Palvelutietovarantoon on mahdollista kuvata sisältöjä suomeksi, ruotsiksi, englanniksi, pohjoissaameksi, inarinsaameksi ja koltansaameksi.
Kun haluat lisätä jonkin sisällön tietyllä kielellä, varmista ensin, että organisaatiosi on kuvattu kyseisellä kielellä PTV:hen. Lisää tarvittaessa organisaatiollesi tiedot kyseisellä kielellä.
Älä luo puuttuvalla kielellä uutta organisaatiota, vaan lisää jo olemassa olevalle organisaatiolle uusi kieliversio.
Organisaatiosi täytyy olla julkaisu kaikilla kielillä, joilla sille tuotetaan palvelu- tai asiointikanavatietoja.
Esimerkki: Jos kuvaat asiointikanavan suomeksi ja ruotsiksi, mutta organisaatiosi on julkaistu vain suomeksi, et voi julkaista asiointikanavaa. Käy kuvaamassa organisaatio myös ruotsiksi ja julkaise myös ruotsinkielinen kieliversio. Tämän jälkeen voit julkaista asiointikanavan ruotsiksi.
Millä kielillä palvelut kuvataan?
Organisaatiosi täytyy huolehtia, että se kuvaa palvelunsa kielilain ja saamen kielilain velvoitteiden mukaisesti. Digi- ja väestötietovirasto kuitenkin suosittelee, että kaikki organisaatiot kuvaavat palvelunsa suomen, ruotsin ja englannin kielellä, vaikka kielilaki ei siihen velvoittaisikaan.
Lisäksi yritysluvat tulee kuvata suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Tähän velvoittaa SDG-asetus.
Kuvaa asiointikanavat vain niillä kielillä, joilla asiointikanava oikeasti palvelee asiakkaita.
Jos esimerkiksi verkkoasiointikanava on olemassa vain suomeksi, älä kuvaa asiointikanavaa muilla kielillä.
Jos tästä aiheutuu se, ettei ruotsiksi tai englanniksi kuvatulle palvelulle ole lainkaan liitettävissä saman kielistä asiointikanavaa, liitä asiointikanavaksi jo olemassa oleva muu asiointikanava (esimerkiksi puhelinnumero), josta saa yleistä neuvontaa ruotsiksi tai englanniksi. Vaihtoehtoisesti voit lisätä kokonaan uuden asiointikanavan, joka palvelee kyseisillä kielillä.
PTV:n käyttöliittymään integroitu käännöspalvelu poistui käytöstä loppuvuodesta 2024. Kaikkien sisältöjen käännättäminen on tästä lähin organisaation omalla vastuulla.
Kun kuvaat palvelun tai asiointikanavan tiedot eri kielillä, lisää kaikki kieliversiot samalle sisällölle äläkä tee niistä erillisiä sisältöjä.
Kun lisäät kaikki kieliversiot samaan sisältöön, tietyt kieliriippumattomat tiedot tulevat automaattisesti myös muille kielille.
Esimerkki: Jos kuvaat uuden sisällön suomeksi ja annat sille kaikki luokittelut, ne muodostuvat automaattisesti myös sisällön ruotsin- ja englanninkielisille versioille.
PTV-käyttöliittymässä pohjoissaamen, koltansaamen ja inarinsaamen kielillä ei ole tarjolla luokituksia tai asiasanoja, vaan sisältöjen luokittelemiseen täytyy käyttää suomen, ruotsin tai englannin kieltä.
Voit luoda sisällölle uusia kieliversioita missä tahansa vaiheessa. Huolehdi, että erikieliset sisällöt vastaavat toisiaan.
Kun aloitat sisällön lisäämisen, voit heti valita, mitkä eri kieliversiot sisällöstä tulee. Sinun täytyy samalla antaa sisällölle myös nimi kaikilla valitsemillasi kielillä. Voit muokata nimiä myöhemmin.
Kieliversiot näkyvät sisällön tiedoissa eri välilehdillä. Voit liikkua välilehtien välillä tallentamatta tietoja välillä.
Kuva: Kun avaat sisällön, näet sisällön kieliversiot omina välilehtinään.
Vaihtoehtoisesti voit tehdä ja julkaista esimerkiksi suomenkielisen sisällön ensin ja lisätä myöhemmin muita kieliversioita.
Avaa sisältö ja ota se muokkaustilaan painamalla Muokkaa-painiketta.
Paina Lisää kieliversio -painiketta.
Valitse kieli ja anna sisällölle nimi.
Paina Lisää kieliversio -painiketta.
Täytä sisällön tiedot.
Tallenna ja julkaise sisältö normaaliin tapaan.
Voit vertailla saman sisällön kahta eri kieltä rinnakkain. Näin voit tarkistaa, ovatko erikieliset sisällöt samanlaisia.
Vaikka sisällöstä olisi kolme tai useampi kieliversio, voit verrata kerralla vain kahta kieliversiota toisiinsa.
Tee näin:
Rastita Vertaa toiseen kieliversioon -ruutu.
Kuva: Rastita Vertaa toiseen kieliversioon -ruutu ja valitse kieli, johon vertaan auki olevaa sisältöä.
Valitse, mitä kahta kieltä haluat verrata.
Kieliversiot ilmestyvät rinnakkain. Kielistä riippumattomat tiedot, kuten luokittelut ja asiasanat näkyvät vertailunäkymässä vain kerran.
Voit halutessasi muokata sisältöjä vertailutilassa. Muista tallentaa ja julkaista tekemäsi muutokset.
Kun haluat lopettaa kieliversioiden vertailun, palaa ylös ja ota rasti pois Vertaa toiseen kieliversioon -ruudusta.
