Vad är basbeskrivningar?
Vissa organisationer kan som grund för sina tjänster välja färdiga basbeskrivningar och sedan komplettera dessa med uppgifter om tjänsten. Uppgifterna i den valda basbeskrivningen syns som en del av tjänstens uppgifter.
Det finns basbeskrivningar för följande typer av organisationer:
- kommuner och samkommuner
- välfärdsområden
- sysselsättningsområden
- evangelisk-lutherska kyrkans församlingar.
Basbeskrivningarna finns på finska, svenska och engelska. Basbeskrivningarna för social- och hälsovårdens tjänster finns också på nordsamiska, enaresamiska och skoltsamiska.
Basbeskrivningarna gör det lättare att beskriva och upprätthålla tjänsterna
Genom att använda basbeskrivningarna minskar organisationen sitt eget servicebeskrivnings- och underhållsarbete. Innehållet i tjänsterna för de lagstadgade uppgifterna är nästan samma i alla kommuner, välfärdsområden eller sysselsättningsområden så det är inte vettigt att varje kommun, välfärdsområde eller sysselsättningsområde skulle skapa en nästan likadan allmän text i SDL.
Likaså är tjänsterna inom de evangelisk-lutherska församlingarna i stora drag likadana, även om det lokala genomförandet varierar.
Basbeskrivningen har följande redo:
- namn
- tjänstetyp
- användningstyp
- bakgrundsbeskrivning eller huvudbeskrivning
- målgrupp
- servicegrupp
- ämnesord
- eventuella villkor och kriterier, anvisningar och uppgifter om avgifter
- eventuell tidsfrist, handläggningstid, giltighetstid (tjänster av typen tillstånd eller annan skyldighet)
- eventuell livssituation
- eventuell lag som tjänsten grundar sig på.
Basbeskrivningarna har givits färdiga klassificeringar och ämnesord. När tjänsten grundar sig på en basbeskrivning behöver administratören inte besvära sig med klassificeringar och ämnesord.
Texterna i basbeskrivningen berättar inte hur tjänsten genomförs i en enskild organisation, utan basbeskrivningen är endast en sammanfattning av tjänstens allmänna innehåll. Dessutom ska organisationen ge kunden mer detaljerade anvisningar om hur kunden ska gå till väga för att få tjänsten.
Underhåll av basbeskrivningarna
Suomi.fi-webbredaktionen vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har utarbetat basbeskrivningarna och de har faktakollats med sakkunniga.
Suomi.fi-webbredaktionen upprätthåller basbeskrivningarna enligt behov. Redaktionen följer bland annat med ändringar i lagstiftningen och i ämnesorden och uppdaterar basbeskrivningarna i överensstämmelse med dessa ändringar.
När Suomi.fi-webbredaktionen gör ändringar i någon basbeskrivning uppdateras ändringarna automatiskt i de tjänster där basbeskrivningen i fråga har lagts till.
Granska basbeskrivningarna på förhand
Du kan granska basbeskrivningarna antingen i SDL-gränssnittet eller i rapporterna.
Du hittar basbeskrivningarna i SDL-användargränssnittet när du begränsar sökningen endast till basbeskrivningar.
- Klicka på knappen Redigera sökbegränsningar på startsidan.
- Gå till punkten Rikta din sökning och välj Endast basbeskrivningar i menyn.
- Du kan avgränsa sökningen ytterligare enligt klassificering och ämnesord, tjänstetyp och användningstyp.
- Rulla ner och klicka på Begränsa sökningen.
- Som sökresultat får du basbeskrivningar enligt din avgränsning.
På rapporterna syns basbeskrivningar endast på finska. Du hittar rapporterna via menyn i SDL-gränssnittet.
- Öppna menyn och klicka på länken Rapporter.
- Klicka på länken Suomi.fi-tjänsternas rapporter.
- Välj Suomi.fi-servicedatalagret.
- Du ser alla olika typer av SDL-rapporter.
- Ladda ner rapporten Basbeskrivningarnas uppgifter Excel-format.
Hur ser tjänsterna ut när de har en basbeskrivning?
I Suomi.fi-webbtjänsten kan den som använder webbtjänsten till exempel inte urskilja vad som kommer från basbeskrivningen i servicebeskrivningen och vad som är kommunalt kompletterad information
I Suomi.fi-webbtjänsten hittar du exempel på tjänster där basbeskrivning har använts:
