Sisällöntuotanto LIPAS–PTV-integraation kautta

Kun olette päättäneet ottaa LIPAS–PTV-integraation käyttöön, sopikaa ensimmäisenä rooleista ja vastuista. LIPAS-järjestelmän ja PTV:n päivittäjät saattavat olla organisaatiossanne eri ihmisiä, joten teidän pitää miettiä, kuka tekee mitäkin. Kenen vastuulla on esimerkiksi

• LIPAS-tietojen läpikäyminen ja päivittäminen
• PTV-tietojen läpikäyminen ja päivittäminen
• LIPAS-järjestelmästä PTV:hen siirtyvien tietojen valitseminen, kuvaaminen ja ylläpito?

PTV:n ja LIPAS-järjestelmän käyttöoikeudet

Pitäkää huoli, että kaikilla työhön osallistuvilla on tarvittavat käyttöoikeudet sekä LIPAS-järjestelmään että PTV:hen. Huomioikaa että

• IN-rajapinnan käyttölupaa voi hakea vain PTV-pääkäyttäjä
• LIPAS-järjestelmässä PTV-tietoja päivittävä tarvitsee oikeudet PTV-tietojen päivitykseen.

Jos rekisteröidytte uudeksi LIPAS-järjestelmän käyttäjäksi, kirjoittakaa rekisteröitymislomakkeeseen käyttöoikeuksien kohdalle “PTV-tietojen päivitys”. Jos teillä on jo LIPAS-järjestelmän käyttöoikeudet, tarvitsette niihin oikeudet PTV-tietojen päivittämiseen. Pyytäkää oikeuksia LIPAS-järjestelmästä sähköpostitse.

Siirry rekisteröitymään LIPAS-järjestelmän käyttäjäksiAvautuu uuteen ikkunaan.

Lue lisää PTV-käyttäjähallinnasta

Huomatkaa, että vaikka kaikille työhön osallistuville olisi myönnetty tarvittavat käyttöoikeudet, organisaation pitää hakea IN-rajapinnan käyttölupaa, jotta integraatiota voi käyttää.

Kouluttautuminen

Varmistakaa myös, että uudet LIPAS-järjestelmän ja PTV:n käyttäjät on koulutettu tehtäviinsä.

LIPAS-järjestelmään tutustumisen voi aloittaa osallistumalla koulutuksiin ja katsomalla ohjevideoita Lipasinfo-YouTube-kanavalta.

Siirry tutustumaan LIPAS-järjestelmän koulutuksiinAvautuu uuteen ikkunaan.

Siirry Lipasinfo-YouTube-kanavalleAvautuu uuteen ikkunaan.

PTV:n käyttö aloitetaan tekemällä PTV-ajokortti sekä käymällä koulutuksissa tai katsomalla tallenteita aiemmista koulutuksista.

Lue lisää PTV:n koulutuksista

Ilmoittautuminen

Vuosina 2016–2017 LIPAS–PTV-hanke tukee ja ohjeistaa kuntia integraation käyttöönotossa. Hankkeen aikana integraatio otetaan käyttöön porrastetusti. Mukaan pääsee ilmoittautumalla LIPAS–PTV-hanketiimille.

Lue lisää uutisesta

PTV-pääkäyttäjä hakee IN-rajapinnan käyttölupaa. Tarkemmat ohjeet käyttöluvan hakemiseen löytyvät ohjeesta LIPAS–PTV-integraation käyttöön ottamiseksi.

Tutustu ohjeeseen

Voitte hakea IN-rajapinnan käyttölupaa myös siinä vaiheessa, kun olette valmistelleet tietoaineistot integraatiota varten.

LIPAS-järjestelmään kuvataan tiedot liikuntapaikoista, jotka ovat PTV:n tietotomallissa asiointikanavia (palvelupaikkoja).

Tutustu PTV:n tietomalliin

Käykää läpi, ovatko kaikki liikuntapaikat kuvattu LIPAS-järjestelmään kattavasti ja laadukkaasti. Kuvatkaa puuttuvat liikuntapaikat ja täydentäkää jo olemassa oleviin mahdollisesti puuttuvat tiedot. Mitä kattavammin liikuntapaikat on kuvattu, sitä laadukkaampia PTV:hen siirtyvistä tiedoista tulee.

Voitte tässä vaiheessa myös suunnitella, mitkä liikuntapaikat tuotte PTV:hen palvelupaikkoina. Samalla kannattaa tarkastella, mitkä palvelupaikat on jo kuvattu PTV:ssä. Kuvatut palvelupaikat voi yhdistää vastaavaan liikuntapaikkatietoon LIPAS-järjestelmän käyttöliittymässä.

Jokainen LIPAS-järjestelmästä tuotava liikuntapaikka liitetään yhteen tai useampaan palveluun LIPAS-järjestelmän käyttöliittymässä. Palvelun voi luoda uutena LIPAS-järjestelmässä tai tuoda PTV:stä. Etenkin kuntien kannattaa tehdä liikuntapalveluiden suunnitelma, koska kunnilla on paljon erilaisia liikuntapaikkoja ja -palveluita.

Liikuntapalveluiden suunnitelma

Liikuntapalveluiden kokonaisuus kannattaa suunnitella sen jälkeen, kun olette valinneet, mitkä liikuntapaikat aiotte tuoda LIPAS-järjestelmästä PTV:hen.

Aloittakaa selvittämällä, mitkä liikuntapalvelut organisaationne on jo kuvannut, ja tutustumalla kunnille tarkoitettuun liikuntapalveluiden kuvaamisen ohjeeseen ja suositukseen.

Ohjeita liikuntapalvelujen kuvaamiseen kunnille (PDF, 714,43 kt)Avautuu uuteen ikkunaan.

Kun suunnittelette liikuntapalveluiden kokonaisuutta, ottakaa huomioon kunkin palvelun kattavuus sekä se, kuvaatteko palvelut LIPAS-järjestelmässä vai PTV:ssä. Pääsääntöisesti LIPAS-järjestelmässä kuvataan ne palvelut, joiden palvelupaikat tulevat sieltä. Suosittelemme käyttämään LIPAS-järjestelmää, jos teillä ei ole erityistä syytä ylläpitää liikuntapalveluita PTV:ssä. 

Voitte käyttää suunnitelman tekemiseen Liikuntapalveluiden kuvaamisen suunnittelutyökalua.

Työkalu liikuntapalveluiden tunnistamiseen (XLSX, 21,74 kt)Avautuu uuteen ikkunaan.

Palvelun kattavuus

Liikuntapalveluita voidaan kuvata eri tarkkuusasteilla. Esimerkiksi kunnan jalkapallokentät voidaan liittää palveluun ”ulkokentät”, ”pallokentät” tai ”jalkapallokentät” sen mukaan, kuinka kattavasti tai yksityiskohtaisesti palvelu halutaan kuvata.

Oleellista on valita kuvauksiin tarkkuusaste, joka on tarkoituksenmukainen juuri teidän liikuntapalvelukokonaisuudessanne ja palvelee parhaiten liikuntapalveluista tietoa etsiviä kuntalaisia. Esimerkiksi ”kunnan liikuntapalvelut” on palveluna liian laaja. Liikuntapalveluiden kuvaamisen suunnittelutyökalu voi auttaa hahmottamaan erilaisia suppeampia ja kattavampia liikuntapalveluita.

Kuvaamisen tarkkuusasteeseen vaikuttaa erityisesti liikuntapaikkojen määrä ja moninaisuus. Jos tietyn tyyppisiä liikuntapaikkoja, kuten jalkapallokenttiä, on kunnassa paljon, voi olla perusteltua käyttää tarkempaa ja suppeampaa kuvausta. Jos liikuntapaikkoja on vain muutamia, karkeampi ja kattavampi kuvaus voi olla toimivampi ratkaisu.

Liikuntapaikkojen lukumäärän lisäksi kannattaa huomioida suunnitteilla olevan palvelun toimintaohje. Liikuntapaikat hahmottuvat selvemmin saman palvelun alle, jos niillä on samanlainen toimintaohje. Esimerkiksi uimahalleihin ja maauimaloihin ostetaan yleensä lippu, kun taas uimarannat ovat tyypillisesti vapaassa käytössä ja maksuttomia. Toimintaohjeen perusteella siis ”uimahallit ja maauimalat” voisi olla oma palvelunsa ja ”uimarannat” omansa.

Vinkkejä toimintaohjeen kirjoitukseen löytyy Toimintaohje-ehdotukset liikuntapalveluille -dokumentista.

Toimintaohje-ehdotukset liikuntapalveluille (PDF, 287,14 kt)Avautuu uuteen ikkunaan.

Voitte edetä haluamallanne tavalla siinä, miten kuvaatte LIPAS-järjestelmästä PTV:hen tuotavat liikuntapalvelut ja -paikat. Tässä vaiheessa huolellisesti tehdystä liikuntapalveluiden suunnitelmasta on hyötyä.

Valitkaa ainakin alustavasti yksi kolmesta vaihtoehdosta. Voitte kuvata

1. Yhden palvelun ja siihen liittyvät liikuntapaikat kerralla. Suosittelemme ainakin aloittamaan tällä etenemistavalla.
2. Ensin palvelut ja sen jälkeen niihin liitettävät liikuntapaikat. Tämä on hyvä etenemismalli, jos olette tehneet liikuntapalveluiden suunnitelman tai teillä on jo suurin osa liikuntapalveluista kuvattuna PTV:ssä.
3. Ensin liikuntapaikat ja sitten niihin liitettävät palvelut. Tämä on suositeltava etenemistapa erityisesti siinä tapauksessa, jos haluatte aloittaa tietojen tuonnin jo siinä vaiheessa, kun liikuntapalveluiden suunnitelma on vielä kesken.

Perehtykää tietojen tuontiin ennen kuin aloitatte sen.

Palvelun voi luoda uutena LIPAS-järjestelmässä tai tuoda PTV:stä. Suosittelemme käyttämään LIPAS-järjestelmää, jos teillä ei ole erityistä syytä ylläpitää liikuntapalveluita PTV:ssä. 

Riippumatta siitä, kummassa järjestelmässä kuvaatte palvelut, kuvausten täytyy noudattaa PTV:n palvelun kuvauksen sekä laadukkaan sisällöntuotannon ohjeita.

Tutustu palvelun kuvaamisen ohjeisiin

Tutustu laadukkaan sisällöntuotannon ohjeisiin

Liikuntapalveluissa palvelun kuvaustekstit voivat olla melko lyhyitä, sillä usein tarkempi tieto löytyy palvelupaikkojen eli liikuntapaikkatietojen kuvauksista.

Palveluiden luominen LIPAS-järjestelmässä

LIPAS-järjestelmässä voitte

• luoda kokonaan uusia liikuntapalveluja
• hakea PTV:ssä jo valmiiksi olevia liikuntapalveluja LIPAS-järjestelmään.

Uusi palvelu valitaan valmiiksi annetuista vaihtoehdoista, jotka muodostuvat LIPAS-järjestelmän liikuntapaikkojen toisen tason tyyppien mukaan.

Siirry tarkastelemaan LIPAS-liikuntapaikkojen tyyppejäAvautuu uuteen ikkunaan.

Palvelun nimen voi vaihtaa. Metatiedot ja tekoälyavustajan luomat tekstit ovat kuitenkin palvelukohtaisia. Tarkista siis aina LIPAS-järjestelmän palvelunäkymästä, että palveluluokat ja asiasanat sopivat yhä luomaasi palveluun, vaikka sen nimi on muuttunut.

LIPAS-järjestelmässä palvelusta kuvataan pakolliset tekstikentät eli Tiivistelmä, Kuvaus ja Toimintaohje. LIPAS-järjestelmä luo palvelun metatiedot automaattisesti.

Tekstien kirjoittamisessa voitte käyttää apuna tekoälyavustajaa, joka luo kuhunkin kenttään muokattavan ehdotustekstin LIPAS-järjestelmässä kuvattujen tietojen perusteella.

Tekoälyn käyttö on vapaaehtoista, ja sen laatimaa tekstiä ei ole pakko hyväksyä. Jos päädytte käyttämään tekoälyn luomaa tekstiä pohjana, lukekaa teksti huolellisesti läpi, korjatkaa virheet, lisätkää puuttuvat tiedot ja muokatkaa teksti sujuvaksi ja lukijaystävälliseksi.

Palveluiden luominen PTV:ssä

Liikuntapalveluita voi myös yhä luoda ja ylläpitää PTV:ssä ja tuoda ne LIPAS-järjestelmään, jossa ne liitetään liikuntapaikkoihin. Liikuntaneuvonta sekä ohjattu liikunta eri kohderyhmille ovat palveluita, jotka kuvataan kaikissa tapauksissa PTV:ssä. Jos näiden palvelupaikat ovat LIPAS-järjestelmässä, nämä voidaan hakea sinne. Muussa tapauksessa liittäkää palvelut palvelupaikkoihinsa PTV:ssä.

PTV:ssä voi kuvata pakollisten kenttien lisäksi valinnaisena tietona Ehdot ja kriteerit. Jos tahdotte hyödyntää Ehdot ja kriteerit -kenttää, luokaa palvelu PTV:ssä.

Toimintaohjeen kuvaaminen

Toimintaohje on pakollinen kenttä. Koska liikuntapalveluiden toimintaohjeet voivat olla hyvin erilaisia keskenään, suosittelemme, että hyödynnätte Toimintaohje-ehdotukset liikuntapalveluille -dokumenttia.

Toimintaohje-ehdotukset liikuntapalveluille (PDF, 287,14 kt)Avautuu uuteen ikkunaan.

LIPAS-järjestelmästä tuodut liikuntapaikkatiedot ovat PTV:ssä palvelupaikkoja eli asiointikanavia. PTV:n tietomallin mukaisesti jokainen asiointikanava liitetään vähintään yhteen palveluun ja jokainen palvelu vähintään yhteen asiointikanavaan.

Liikuntapaikkojen luominen

• Jos palvelupaikkaa ei ole vielä PTV:ssä, luotte liikuntapaikkatietojen perusteella kokonaan uuden palvelupaikan.
• Jos olette jo luoneet palvelupaikan PTV:ssä, voitte yhdistää sen LIPAS-järjestelmässä olevaan liikuntapaikkatietoon.

Liikuntapaikkojen kuvaustekstit

Teidän pitää täydentää liikuntapaikkatietoja kuvauksella ja tiivistelmällä ennen kuin voitte tuoda tiedot PTV:hen.

Tekstien kirjoittamisessa voitte käyttää apuna tekoälyavustajaa, joka luo kuhunkin kenttään muokattavan ehdotustekstin LIPAS-järjestelmässä kuvattujen tietojen perusteella.

Tekoälyn käyttö on vapaaehtoista, ja sen laatimaa tekstiä ei ole pakko hyväksyä. Jos päädytte käyttämään tekoälyn luomaa tekstiä pohjana, lukekaa teksti huolellisesti läpi, korjatkaa virheet, lisätkää puuttuvat tiedot ja muokatkaa teksti sujuvaksi ja lukijaystävälliseksi.

Liitosten tekeminen

Liittäkää liikuntapaikat palveluihin LIPAS-järjestelmässä. Palvelu voi olla luotu LIPAS-järjestelmässä tai PTV:ssä.

Jos haluatte käyttää käännösversioita, pyytäkää LIPAS-järjestelmän ylläpidosta, että käännösversiot kytketään päälle. Huomatkaa, että voitte tuoda sisältöjä PTV:hen vain niillä kielillä, joilla organisaationne on julkaistu PTV:ssä.

Käännösversiot kannattaa laittaa päälle vasta sitten, kun teillä on hyvä tuntuma siihen, miten järjestelmää käytetään. Kun käännösversiot on laitettu päälle, ne täytyy kuvata kaikkiin liikuntapaikkoihin ja -palveluihin.

Kuvatkaa mahdolliset ruotsin- ja englanninkieliset käännösversiot LIPAS-järjestelmässä. Käännösten tekemiseen voi käyttää apuna tekoälyavustajaa, mutta käännökset täytyy aina myös tarkistaa itse.

LIPAS-järjestelmässä ylläpidetään ainoastaan tietoa liikuntapaikoista. Muut asiointikanavat, kuten verkkoasiointi, puhelinasiointi tai verkkosivu, kuvataan ja liitetään palveluun PTV:ssä.

Lue lisää asiointikanavien kuvaamisesta

Myös liikuntapaikkojen esteettömyystiedot annetaan PTV:ssä. Esteettömyystietojen antamiseen ohjeistetaan Miten kuvaan palvelupaikan? -ohjeessa.

Lue lisää palvelupaikan esteettömyystietojen antamisesta

Kun olette tuoneet tiedot LIPAS-järjestelmästä PTV:hen, ilmoittakaa Digi- ja väestötietovirastoon osoitteeseen ptv-tuki@dvv.fi, että tiedot voi nyt katselmoida.

Tietojen katselmoinnissa on kaksi vaihetta:

1. DVV katselmoi, että kuvaukset ovat laadukkaita ja noudattavat PTV:n tietomallia. Katselmoimme tiedot pistemäisesti, eli jokaista kuvausta ei lueta. Annamme palautetta kuvauksista, jotka kaipaavat muutoksia.
2. Te käytte läpi sekä katselmoidut kuvaukset että ne kuvaukset, joita ei ole katselmoitu. Muokatkaa kuvauksia annetun palautteen perusteella.

Jos katselmoinnissa on noussut esiin joitakin ongelmakohtia, on mahdollista, että niitä on myös kuvauksissa, jotka eivät ole osuneet katselmoitaviksi.

Sopikaa hyvissä ajoin, kuka ylläpitää ja päivittää jatkossa

• LIPAS-järjestelmästä PTV:hen siirtyviä tietoja
• PTV:ssä ylläpidettäviä tietoja.

Nämä voivat olla joko samojen tai eri henkilöiden vastuulla.

Pitäkää myös huoli siitä, että tieto liikuntapaikkasisältöjen päivityksestä ja vastuista siirtyy organisaationne sisällä silloin, kun henkilöstö vaihtuu.

Tietojen päivittäminen LIPAS-järjestelmässä

Jos olette luoneet sisällön (palvelun tai palvelupaikan) LIPAS-järjestelmässä tai hakeneet sen PTV:stä LIPAS-järjestelmään täydennettäväksi, päivittäkää sitä jatkossa ainoastaan LIPAS-järjestelmän kautta.

Jos päivitätte tällaista sisältöä PTV:ssä, mikä tahansa tallennettu muutos kyseiseen sisältöön LIPAS-järjestelmässä kadottaa PTV:ssä tekemänne muutokset. Poikkeuksia ovat liitokset ja esteettömyystiedot, jotka voi lisätä PTV:n käyttöliittymässä.

Tietojen päivittäminen PTV:ssä

Jos olette luoneet sisällön PTV:ssä ettekä ole hakeneet sitä LIPAS-järjestelmään, päivittäkää sitä jatkossakin PTV:ssä.

Jos haluatte jostakin syystä säilyttää LIPAS-järjestelmään haetun palvelun päivityksen PTV:ssä, älkää tehkö siihen muutoksia LIPAS-järjestelmässä. Käyttäkää ainoastaan PTV:tä palvelun päivittämiseen.

LIPAS–PTV-hanke käynnistyi vuoden 2026 alussa ja jatkuu vuoden 2027 loppuun. Sen aikana LIPAS–PTV-hanketiimi tukee kuntia integraation käyttöönotossa. Hanketta rahoittaa Suomi liikkeelle -ohjelma, jonka tavoitteena on kääntää liikkuminen kasvuun jokaisessa ikäryhmässä.