gå till Lipasinfo-YouTube-kanalen (på finska)Öppnas i ett nytt fönster.

Man börjar använda SDL genom att avlägga ett SDL-körkort och genom att delta i utbildningar eller titta på inspelningar från tidigare utbildningar.

Läs mer om SDL:s utbildningar

Anmälan

Åren 2016–2017 stöder och ger projektet LIPAS-SDL kommunernas anvisningar för ibruktagandet av integrationen. Under projektets gång tas integrationen i bruk stegvis. Man kan delta genom att göra en anmälan till projektteamet för LIPAS-SDL.

Läs mer i nyheten (på finska)

SDL-huvudanvändaren ansöker om användningstillstånd för IN-gränssnittet. Närmare anvisningar för ansökan om användningstillstånd finns i anvisningen om ibruktagande av LIPAS-SDL-integrationen.

Läs anvisningen här

Ni kan också ansöka om användningstillstånd för IN-gränssnittet när ni har berett informationsmaterialet för integrationen.

I LIPAS-systemet ska man beskriva idrottsplatsernas uppgifter. Dessa syns som servicekanaler (serviceställen) i SDL:s datamodell.

Bekanta dig med SDL:s datamodell

Gå igenom om alla idrottsplatser har beskrivits på ett heltäckande och högklassigt sätt i LIPAS-systemet. Beskriv de idrottsplatser som saknas och komplettera de uppgifter som eventuellt saknas. Ju mer omfattande idrottsplatserna har beskrivits, desto högklassigare blir de uppgifter som överförs till SDL.

I det här skedet kan ni också planera vilka idrottsplatser som ska överföras som serviceställen i SDL. Samtidigt lönar det sig att granska vilka serviceställen som redan har beskrivits i SDL. De beskrivna serviceställena kan kopplas till motsvarande uppgifter om idrottsplatser i LIPAS-systemets användargränssnitt.

Varje idrottsplats som importeras från LIPAS-systemet kopplas till en eller flera tjänster i LIPAS-systemets användargränssnitt. Man kan skapa en ny tjänst i LIPAS-systemet eller importera den från SDL. I synnerhet kommunerna bör göra upp en plan för motionstjänsterna, eftersom kommunerna har många olika idrottsplatser och motionstjänster.

Plan för motionstjänster

Det lönar sig att planera motionstjänsterna som helhet efter att ni har valt vilka idrottsplatser ni tänker importera från LIPAS-systemet till SDL.

Börja med att ta reda på vilka motionstjänster er organisation redan har beskrivit.

När ni planerar motionstjänsterna som helhet ska ni beakta omfattningen av varje tjänst samt om ni beskriver tjänsterna i LIPAS-systemet eller i SDL. I LIPAS-systemet beskrivs i regel de tjänster vars serviceställen kommer därifrån. Vi rekommenderar att ni använder LIPAS-systemet om ni inte av särskilda skäl måste underhålla motionstjänsterna i SDL. 

Tjänstens omfattning

Motionstjänsterna kan beskrivas med olika precisionsgrader. Till exempel kan kommunens fotbollsplaner kopplas till tjänsten "utomhusplaner", "bollplaner" eller "fotbollsplaner" beroende på hur omfattande eller detaljerat man vill beskriva tjänsten.

Det är viktigt att välja en precisionsgrad för beskrivningarna som är ändamålsenlig just i er motionstjänst som helhet och som bäst betjänar kommuninvånarna som söker information om motionstjänsterna. Till exempel är "kommunens motionstjänster" för omfattande som tjänst.

Beskrivningens precisionsgrad påverkas i synnerhet av antalet idrottsplatser och deras mångfald. Om det i kommunen finns många idrottsplatser av en viss typ, såsom fotbollsplaner, kan det vara motiverat att använda en noggrannare och mer begränsad beskrivning. Om det endast finns några idrottsplatser kan en grövre och mer omfattande beskrivning fungera bättre.

Utöver antalet idrottsplatser lönar det sig att beakta instruktionen för den planerade tjänsten. Idrottsplatserna framträder tydligare under samma tjänst om de har samma instruktion. Till exempel köper man i allmänhet en biljett till simhallar och utebassänger medan man kan använda badstränder fritt och avgiftsfritt. På basis av instruktionen kan alltså "simhallar och utebassänger" vara en egen tjänst och "badstränder" en egen.

Ni kan framskrida på önskat sätt med hur ni beskriver de motionstjänster och idrottsplatser som importeras från LIPAS-systemet till SDL. I detta skede är en omsorgsfullt utarbetad plan för motionstjänster till nytta.

Välj åtminstone preliminärt ett av dessa tre alternativ. Ni kan beskriva

1. En tjänst åt gången och de idrottsplatser som kopplas till den. Vi rekommenderar att man åtminstone börjar med detta framskridningssätt.

2. Tjänsterna först och sedan de idrottsplatser som ska kopplas till dem. Detta är ett bra framskridningssätt om ni har gjort upp en plan för motionstjänsterna eller om ni redan har beskrivit största delen av motionstjänsterna i SDL.

3. Idrottsplatserna först och sedan de tjänster som ska kopplas till dem. Detta rekommenderas som framskridningssätt i synnerhet om ni vill börja importera uppgifter fastän planen för motionstjänsterna ännu håller på att utarbetas.

Bekanta er med hur man ska importera uppgifter innan ni börjar importera dem.

Man kan skapa en ny tjänst i LIPAS-systemet eller importera den från SDL. Vi rekommenderar att ni använder LIPAS-systemet om ni inte av särskilda skäl måste underhålla motionstjänsterna i SDL. 

Oberoende av i vilket system ni beskriver tjänsterna ska beskrivningarna följa anvisningarna för att beskriva en tjänst i SDL och för innehållsproduktion av hög kvalitet.

Bekanta dig med anvisningarna för att beskriva en tjänst

Bekanta dig med anvisningarna för innehållsproduktion av hög kvalitet

Inom motionstjänsterna kan beskrivningarna av tjänsten vara ganska korta, eftersom det oftast finns närmare information i beskrivningarna av serviceställena, det vill säga i uppgifterna om idrottsplatserna.

Att skapa tjänster i LIPAS-systemet

I LIPAS-systemet kan ni

• skapa helt nya motionstjänster
• överföra befintliga motionstjänster i SDL till LIPAS-systemet.

Den nya tjänsten väljs bland de färdigt angivna alternativen som bildas enligt den andra nivåtypen av idrottsplatser i LIPAS-systemet.

Granska typerna av LIPAS-idrottsplatser på finska

Namnet på tjänsten kan ändras. Metadata och texter som skapats av en AI-assistent är dock tjänstespecifika. Kontrollera alltså alltid i servicevyn i LIPAS-systemet att servicegrupperna och ämnesorden fortfarande lämpar sig för den tjänst du skapat, även om dess namn har ändrats.

I LIPAS-systemet ska man beskriva de obligatoriska textfälten för tjänsten, det vill säga Sammandrag, Beskrivning och Instruktion. LIPAS-systemet skapar tjänstens metadata automatiskt.

När ni skriver texter kan ni använda en AI-assistent som skapar en redigerbar förslagstext i varje fält utifrån de uppgifter som beskrivs i LIPAS-systemet.

Användningen av artificiell intelligens är frivillig och man behöver inte godkänna den text som den har utarbetat. Om ni beslutar er för att använda den text som skapats av artificiell intelligens som grund bör ni läsa igenom texten noggrant, korrigera felen, lägga till de uppgifter som saknas och redigera texten så att den blir smidig och läsarvänlig.

Att skapa tjänster i SDL

Man kan också fortfarande skapa och underhålla motionstjänster i SDL och importera dem till LIPAS-systemet, där de kopplas till idrottsplatserna. Motionsrådgivning och ledd motion för olika målgrupper är tjänster som alltid ska beskrivas i SDL. Om deras serviceställen finns i LIPAS-systemet kan de hämtas till SDL. I annat fall ska ni koppla tjänsterna till deras serviceställen i SDL.

I SDL kan man utöver de obligatoriska fälten beskriva Villkor och kriterier som valfri uppgift. Om ni vill utnyttja fältet Villkor och kriterier bör ni skapa tjänsten i SDL.

Uppgifter om idrottsplatser som importerats från LIPAS-systemet syns som serviceställen i SDL, det vill säga servicekanaler. Enligt SDL:s datamodell ska det till varje servicekanal kopplas minst en tjänst och varje tjänst ska kopplas till minst en servicekanal.

Att skapa idrottsplatser

• Om servicestället ännu inte finns i SDL ska ni utifrån uppgifterna om idrottsplatserna skapa ett helt nytt serviceställe.
• Om ni redan har skapat ett serviceställe i SDL kan ni koppla det till uppgiften om idrottsplats i LIPAS-systemet.

Beskrivningstexter för idrottsplatser

Ni ska komplettera uppgifterna om idrottsplatser med en beskrivning och ett sammandrag innan ni importerar uppgifterna till SDL.

När ni skriver texter kan ni använda en AI-assistent som skapar en redigerbar förslagstext i varje fält utifrån de uppgifter som beskrivs i LIPAS-systemet.

Användningen av artificiell intelligens är frivillig och man behöver inte godkänna den text som den har utarbetat. Om ni beslutar er för att använda den text som skapats av artificiell intelligens som grund bör ni läsa igenom texten noggrant, korrigera felen, lägga till de uppgifter som saknas och redigera texten så att den blir smidig och läsarvänlig.

Att göra kopplingar

Koppla idrottsplatserna till tjänsterna i LIPAS-systemet. Tjänsten kan ha skapats i LIPAS-systemet eller SDL.

Om ni vill använda översättningsversioner bör ni be att underhållet av LIPAS-systemet kopplar på översättningsversionerna. Observera att ni endast kan importera innehåll till SDL på de språk som er organisation har publicerats på i SDL.

Det lönar sig att aktivera översättningsversionerna först när ni känner att ni vet hur systemet ska användas. När översättningsversionerna har aktiverats måste de beskrivas för alla idrottsplatser och motionstjänster.

Beskriv eventuella översättningsversioner på finska och engelska i LIPAS-systemet. Översättningarna kan göras med hjälp av en AI-assistent, men översättningarna måste alltid granskas själv.

I LIPAS-systemet underhålls endast information om idrottsplatser. Övriga servicekanaler, såsom e-tjänster, telefonservice eller webbsidor ska beskrivas och kopplas till tjänsten i SDL.

Läs mer om hur man ska beskriva servicekanaler

Idrottsplatsernas tillgänglighetsinformation ges också i SDL. Hur man ger tillgänglighetsinformation beskrivs i anvisningen Hur beskriver jag ett serviceställe?

Läs mer om hur man ger servicestället tillgänglighetsinformation

När ni har importerat uppgifterna från LIPAS-systemet till SDL och granskat dem ska ni meddela detta till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata på adressen ptv-tuki@dvv.fi.

MDB granskar att beskrivningarna är högklassiga och iakttar SDL:s datamodell. Vi granskar uppgifterna punktvis, det vill säga vi läser inte varje beskrivning. Vi ger respons på beskrivningar som behöver ändras.

Var beredda på att göra de begärda ändringarna och att även gå igenom de beskrivningar som inte har granskats.

Om det vid granskningen har framkommit problempunkter är det möjligt att de också finns i de beskrivningar som man inte har råkat granska.

Kom i god tid överens om vem som i framtiden underhåller och uppdaterar

• uppgifterna som överförs från LIPAS-systemet till SDL
• uppgifterna som underhålls i SDL.

En och samma person eller olika personer kan ansvara för detta.

Se också till att informationen om uppdateringen av idrottsplatsernas innehåll och ansvar överförs inom er organisation när personalen byts ut.

Uppdatering av uppgifter i LIPAS-systemet

Om ni har skapat innehåll (tjänst eller serviceställe) i LIPAS-systemet eller importerat innehåll som ska kompletteras från SDL till LIPAS-systemet bör innehållet i fortsättningen uppdateras endast via LIPAS-systemet.

Om ni uppdaterar sådant innehåll i SDL kommer alla ändringar som sparats i innehållet i LIPAS-systemet att leda till att ändringarna som ni har gjort i SDL går förlorade. Undantag är kopplingar och tillgänglighetsinformation som kan läggas till i SDL:s användargränssnitt.

Uppdatering av uppgifter i SDL

Om ni har skapat innehållet i SDL och inte har importerat det till LIPAS-systemet ska ni även i fortsättningen uppdatera det i SDL.

Om ni har importerat en tjänst från SDL till LIPAS-systemet som ni vill uppdatera i SDL bör ni inte göra några uppdateringar i LIPAS-systemet. Använd endast SDL för att uppdatera tjänsten.

Projektet LIPAS-SDL inleddes i början av 2026 och fortsätter till slutet av 2027. Under den tiden stöder projektteamet för LIPAS-SDL kommunerna i ibruktagandet av integrationen. Projektet finansieras av programmet Finland i rörelse, vars mål är att få alla åldersgrupper att röra på sig mer.