Käyttöluvan hakeminen
Suomi.fi‑viestien käyttö edellyttää käyttölupaa. Tässä ohjeessa kerrotaan, milloin lupa tarvitaan ja miten sitä haetaan.
Huomaa, että eri Suomi.fi-palveluihin tarvitaan erilliset käyttöluvat. Tämän sivun ohjeet koskevat vain Suomi.fi-viestien käyttölupaa.
Sivulla on ohjeet kahdelle eri kohderyhmälle:
- käyttövelvoitteen piirissä olevat organisaatiot (kohta 3)
- käyttöoikeutetut organisaatiot (kohta 4)
Selvitä ensin, kumpaan ryhmään organisaatiosi kuuluu ja lue oikeat kohdat. Molemmat käyttävät samaa hakemuslomaketta Palveluhallinnassa.
Ohje sisältää seuraavat osiot sekä sivun alaosassa tarkemmat täyttämisohjeet hakemuslomakkeen eri kohtiin:
- Näin haet käyttölupaa
1) Ennen hakemuksen täyttämistä
2) Hakemuslomakkeelle siirtyminen
3) Ohje käyttövelvoitteen piirissä oleville organisaatioille
4) Ohje käyttöoikeutetuille organisaatioille
- Käyttöluvan hakeminen Palveluhallinnan välitoimijamallilla
- Suomi.fi-viestien käyttövelvollisuudesta ja käyttöoikeudesta säädetään laissa
Näin haet käyttölupaa
1. Ennen hakemuksen täyttämistä
- Organisaatiosi tulee olla rekisteröitynyt Suomi.fi-palveluhallintaan, ja
- hakemuksen tekijällä tulee olla oikeudet tehdä Suomi.fi-viestien käyttölupahakemus.
Suomi.fi-kehittäjille-sivuston Palveluhallinta -osiosta löydät ohjeet
2. Hakemuslomakkeelle siirtyminen
Muista seurata tällä sivulla olevia ohjeita, kun olet täyttämässä hakemusta Palveluhallinnassa.
Kun käyttöoikeudet Palveluhallinnassa ovat kunnossa, voit aloittaa käyttölupahakemuksen täyttämisen siirtymällä Suomi.fi-viestien käyttölupahakemukselle (Suomi.fi-palveluhallinta)Avautuu uuteen ikkunaan. ja tunnistautumalla vahvasti.
Mikäli suora hakemuslomakkeelle siirtyminen ei onnistu:
Organisaatiosi edustaja voi tunnistautua ensin Suomi.fi-palveluhallintaan ja sen jälkeen aloittaa käyttöluvan hakemisen valitsemalla etusivun Viestit-kohdasta "Hae käyttölupaa" ja valitsemalla tämän jälkeen hakevansa käyttölupaa oman organisaationsa edustajana.
- Tämä edellyttää, että organisaatiosi on ottanut palvelun aiemmin jo käyttöönsä, jolloin Suomi.fi-viestien palvelukortti näkyy heti sisäänkirjautumisen jälkeen Palveluhallinnan etusivulla.
3. Ohje käyttövelvoitteen piirissä oleville organisaatioille
Uutta käyttölupaa ei tarvita, jos organisaatiollasi on voimassa oleva Suomi.fi-viestien käyttölupa laajaan käyttötarkoitukseen, kuten esimerkiksi:
- “Sähköinen viranomaisasiointi”
- “Sähköinen asiointi”
Tällöin voit siirtyä suoraan Suomi.fi-viestien hallinnollisessa käyttöönotossa kohtaan 4. Täyttäkää ja palauttakaa palvelutietolomake.
Uusi lupa tarvitaan organisaatiollesi vain, jos aiemmin myönnetty lupa on suppeaan käyttötarkoitukseen, kuten esimerkiksi “Varhaiskasvatuksen asiointi” tai "Ympäristöpalvelut”.
- Voit tarkistaa organisaatiollesi aiemmin myönnetyt käyttöluvat PalveluhallinnassaAvautuu uuteen ikkunaan. kirjautumalla organisaatiosi tilille vahvasti tunnistautumalla ja menemällä oikean yläkulman päävalikosta kohtaan "Hakemukset".
- Palveluhallinnan käyttö edellyttää, että olet rekisteröitynyt Palveluhallintaan ja sinut on lisätty käyttäjäksi organisaatiosi Palveluhallinnan tilille.
Jos organisaatiollasi ei ole laajaan käyttötarkoitukseen myönnettyä käyttölupaa, hae lupaa Palveluhallinnassa. Täytä hakemuksen kohtaan ”Asiointipalvelun nimi” yleisnimitys:
- "Sähköinen viranomaisasiointi" / "E‑förvaltning" / "E‑government"
Näin lupa kattaa organisaatiosi kaikki Suomi.fi-viestien käyttötapaukset, eikä uusia lupia tarvitse hakea jokaiselle käyttöönotolle erikseen.
- Jos organisaatiosi ottaa Suomi.fi-viestit myöhemmin käyttöön uudessa järjestelmässä, uutta käyttölupaa ei tarvita. Käyttöönotto käynnistetään tällöin suoraan Hallinnollinen käyttöönotto -ohjeen kohdassa 4 mainitulla palvelutietolomakkeella.
Käyttövelvoitettujen organisaatioiden digitaaliseen viranomaisasiointiin myönnetty laajan käyttötarkoituksen sisältävä käyttölupa on organisaatiokohtainen. Muista tiedottaa voimassa olevasta luvasta organisaatiosi sisällä.
- Luvan käyttötarkoitukseen viittaava yleisnimitys "Sähköinen viranomaisasiointi" / "E‑förvaltning" / "E‑government" ei siis tule näkyviin palvelunne loppukäyttäjille.
- Palvelunne varsinaisen nimen kieliversioineen ilmoitatte Digi- ja väestötietovirastolle käyttöönoton aloittamiseksi täytettävällä palvelutietolomakkeella (ks. Hallinnollinen käyttöönotto - Suomi.fi-viestit - Suomi.fi kehittäjille, kohta 4).
4. Ohje käyttöoikeutetuille organisaatioille
Uusi käyttölupa
Organisaatiosi hakee käyttölupaa jokaista uutta Suomi.fi-viestien käyttöönottoa varten.
Hakemuksella ilmoitettavat tiedot
- Asiointipalvelun nimi = palvelun oikea, julkinen nimi kieliversioineen
- Perustele käyttöoikeus eli kerro, mitä julkista tehtävää organisaatio hoitaa, mihin lakiin tai sopimukseen tehtävä perustuu
Käyttöoikeutetun organisaation tarkemmat hakemusohjeet löydät sivun alaosasta kohdasta Asiointipalvelun tiedot.
Käyttöluvan hakeminen Palveluhallinnan välitoimijamallilla
Välitoimija, kuten esimerkiksi IT-toimittaja tai palveluntarjoaja, voi täyttää käyttölupahakemuksen organisaation puolesta. Organisaation tulee kuitenkin hyväksyä hakemus ennen sen käsittelyä.
Välitoimijamallissa
- välitoimija ottaa toiminnallisuuden käyttöön Palveluhallinnassa,
- täyttää hakemuksen organisaation puolesta, ja
- lähettää hakemuksen organisaatiolle hyväksyttäväksi ennen käsittelyä (huom. hakemus tulee hyväksyttää Palveluhallintaan rekisteröityneellä ja käyttöoikeudet saaneella henkilöllä).
Ohjeet:
- Välitoimijamalli Palveluhallinnassa - Palveluhallinta - Suomi.fi kehittäjille
- Näin haet käyttölupaa asiakasorganisaation puolesta - Palveluhallinta - Suomi.fi kehittäjille
- Näin hyväksyt välitoimijan tekemän käyttölupahakemuksen - Palveluhallinta - Suomi.fi kehittäjille
Suomi.fi-viestien käyttövelvollisuudesta ja käyttöoikeudesta säädetään laissa
Lain hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista Avautuu uuteen ikkunaan.(571/2016) mukaan julkisen sektorin organisaatioilla on velvollisuus tai oikeus ottaa Suomi.fi-viestit käyttöönsä.
Muilla julkisilla toimijoilla on Suomi.fi-viestien käyttöoikeus niiden hoitaessa lakisääteisiä tehtäviä.
Yksityisillä toimijoilla ei ole oikeutta käyttää palvelua, pois lukien toimijat, jotka hoitavat julkishallinnon tehtävää.
Käyttöluvan tulee aina olla hyväksyttynä viimeistään ennen tuotantokäyttöön siirtymistä. Suosittelemme kuitenkin, että toimitatte hallinnollisen käyttöönottoprosessin kohdan 4 palvelutietolomakkeen jo ennen käyttöluvan hyväksymistä. Näin pääsette hyvissä ajoin rakentamaan ja testaamaan teknistä toteutustanne.
Hakemuslomakkeen eri osioiden täyttäminen on ohjeistettu tarkemmin sivun alaosassa.