Suomi.fi-servicedatalagret, dvs. SDL, är ett centraliserat datalager som produceras av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och i vilket organisationerna kan beskriva sina tjänster och deras servicekanaler på ett kundorienterat sätt enligt en enhetlig modell.
Organisationerna är välkomna att beskriva sina tjänster i Suomi.fi-servicedatalagret. Det kostar inget att använda tjänsten.
Uppgifter som beskrivs i Suomi.fi-servicedatalagret kan sökas fritt via ett öppet gränssnitt och utnyttjas i olika digitala tjänster. De uppgifter som beskrivs i SDL visas till exempel i Suomi.fi-nättjänsten samt på kommunernas och välfärdsområdenas webbsida och serviceutbud.
För att en organisation ska kunna få in sina serviceuppgifter i Suomi.fi-servicedatalagret måste den följa anvisningen för ibruktagningsprocessen och ansöka om användningstillstånd för SDL.
Om din organisation är liten räcker det med att det endast finns en kontakt- eller ansvarsperson. Vid behov kan även samma person utses till båda rollerna.
Frågan om användningsskyldighet hänvisar till om din organisation har en lagstadgad skyldighet att använda Suomi.fi-servicedatalagret. Du kan svara ”nej”.
På frågan om IN-gränssnittet kan du svara att ni inte tar det i bruk.
Alla som producerar innehåll i SDL ska gå webbutbildningen SDL-körkort. Utbildningen hålls på både finska och svenska och tar cirka 1,5 timmar att genomföra.
När MDB har godkänt ansökan om användningstillstånd och nödvändiga personer i er organisation har fått användarrättigheter till SDL kan ni i SDL beskriva
tjänster
servicekanaler via vilka kunden kan utnyttja tjänsterna samt
basuppgifter om organisationen.
De beskrivna tjänsterna och servicekanalerna ska kombineras med varandra genom kopplingar. Ni kan spara uppgifterna som ett halvfärdigt utkast om ni inte hinner fylla i allt på en gång. Ni kan också samla in uppgifterna om era tjänster redan på förhand t.ex. i ett Word-dokument, varvid det går snabbare att mata in uppgifterna i SDL:s användargränssnitt.
När innehållet har beskrivits måste er organisation säkerställa att uppgifterna om tjänsterna och servicekanalerna upprätthålls när de ändras. Korrigera uppgifterna i SDL om till exempel
öppettiderna ändras
kontaktuppgifterna ändras
tjänster och servicekanaler läggs ner
nya tjänster och servicekanaler etableras.
Utbilda alla personer som producerar innehåll för SDL. Se också till att kompetensen överförs i samband med personalbyten.
Tänk om organisationen använder webbtjänsten Lähellä.fi för att beskriva sin verksamhet?
Ett annat sätt att få in tjänsterna i SDL är att beskriva dem i Lähellä.fi. Därifrån importeras uppgifterna till Suomi.fi-servicedatalagret varje natt.
Lähellä.fi ansvarar för det tekniska genomförandet och underhållet av integrationen. För problem relaterade till integration kan du kontakta info@lahella.fi
Vad är Lähellä.fi?
Lähellä.fi är en riksomfattande informationstjänst för organisationer där allmänheten hittar information om organisationerna och deras tjänster. 17 regionala organisationsaktörer ansvarar för genomförandet av tjänsten.
Integration från Lähellä.fi till SDL
Från Lähellä.fi överförs uppgifterna via ett gränssnitt till SDL en gång per dygn. Inga uppgifter överförs från SDL till Lähellä.fi. När uppgifterna har importerats från Lähellä.fi till SDL kan vem som helst utnyttja dem via SDL:s öppna gränssnitt. I det första skedet överförs endast finskspråkig information från Lähellä.fi.
Varför importeras uppgifter från Lähellä.fi till SDL?
Målet med integrationen är att erbjuda i synnerhet små organisationer en kanal med låg tröskel för att producera innehåll för SDL för att de ska kunna utnyttjas till exempel med välfärdsområdenas serviceutbud. Registreringsprocessen i Lähellä.fi är lättare än att ta i bruk SDL och inmatningen av uppgifter är något lättare.
Vilka uppgifter importeras från Lähellä.fi?
Från Lähellä.fi importeras till SDL
organisationer. De blir underorganisationer till organisationen i Lähellä.fi i SDL.
Tjänster som ingår i kategorierna ”Stöd och hjälp” samt ”Hobbyer och fritid”.
Innehållet i kategorin ”Frivilligverksamhet” importeras inte till SDL.
långvariga tjänster som upprepas flera gånger, inte enskilda händelser.
Hur skapas uppgifterna?
Datamodellen Lähellä.fi motsvarar till stor del datamodellen SDL, dvs. det finns samma datafält i båda systemen och därför är det möjligt att överföra uppgifter från ett system till ett annat. Lähellä.fi har också gjort flera ändringar i sitt eget system, sina klassificeringar och anvisningar för att säkerställa att data är enhetliga och av god kvalitet.
I Lähellä.fi beskrivs verksamhetsanmälningar, i SDL beskrivs tjänster och servicekanaler. I integrationen skapas en tjänst i SDL av verksamhetsanmälan i Lähellä.fi och av de kontaktuppgifter som angetts för verksamhetsanmälan skapas servicekanaler i SDL. Därefter kopplas de tjänster och servicekanaler som skapats ihop.
I Lähellä.fi saknas en del av de obligatoriska fälten som finns i SDL, så en del av uppgifterna skapas maskinellt.
Exempel:
Obligatorisk information i SDL är det område där organisationen i regel tillhandahåller tjänster. Informationen finns inte i Lähellä.fi, så uppgiften skapas utifrån adressen till organisationens verksamhetsställe.
En sammanfattning av organisationen är obligatorisk information i SDL. Sammanfattningen skapas maskinellt med hjälp av organisationens namn, uppgifter om näringsgren samt uppgifter om de kategorier för vilka den har beskrivit tjänsterna: Till exempel ”[föreningens namn] är en förening inom [näringsgrenen x] som erbjuder [stöd och hjälp], [fritidsverksamhet] och [frivilligverksamhet].”
Motsvarigheter mellan temana i Lähellä.fi och servicegrupperna i SDL
Som en del av genomförandet av integrationen har man identifierat motsvarigheter mellan temana i Lähellä.fi och de servicegrupper som används i SDL. SDL-tjänster som bildas av Lähellä.fi-verksamhetsanmälningar får servicegrupper enligt motsvarigheter. I vissa fall har man vid skapandet av motsvarigheter också använt gruppen ”Verksamhetsformer” i Lähellä.fi.
I Lähellä.fi är det inte möjligt att ange ämnesord för verksamhetsanmälan. Därför har man valt två ämnesord för varje tema i Lähellä.fi. Dessa ges automatiskt till den tjänst som bildas av verksamhetsanmälan. Lösningen är tillfällig och Lähellä.fi planerar att ta i bruk den ämnesordlista som används i SDL.
Lähellä.fi ger ny nyttig information till SDL
Via Lähellä.fi-integrationen får man också nya uppgifter i SDL som är nyttiga för serviceuppgifternas slutanvändare och som annars inte finns i SDL. Till exempel:
Man informerar för varje tjänst om huruvida man måste anmäla sig till tjänsten. Uppgiften införs verbalt i fältet Anvisning. Dessutom hämtas närmare anmälningsanvisningar till tilläggsuppgifterna om kopplingen.
I fältet Villkor och kriterier importeras information om för vilka åldrar och vilket kön tjänsten är avsedd.
I verksamhetsanmälningarna i Lähellä.fi finns också heltäckande information om att tjänsten är avgiftsbelagd. I SDL är detta inte obligatorisk information.
Jag vill att min organisations uppgifter överförs från Lähellä.fi till SDL. Hur ska jag göra?
Om din organisation har tagit i bruk Lähellä.fi, men inte SDL, behöver du inte göra något annat än att beskriva verksamhetsanmälningarna i Lähellä.fi och hålla dem uppdaterade. Uppgifterna överförs automatiskt från Lähellä.fi till SDL varje natt med integrationen.
Min förening har tagit i bruk SDL, men vill lämna SDL och övergå till Lähellä.fi. Hur ska jag göra?
Det räcker att du skickar en begäran till ptv-tuki@dvv.fi när du får lämna. SDL-stödet arkiverar då organisationen inklusive och servicekanaler i SDL. När detta har gjorts börjar din organisations tjänster överföras från Lähellä.fi till SDL varje natt med integrationen.
Jag har beskrivit samma uppgifter i både Lähellä.fi och SDL. Hur förhindrar man att överlappande information överförs till SDL?
Lähellä.fi kontrollerar Fo-numren för organisationer i SDL och jämför dem med FO-numren i Lähellä.fi. Om ett FO-nummer finns i båda systemen förhindras överföringen av uppgifterna maskinellt så att inga överlappande uppgifter kommer in i SDL. Om din organisation alltså har tagit i bruk både Lähellä.fi och SDL och matat in organisationens FO-nummer i SDL, överförs inte det som beskrivs i Lähellä.fi till SDL. Om inget FO-nummer har angivits skapas en dubbel organisation i SDL, så se till att din organisation har ett FO-nummer i SDL.
Jag vill sluta använda Lähellä.fi och gå vidare till att underhålla data i SDL. Hur ska jag göra?
Ansök om användningstillstånd för SDL.
När användningstillståndet har beviljats ska du i Lähellä.fi ändra namn och FO-nummer för din organisation så att de avviker något från dem som finns i SDL-ansökan. Vänta därefter till nästa dygn på att de ändrade data har överförts från Lähellä.fi till SDL. (Data överförs från Lähellä.fi till SDL varje efternatt).
Logga in med SDL-huvudanvändaruppgifterna i SDL-användargränssnittet, varvid organisationens uppgifter skapas med rätt namn och FO-nummer. I SDL har dock fortfarande den gamla organisationen och dess innehåll överförts från Lähellä.fi.
Kopiera därefter tjänsterna och servicekanalerna från din gamla organisation till den nya organisationen, redigera dem så att de är färdiga att publiceras och lämna dem i utkastläge.
alternativ 1: Om din organisation i fortsättningen vill underhålla data endast i SDL ska du efter kopieringen ta bort din organisation och dess innehåll från Lähellä.fi, arkivera organisationen som kommit från Lähellä.fi (organisationens arkivering arkiverar också innehåll under den) och publicera därefter det nya innehållet i utkastläge som du kopierat under organisationen.
alternativ 2: Om din organisation i fortsättningen vill underhålla data både i Lähellä.fi och i SDL ska du inte radera uppgifterna i Lähellä.fi utan ändra FO-numret och organisationens namn i Lähellä.fi i identiskt format med uppgifterna i SDL så att tjänsterna i fortsättningen inte längre kommer till SDL
Kan jag underhålla data både i Lähellä.fi och i SDL?
Organisationen kan själv välja om tjänsten ska beskrivas i Suomi.fi-servicedatalagret eller i Lähellä.fi. Det rekommenderas inte att samma tjänster beskrivs både i Lähellä.fi och i SDL. Organisationen kan dock av motiverade skäl göra det (om till exempel organisationsunderstöd förutsätter beskrivning i Lähellä.fi).
Jag vill att min organisations uppgifter överförs från SDL till Lähellä.fi. Hur ska jag göra?
Det är inte möjligt. Integrationen mellan Lähellä.fi och SDL går i en riktning, dvs. uppgifterna överförs från Lähellä.fi till SDL, men inga uppgifter överförs från SDL till Lähellä.fi. Om du vill att dina tjänster ska synas både i Lähellä.fi och i SDL ska du beskriva dem i Lähellä.fi.
