Suomi.fi-viestien käyttöönotto valmisohjelmiston kautta
Suomi.fi-viestit mahdollistaa julkishallinnon organisaatioille turvallisen ja sähköisen tavan viestiä kansalaisten sekä yrityksien kanssa. Digi- ja väestötietovirasto ei tarjoa käyttöliittymää organisaatioiden käyttöön, vaan viestien lähettäminen ja vastaanottaminen tapahtuu Suomi.fi-viestien REST-rajapinnan kautta. Käyttöönotto toteutetaan joko organisaation omaan järjestelmään tai valmisohjelmiston kautta.
Monet järjestelmätoimittajat mahdollistavat jo valmiin liitynnän Suomi.fi-viesteihin. Tämä säästää organisaatioiden omia resursseja ja nopeuttaa palvelun käyttöönottoa. Valmisratkaisut auttavat myös täyttämään lakisääteiset velvoitteet ensisijaisesti digitaaliseen viranomaisviestintään siirryttäessä.
Suomi.fi-viestit kannattaa ottaa huomioon jo järjestelmän kilpailuttamisen yhteydessä, jos olette hankkimassa uutta järjestelmää. Myös yhteishankinnat ja yhteistyö toisten organisaatioiden kanssa voivat helpottaa käyttöönottoa ja edistää yhtenäisiä ratkaisuja.
✔ Nopeampi ja kevyempi käyttöönotto
✔ Vähemmän teknistä kehitystä ja kustannuksia
✔ Usein tuki ja ylläpito ohjelmistotoimittajan puolelta
Valmisratkaisu helpottaa Suomi.fi-viestien käyttöönottoa
Organisaationne voi siirtyä paperikirjeistä sähköiseen ja turvalliseen viranomaisviestintään ilman raskaita teknisiä toteutuksia.
Roolit ja vastuut valmisohjelmiston käyttöönotossa
- Järjestelmätoimittajanne etenee käyttöönoton ohjeiden mukaan vastaten teknisestä käyttöönotosta ja testauksesta. Lisätietoja järjestelmätoimittajien näkökulmasta löytyy Käyttöönotto järjestelmätoimittajana -sivulta.
- Organisaation vastuulla on hallinnollinen käyttöönotto, kuten palvelutietolomakkeen täyttäminen, viestisisältöjen suunnittelu, henkilöstön kouluttaminen, sisäinen ja ulkoinen viestintä, prosessien määrittely sekä testaamiseen osallistuminen.
Käyttöönottoprosessi vaihtelee hieman järjestelmän mukaan. Tarkemmat ohjeistukset ja tuen käyttöönottoon saatte järjestelmätoimittajalta. Sähköisten viestien lähettäminen Suomi.fi-viesteihin on maksutonta, mutta osa järjestelmätoimittajista saattaa veloittaa integraation toteutuksesta, ylläpidosta tai versiopäivityksistä.
Järjestelmätoimittaja päättää, mitä Suomi.fi-viestien REST-rajapinnan toiminnallisuuksia valmisliityntään toteutetaan ja millä tavalla. On suositeltavaa tarkistaa suoraan järjestelmätoimittajalta, mitkä toiminnallisuudet ovat käytössä. Tarvittaessa voitte pyytää myös muiden toiminnallisuuksien käyttöönottoa.