Vaihe 2. Tietojen valmistelu

LIPAS-järjestelmään kuvataan tiedot liikuntapaikoista, jotka ovat PTV:n tietotomallissa asiointikanavia (palvelupaikkoja).

Tutustu PTV:n tietomalliinAvautuu uuteen ikkunaan.

Käykää läpi, ovatko kaikki liikuntapaikat kuvattu LIPAS-järjestelmään kattavasti ja laadukkaasti. Kuvatkaa puuttuvat liikuntapaikat ja täydentäkää jo olemassa oleviin mahdollisesti puuttuvat tiedot. Mitä kattavammin liikuntapaikat on kuvattu, sitä laadukkaampia PTV:hen siirtyvistä tiedoista tulee.

Voitte tässä vaiheessa myös suunnitella, mitkä liikuntapaikat tuotte PTV:hen palvelupaikkoina. Samalla kannattaa tarkastella, mitkä palvelupaikat on jo kuvattu PTV:ssä. Kuvatut palvelupaikat voi yhdistää vastaavaan liikuntapaikkatietoon LIPAS-järjestelmän käyttöliittymässä.

Jokainen LIPAS-järjestelmästä tuotava liikuntapaikka liitetään yhteen tai useampaan palveluun LIPAS-järjestelmän käyttöliittymässä. Palvelun voi

• luoda uutena LIPAS-järjestelmässä
• hakea PTV:stä LIPAS-järjestelmään.

Jos teillä on liikuntapalvelut jo kuvattuna PTV:ssä, on myös mahdollista, että tuotte pelkät liikuntapaikat LIPAS-järjestelmästä.

Etenkin kuntien kannattaa tehdä liikuntapalveluiden suunnitelma, koska kunnilla on paljon erilaisia liikuntapaikkoja ja -palveluita.

Liikuntapalveluiden kokonaisuus kannattaa suunnitella sen jälkeen, kun olette valinneet, mitkä liikuntapaikat aiotte tuoda LIPAS-järjestelmästä PTV:hen.

Aloittakaa selvittämällä, mitkä liikuntapalvelut organisaationne on jo kuvannut, ja tutustumalla kunnille tarkoitettuun liikuntapalveluiden kuvaamisen ohjeeseen ja suositukseen.

Ohjeita liikuntapalvelujen kuvaamiseen kunnille (PDF, 714,43 kt)Avautuu uuteen ikkunaan.

Kun suunnittelette liikuntapalveluiden kokonaisuutta, ottakaa huomioon kunkin palvelun kattavuus sekä se, kuvaatteko palvelut LIPAS-järjestelmässä vai PTV:ssä. Pääsääntöisesti LIPAS-järjestelmässä kuvataan ne palvelut, joiden palvelupaikat tulevat sieltä. Suosittelemme käyttämään LIPAS-järjestelmää, jos teillä ei ole erityistä syytä ylläpitää liikuntapalveluita PTV:ssä. 

Voitte käyttää suunnitelman tekemiseen Liikuntapalveluiden kuvaamisen suunnittelutyökalua.

Työkalu liikuntapalveluiden tunnistamiseen (XLSX, 21,74 kt)Avautuu uuteen ikkunaan.

Palvelun kattavuus

Liikuntapalveluita voidaan kuvata eri tarkkuusasteilla. Esimerkiksi kunnan jalkapallokentät voidaan liittää palveluun ”ulkokentät”, ”pallokentät” tai ”jalkapallokentät” sen mukaan, kuinka kattavasti tai yksityiskohtaisesti palvelu halutaan kuvata.

Oleellista on valita kuvauksiin tarkkuusaste, joka on tarkoituksenmukainen juuri teidän liikuntapalvelukokonaisuudessanne ja palvelee parhaiten liikuntapalveluista tietoa etsiviä kuntalaisia. Esimerkiksi ”kunnan liikuntapalvelut” on palveluna liian laaja. Liikuntapalveluiden kuvaamisen suunnittelutyökalu voi auttaa hahmottamaan erilaisia suppeampia ja kattavampia liikuntapalveluita.

Kuvaamisen tarkkuusasteeseen vaikuttaa erityisesti liikuntapaikkojen määrä ja moninaisuus. Jos tietyn tyyppisiä liikuntapaikkoja, kuten jalkapallokenttiä, on kunnassa paljon, voi olla perusteltua käyttää tarkempaa ja suppeampaa kuvausta. Jos liikuntapaikkoja on vain muutamia, karkeampi ja kattavampi kuvaus voi olla toimivampi ratkaisu.

Liikuntapaikkojen lukumäärän lisäksi kannattaa huomioida suunnitteilla olevan palvelun toimintaohje. Liikuntapaikat hahmottuvat selvemmin saman palvelun alle, jos niillä on samanlainen toimintaohje. Esimerkiksi uimahalleihin ja maauimaloihin ostetaan yleensä lippu, kun taas uimarannat ovat tyypillisesti vapaassa käytössä ja maksuttomia. Toimintaohjeen perusteella siis ”uimahallit ja maauimalat” voisi olla oma palvelunsa ja ”uimarannat” omansa.

Vinkkejä toimintaohjeen kirjoitukseen löytyy Ohje liikuntapalveluiden kuvauksiin ja toimintaohjeisiin -dokumentista.

Ohje liikuntapalveluiden kuvauksiin ja toimintaohjeisiin (PDF, 358,34 kt)Avautuu uuteen ikkunaan.