Sähköisen viestin sisältö

Sähköinen viesti koostuu otsikosta, tekstisisällöstä ja mahdollisista liitteistä.

Esimerkkejä ja ohjeita sähköisen viestin sisällön määrittelyyn on koottu Sähköisen viestin ja ilmoituksen muotoilu -sivulle.

Viestin otsikko

Sähköiselle viestille on aina määriteltävä otsikko. Otsikko näytetään loppukäyttäjälle hänen tarkastellessaan viestejään Suomi.fi-viestien käyttöliittymien Saapuneet-näkymässä sekä yksittäisen viestin tarkastelunäkymässä. Viestin otsikkoa ei näytetä viestiin liittyvissä ilmoituksissa.

Otsikko voi olla maksimissaan 256 merkkiä pitkä.

Viestin tekstisisältö

Voitte määritellä sähköiselle viestille haluamanne tekstisisällön. Sisältö voi olla pelkkää muotoilematonta tekstiä tai Markdown-kielen avulla muotoiltua tekstiä. Markdown mahdollistaa esimerkiksi lihavoinnin ja listat.

Sisältöön ei voi upottaa kuvia. Viestin tekstisisällöllä ei käytännössä ole maksimipituutta.

Huomaattehan, että Suomi.fi-viestien käyttöliittymät muodostavat loppukäyttäjälle näkyviä painettavia linkkejä vain https://-alkuisista linkeistä. Kaikkien lähettämienne linkkien tulisi olla tässä muodossa. Tulevaisuudessa on todennäköistä, että http://-alkuiset linkit tullaan estämään viestien lähetysrajapinnoista, ja näin ollen niitä ei tulisi käyttää.

Jos mahdollista, niin sähköisen viestin oleellinen sisältö suositellaan syötettävän jo tekstisisältöön, eikä esimerkiksi viestin sisältämään liitteeseen. Näin toimimalla organisaationne voi varmistaa, että asia tavoittaa erityisesti mobiililaitteilla viestejä lukevan loppukäyttäjän paremmin.

Viestin liitteet

Tekstisisällön lisäksi sähköiseen viestiin voi lisätä liitetiedostoja. Sähköisesti toimitettavan viestin liitteet voivat olla

• PDF-tiedostoja (.pdf)
• kuvatiedostoja (.jpg,/.jpeg/.png)
• Microsoft Word -asiakirjoja (.doc/.docx)
• Microsoft Excel -työkirjoja (.xls/.xlsx)
• Microsoft Powerpoint -esityksiä (.ppt/.pptx)
• Open Document -tiedostoja (.odt/.ods)
• tekstitiedostoja (.txt).

Sähköiseen viestiin voi lisätä useita liitteitä. Yhden liitteen maksimikoko on 10 Mt. Viestiin voi maksimissaan liittää 50 tiedostoa.

Suomi.fi-viestit varmistaa ennen sähköisen viestin välittämistä eteenpäin, että sen liitteissä ei ole viruksia tai haittaohjelmia.