Käyttöluvan hakeminen
Missä tilanteissa organisaation tulee hakea käyttölupaa
Laki hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista Avautuu uuteen ikkunaan. (ns. tukipalvelulaki, 571/2016) säätelee Suomi.fi-palveluiden tarjoamista, käyttöä ja palvelukohtaisia asioita. Sen mukaan julkisen sektorin organisaatioilla on velvollisuus tai oikeus ottaa Suomi.fi-viestit käyttöönsä.
Muilla julkisilla toimijoilla on Suomi.fi-viestien käyttöoikeus niiden hoitaessa lakisääteisiä tehtäviä. Yksityisillä toimijoilla ei ole oikeutta käyttää palvelua, pois lukien toimijat, jotka hoitavat julkishallinnon tehtävää.
Organisaatio, jolla on laissa säädetty Suomi.fi-viestien käyttövelvoite
Suomi.fi-viestien käyttöönotto ensimmäistä kertaa
Kun organisaatiosi ottaa Suomi.fi-viestit ensimmäistä kertaa käyttöön, hae käyttölupaa Palveluhallinnassa.
Ilmoita käyttölupahakemuksen kohdassa "Asiointipalvelun nimi" palvelunne nimeksi ns. yleisnimitys ”Sähköinen viranomaisasiointi"/"E-förvaltning"/"E-government".
- Näin lupa kattaa myös mahdolliset tulevat käyttötarkoituksenne digitaalisessa viranomaisasioinnissa, eikä teidän tarvitse myöhemmissä käyttöönotoissa hakea uutta Suomi.fi-viestien käyttölupaa.
Palvelukohtaisen varsinaisen nimen kieliversioineen ilmoitatte Digi- ja väestötietovirastolle käyttöönoton aloittamiseksi täytettävällä palvelutietolomakkeella (ks. Hallinnollinen käyttöönotto - Suomi.fi-viestit - Suomi.fi kehittäjille kohta 4. Täyttäkää ja palauttakaa palvelutietolomake).
Suomi.fi-viestien käytön laajentaminen
Jos organisaatiollesi on aiemmin myönnetty Suomi.fi-viesteihin käyttölupa ns. laajalla käyttötarkoituksella ("Sähköinen viranomaisasiointi" tai esim. "Sähköinen asiointi"), aiempi käyttölupa kattaa organisaationne Suomi.fi-viestien käytön kokonaisuudessaan, ettekä tarvitse uutta käyttölupaa toimintanne laajentuessa.
- Voitte tällöin siirtyä käyttöönottoprosessissa suoraan kohtaan 4. Täyttäkää ja palauttakaa palvelutietolomake (ks. Hallinnollinen käyttöönotto).
- Käyttöönoton yhteydessä käyttöluvan voimassaolo ja sisältö vielä tarkistetaan.
Jos organisaatiollesi on myönnetty aiemmin käyttölupa ns. suppeaan käyttötarkoitukseen (esim. "Varhaiskasvatuksen asiointi", "Ympäristöpalvelut"), teidän tulee hakea vielä kerran Suomi.fi-viestien käyttölupaa tämän ohjeen alussa kerrotulla tavalla.
Voit tarkistaa organisaatiollesi aiemmin myönnetyt Suomi.fi-viestien käyttöluvat itse PalveluhallinnassaAvautuu uuteen ikkunaan. kirjautumalla organisaatiotilille ja menemällä oikean yläkulman päävalikosta kohtaan "Hakemukset". Palveluhallinnan käyttö edellyttää, että olet rekisteröitynyt käyttäjäksi ja kuulut Palveluhallintaan rekisteröityyn organisaatioon.
Huom. Käyttövelvoitettujen organisaatioiden laajan käyttötarkoituksen sisältävä käyttölupa on organisaatiokohtainen. Muista tiedottaa voimassa olevasta käyttöluvasta organisaatiosi sisällä.
Organisaatio, jolla on lain nojalla Suomi.fi-viestien käyttöoikeus
Organisaatiollesi tulee hakea Suomi.fi-viestien käyttölupa jokaista käyttöönottoa varten.
- 'Ilmoita hakemuksen kohdassa "Asiointipalvelun nimi" palvelunne todellinen nimi kieliversioineen.
- Anna lisäksi perusteet organisaationne käyttöoikeudelle; mitä julkista tehtävää organisaationne hoitaa ja minkä lakiin perustuvan sopimuksen nojalla tehtävää/tehtäviä hoidetaan (tarkemmat ohjeet alla, ks. Asiointipalvelun tiedot).
Käyttöluvan tulee aina olla hyväksyttynä ennen tuotantokäyttöön siirtymistä. Suosittelemme kuitenkin, että toimitatte hallinnollisen käyttöönottoprosessin kohdasta 4 löytyvän palvelutietolomakkeen jo ennen käyttöluvan hyväksymistä, jotta pääsette hyvissä ajoin rakentamaan ja testaamaan teknistä toteutustanne.
Hae käyttölupaa Palveluhallinnassa
Käyttölupaa haettaessa organisaationne tulee olla rekisteröitynyt Suomi.fi-palveluhallintaan ja hakemuksen tekijällä tulee olla oikeudet tehdä Suomi.fi-viestien käyttölupahakemus. Suomi.fi-kehittäjille sivuston Palveluhallinta -osiosta löydätte ohjeet
Kun oikeudet ovat kunnossa voitte aloittaa käyttölupahakemuksen täyttämisen siirtymällä Suomi.fi-viestien käyttölupahakemukselle (Suomi.fi-palveluhallinta)Avautuu uuteen ikkunaan. ja tunnistautumalla vahvasti. Tarkemmat ohjeet käyttöluvan hakemiselle löydätte alempaa.
Mikäli suora siirtyminen ei onnistu, voi organisaationne edustaja tunnistautua ensin Suomi.fi-palveluhallintaan ja sen jälkeen aloittaa käyttöluvan hakemisen valitsemalla etusivun Viestit-kohdasta "Hae käyttölupaa" ja valitsemalla tämän jälkeen hakevansa käyttölupaa oman organisaationsa edustajana.
Käyttölupahakemus koostuu useammasta osiosta. Osioiden yksityiskohtia on käsitelty alempana.
Käyttöluvan hakeminen välitoimijamallin avulla
Suomi.fi-viestien käyttölupaa voi hakea organisaation puolesta myös välitoimija. Välitoimijamalli tarkoittaa sitä, että välitoimija eli esimerkiksi IT-toimittaja tai palveluntarjoaja
- voi täyttää käyttölupahakemuksia Palveluhallinnassa asiakasorganisaation, kuten kunnan tai hyvinvointialueen, puolesta
- lähettää sen tälle hyväksyttäväksi.
Välitoimijamalli helpottaa pääosin teknistä sisältöä olevan käyttölupahakemuksen täyttämistä tilanteissa, joissa asiakasorganisaatio ei itse ole parhaiten hakemuksen teknisen sisällön tunteva toimija.
Jos organisaationa toivotte, että toimittaja hoitaa Suomi.fi-palveluiden käyttölupahakemukset puolestanne, voitte pyytää toimittajaa ottamaan välitoimijaominaisuuden käyttöön Palveluhallinnassa.
Ohjeet välitoimijalle löydät sivulta Näin haet käyttölupaa asiakasorganisaation puolesta.
Organisaation tulee hyväksyä välitoimijan täyttämä hakemus. Katso ohjeet, miten välitoimijan tekemä käyttölupahakemus hyväksytään.