Suomi.fi-viestien huomioiminen kilpailutuksen yhteydessä
Mikäli olette kilpailuttamassa tulevaa ohjelmistoanne ja haluatte, että siinä on teille Suomi.fi-viestien kannalta tarpeelliset toiminnallisuudet, kannattaa Suomi.fi-viestit huomioida jo kilpailutuksen vaatimuksissa, jotta voitte hyödyntää tarvittavia ominaisuuksia.
Kilpailutusvaiheessa organisaation on arvioitava omat prosessinsa ja käyttötapauksensa: miten Suomi.fi-viestejä aiotaan hyödyntää järjestelmässä? Näin voitte varmistaa, että palvelu kattaa keskeiset käyttötarpeenne ja tukee organisaation tavoitteita. Lisäksi teidän on huomioitava, että käyttötapauksenne ei ole ristiriidassa palvelun käyttöehtojen vaatimuksien kanssa. Hyvin suunniteltu Suomi.fi-viestien käyttötapa voi parantaa merkittävästi organisaation palveluiden tehokkuutta ja säästää kustannuksia.
Käyttötapauksen suunnitteluvaiheeseen saatte apua Suomi.fi-viestien hallinnollisen käyttöönoton ohjeista ja erilaisista käyttötavoista. Digi- ja väestötietoviraston asiantuntijoilta (viestit-kayttoonotot@dvv.fi) voi myös varmistaa, onko suunnittelemanne käyttötapaus mahdollinen. Uudet käyttöönotot tehdään REST-liityntätavalla.
Miksi Suomi.fi-viestit kannattaa huomioida jo kilpailutuksessa?
Kilpailutusvaiheessa oikein asetetut ja organisaation prosesseihin ja tarpeisiin sovitetut vaatimukset säästävät organisaation myöhemmiltä kalliilta muutoksilta ja yhteensopivuusongelmilta. Kun Suomi.fi-viestien toiminnallisuudet vastaavat työntekijöiden tarpeita, käyttöönotto ja päivittäinen käyttö sujuu huomattavasti mutkattomammin ja myös asiakkaat kiittävät.
Kilpailutuksen yhteydessä kannattaa teknisten vaatimusten lisäksi kiinnittää huomiota käytettävyyteen, jonka voi myös tuoda osaksi kilpailutuksen kriteereitä esim. käytettävyysarviointina. Tällöin viestien käyttö voi hyvin olla osa muita järjestelmän käyttöön liittyviä käyttötapauksia.
Alla olevassa dokumentissa on esitetty esimerkki siitä, millaisia toiminnallisuuksia suosittelemme Suomi.fi-viesteistä huomioimaan vaatimuksina hankittavalle ohjelmistolle. Tekstit kuvaavat toiminnallisuuksia ja niihin liittyviä vaatimuksia. Ne eivät kata kaikkia tilanteita ja käyttötapauksia, vaan organisaationne tulee muokata dokumentti omaan käyttötapaukseenne soveltuviksi vaatimuksiksi.
Julkisten hankintojen tueksi Suomi.fi-viestien vaatimukset (PDF, 153,89 kt)Avautuu uuteen ikkunaan.