Vaihe 3. Tietojen tuonti
Kun olette suunnitelleet, mitä tietoja aiotte tuoda LIPAS-järjestelmästä, ja saaneet tuontirajapinnan käyttöluvan, voitte aloittaa tietojen tuonnin LIPAS-järjestelmän käyttöliittymässä.
LIPAS-järjestelmän käyttöliittymäohjeet ovat erillisessä dokumentissa.
<ohjeet tulossa>
Voitte edetä haluamallanne tavalla siinä, miten kuvaatte LIPAS-järjestelmästä PTV:hen tuotavat liikuntapalvelut ja -paikat. Tässä vaiheessa huolellisesti tehdystä liikuntapalveluiden kuvaussuunnitelmasta on hyötyä.
Valitkaa ainakin alustavasti yksi kolmesta vaihtoehdosta. Voitte kuvata
- Yhden palvelun ja siihen liittyvät liikuntapaikat kerralla. Suosittelemme ainakin aloittamaan tällä etenemistavalla.
- Ensin palvelut ja sen jälkeen niihin liitettävät liikuntapaikat. Tämä on hyvä etenemismalli, jos olette tehneet liikuntapalveluiden suunnitelman tai teillä on jo suurin osa liikuntapalveluista kuvattuna PTV:ssä.
- Ensin liikuntapaikat ja sitten niihin liitettävät palvelut. Tämä on suositeltava etenemistapa erityisesti siinä tapauksessa, jos haluatte aloittaa tietojen tuonnin jo siinä vaiheessa, kun liikuntapalveluiden suunnitelma on vielä kesken.
Voitte myös tuoda LIPAS-järjestelmästä pelkät liikuntapaikat.
Perehtykää tietojen tuontiin ennen kuin aloitatte sen.
Liikuntapalvelut voi kuvata LIPAS-järjestelmässä tai PTV:ssä. PTV:stä ne voi hakea LIPAS-järjestelmään tai niitä voi ylläpitää jatkossakin PTV:ssä. Suosittelemme, että valitsette yhden ylläpitopaikan kaikille liikuntapalveluille.
Riippumatta siitä, kummassa järjestelmässä kuvaatte palvelut, kuvausten täytyy noudattaa PTV:n palvelun kuvauksen sekä laadukkaan sisällöntuotannon ohjeita.
Tutustu palvelun kuvaamisen ohjeisiin
Tutustu laadukkaan sisällöntuotannon ohjeisiin
Kuvaus ja toimintaohje
Kuvaus ja toimintaohje ovat pakollisia tekstikenttiä. Pdf-muotoisessa erillisessä ohjeessa kerrotaan, millaisia asioita kannattaa ottaa huomioon liikuntapalveluiden kuvauksissa ja toimintaohjeissa.
Ohje liikuntapalveluiden kuvauksiin ja toimintaohjeisiin (PDF, 358,34 kt)Avautuu uuteen ikkunaan.
Liikuntapalveluissa palvelun kuvaustekstit voivat olla melko lyhyitä, sillä usein tarkempi tieto löytyy palvelupaikkojen eli liikuntapaikkatietojen kuvauksista.
LIPAS-järjestelmässä voitte
- luoda kokonaan uusia liikuntapalveluja
- hakea PTV:ssä jo valmiiksi olevia liikuntapalveluja LIPAS-järjestelmään.
Palvelun luominen
Uusi palvelu valitaan valmiiksi annetuista vaihtoehdoista, jotka muodostuvat LIPAS-järjestelmän liikuntapaikkojen toisen tason tyyppien mukaan.
Siirry tarkastelemaan LIPAS-liikuntapaikkojen tyyppejäAvautuu uuteen ikkunaan.
Palvelun nimen voi vaihtaa. Metatiedot ja tekoälyavustajan luomat tekstit ovat kuitenkin palvelukohtaisia. Tarkista siis aina LIPAS-järjestelmän palvelunäkymästä, että palveluluokat ja asiasanat sopivat yhä luomaasi palveluun, vaikka sen nimi on muuttunut.
Palvelun kuvaustekstit
LIPAS-järjestelmässä palvelusta kuvataan pakolliset tekstikentät eli Tiivistelmä, Kuvaus ja Toimintaohje. LIPAS-järjestelmä luo palvelun metatiedot automaattisesti.
Tekstien kirjoittamisessa voitte käyttää apuna tekoälyavustajaa, joka luo kuhunkin kenttään muokattavan ehdotustekstin LIPAS-järjestelmässä kuvattujen tietojen perusteella.
Tekoälyn käyttö on vapaaehtoista, ja sen laatimaa tekstiä ei ole pakko hyväksyä. Jos päädytte käyttämään tekoälyn luomaa tekstiä pohjana, lukekaa teksti huolellisesti läpi, korjatkaa virheet, lisätkää puuttuvat tiedot ja muokatkaa teksti sujuvaksi ja lukijaystävälliseksi.
PTV:ssä lisättävät tiedot
Huomatkaa, että vaikka luotte palvelun LIPAS-järjestelmässä, palvelun maksullisuuden tiedot sekä mahdolliset Ehdot ja kriteerit (valinnainen tieto) täytyy käydä lisäämässä PTV:n käyttöliittymässä.
Liikuntaneuvonta sekä ohjattu liikunta eri kohderyhmille ovat palveluita, jotka kuvataan kaikissa tapauksissa PTV:ssä. Jos näiden palvelupaikat ovat LIPAS-järjestelmässä, nämä voidaan hakea sinne. Muussa tapauksessa liittäkää palvelut palvelupaikkoihinsa PTV:ssä.
Liikuntapalveluita voi myös yhä luoda ja ylläpitää PTV:ssä.
Ne voi tuoda LIPAS-järjestelmään, jossa ne liitetään liikuntapaikkoihin. Tällöin niiden ylläpito siirtyy LIPAS-järjestelmään.
Lue palvelun kuvaamisen ohjeet
Siirry katsomaan Näin kuvaat palvelun -ohjevideo (DreamBroker)Avautuu uuteen ikkunaan.
Liikuntaneuvonta sekä ohjattu liikunta eri kohderyhmille ovat palveluita, jotka kuvataan kaikissa tapauksissa PTV:ssä. Jos näiden palvelupaikat ovat LIPAS-järjestelmässä, nämä voidaan hakea sinne. Muussa tapauksessa liittäkää palvelut palvelupaikkoihinsa PTV:ssä.
LIPAS-järjestelmästä tuodut liikuntapaikkatiedot ovat PTV:ssä palvelupaikkoja eli asiointikanavia.
Liikuntapaikkojen luominen
- Jos palvelupaikkaa ei ole vielä PTV:ssä, luotte liikuntapaikkatietojen perusteella kokonaan uuden palvelupaikan.
- Jos olette jo luoneet palvelupaikan PTV:ssä, voitte yhdistää sen LIPAS-järjestelmässä olevaan liikuntapaikkatietoon.
Liikuntapaikkojen kuvaustekstit
Teidän pitää täydentää liikuntapaikkatietoja kuvauksella ja tiivistelmällä ennen kuin voitte tuoda tiedot PTV:hen.
Tekstien kirjoittamisessa voitte käyttää apuna tekoälyavustajaa, joka luo kuhunkin kenttään muokattavan ehdotustekstin LIPAS-järjestelmässä kuvattujen tietojen perusteella.
Tekoälyn käyttö on vapaaehtoista, ja sen laatimaa tekstiä ei ole pakko hyväksyä. Jos päädytte käyttämään tekoälyn luomaa tekstiä pohjana, lukekaa teksti huolellisesti läpi, korjatkaa virheet, lisätkää puuttuvat tiedot ja muokatkaa teksti sujuvaksi ja lukijaystävälliseksi.
PTV:ssä lisättävät tiedot
Huomatkaa, että vaikka luotte palvelupaikat LIPAS-järjestelmässä, mahdolliset palveluajat ja esteettömyystiedot täytyy käydä lisäämässä palvelupaikalle PTV:n käyttöliittymässä.
PTV:n tietomallin mukaisesti jokainen asiointikanava liitetään vähintään yhteen palveluun ja jokainen palvelu vähintään yhteen asiointikanavaan.
Liittäkää liikuntapaikat palveluihin Lipas-järjestelmässä.
Liittäkää muut asiointikanavat, joita ylläpidätte PTV:ssä, palveluihin PTV:ssä.
Lue liitosten tekemisen ohjeet
Siirry katsomaan Näin liität palveluun asiointikanavia -ohjevideoAvautuu uuteen ikkunaan.
Jos haluatte käyttää käännösversioita, pyytäkää LIPAS-järjestelmän ylläpidosta, että käännösversiot kytketään päälle. Huomatkaa, että voitte tuoda sisältöjä PTV:hen vain niillä kielillä, joilla organisaationne on julkaistu PTV:ssä.
Huomatkaa myös, että jos olette tehneet kuvaukset useammalla kielellä PTV:hen ja haette sen LIPAS-järjestelmään, kieliversioiden täytyy olla päällä. Muuten käännökset katovat.
Käännösversiot kannattaa laittaa päälle vasta sitten, kun teillä on hyvä tuntuma siihen, miten järjestelmää käytetään. Kun käännösversiot on laitettu päälle, ne täytyy kuvata kaikkiin liikuntapaikkoihin ja -palveluihin.
Kuvatkaa mahdolliset ruotsin- ja englanninkieliset käännösversiot LIPAS-järjestelmässä. Käännösten tekemiseen voi käyttää apuna tekoälyavustajaa, mutta käännökset täytyy aina myös tarkistaa itse.
LIPAS-järjestelmässä ylläpidetään ainoastaan tietoa liikuntapaikoista. Muut asiointikanavat, kuten verkkoasiointi, puhelinasiointi tai verkkosivu, kuvataan ja liitetään palveluun PTV:ssä.
Lue lisää asiointikanavien kuvaamisesta
Myös liikuntapaikkojen esteettömyystiedot annetaan PTV:ssä. Esteettömyystietojen antamiseen ohjeistetaan Miten kuvaan palvelupaikan? -ohjeessa.
Lue lisää palvelupaikan esteettömyystietojen antamisesta
PTV:ssä annetaan myös palvelulle maksullisuuden tiedot sekä mahdolliset Ehdot ja kriteerit ja palvelupaikalle mahdolliset palveluajat.
Kun olette tuoneet tiedot LIPAS-järjestelmästä PTV:hen, ilmoittakaa Digi- ja väestötietovirastoon osoitteeseen ptv-tuki@dvv.fi, että tiedot voi nyt katselmoida.
Tietojen katselmoinnissa on kaksi vaihetta:
- DVV katselmoi, että kuvaukset ovat laadukkaita ja noudattavat PTV:n tietomallia. Katselmoimme tiedot pistemäisesti, eli jokaista kuvausta ei lueta. Annamme palautetta kuvauksista, jotka kaipaavat muutoksia.
- Te käytte läpi sekä katselmoidut kuvaukset että ne kuvaukset, joita ei ole katselmoitu. Muokatkaa kuvauksia annetun palautteen perusteella.
Jos katselmoinnissa on noussut esiin joitakin ongelmakohtia, on mahdollista, että niitä on myös kuvauksissa, jotka eivät ole osuneet katselmoitaviksi.