Miten käytän Tehtävät-sivua?
Sopikaa vastuista
- Organisaation PTV-pääkäyttäjien ja ylläpitäjien kannattaa sopia yhdessä vähintäänkin perusperiaatteet, miten Tehtävät-sivun keskeneräisiä tehtäviä seurataan ja miten niihin reagoidaan.
- Jos vastuista ei sovita millään tavalla, voi käydä niin, ettei kukaan tee keskeneräisiä tehtäviä.
Huom! Tehtävät-sivu oli aiemmin nimeltään Tehtävät ja ajankohtaiset muutokset -osio. Kesän 2024 käyttöliittymäuudistuksessa osio muuttui Tehtävät-sivuksi. Organisaatioille ei enää tarjota käyttöliittymässä tietoa ajankohtaisista muutoksista, kuten muuttuneista pohjakuvauksista.
Tehtävä-sivu kokoaa yhteen organisaatiosi sisältöihin liittyvät keskeneräiset tehtävät, jotka vaativat ylläpitäjien huomiota.
Tehtäviin pääset joko omalta sivultaan tai Sisältöjen haku -sivun koosteesta.
Tehtävät-sivulle nousee tieto organisaatiosi
- palveluista, joilta puuttuu liitos asiointikanavaan
- asiointikanavista, joilta puuttuu liitos palveluun
- luonnostilaan jääneistä palveluista
- luonnostilaan jääneistä asiointikanavista
- sisällöistä, joiden ajastettu julkaisu on epäonnistunut
- päivittämättömistä julkaistuista palveluista
- päivittämättömistä julkaistuista asiointikanavista
- rikkinäisistä linkeistä sisällöissä
- poikkeustilaan asetetuista linkeistä.
Voit valita sivulla näytettävät tehtävät pudotusvalikosta.
Luonnostilaiset palvelut ja asiointikanavat nousevat näkyviin Tehtävät-sivulle heti ensimmäisen tallennuksen jälkeen. Julkaise sisällöt, jos ne ovat jääneet vahingossa julkaisematta, tai arkistoi turhat luonnokset.
Julkaistut palvelut ja asiointikanavat nousevat Tehtävät-sivulle päivittämättömiin sisältöihin, kun niitä ei ole muokattu ja julkaistu uudelleen viimeiseen kahdeksaantoista kuukauteen. Saat päivittämättömän palvelun tai kanavan pois Tehtävistä, kun otat sen muokkaustilaan, teet tarvittavat muutokset, tallennat sisällön luonnoksena ja julkaiset sen uudelleen. Tehtävissä eivät näy sellaiset päivittämättömät palvelut tai asiointikanavat, jotka on ajastettu julkaistumaan tai arkistoitumaan ennen kuin on kulunut 18 kuukautta sisältöjen viimeisestä julkaisemisesta.
Palveluista ja asiointikanavista, joilla ei ole liitoksia, muistutetaan siksi, että PTV:ssä palvelulla kuuluu olla vähintään yksi palvelu ja asiointikanava tulee olla liitettynä vähintään yhteen asiointikanavaan. Korjaa tilanne tekemällä liitoksia. Jos liitoksia puuttuu siksi, ettei sopivaa asiointikanavaa tai palvelua ole kuvattu PTV:hen, kuvaa asiointikanava tai palvelu ja tee liitos.
Ajastettu julkaisu saattaa joskus epäonnistua. Jos näin on käynyt, avaa sisältö ja julkaise se uudelleen joko heti tai ajasta julkaisu.
Katso video Näin käytät Tehtävät-sivua (Dreambroker).Avautuu uuteen ikkunaan.
